Taklifni qanday yozish kerak: 12 qadam (rasmlar bilan)

Mundarija:

Taklifni qanday yozish kerak: 12 qadam (rasmlar bilan)
Taklifni qanday yozish kerak: 12 qadam (rasmlar bilan)

Video: Taklifni qanday yozish kerak: 12 qadam (rasmlar bilan)

Video: Taklifni qanday yozish kerak: 12 qadam (rasmlar bilan)
Video: zapal 12 yoshlik qiz qulga tushdi#laykbosiglar #uzbek #uzbektiktok #2023 2024, Qadam tashlamoq
Anonim

Yaxshi taklifni yozish - bu maktabdan biznesni boshqarishgacha, geologiyagacha bo'lgan ko'plab kasblar uchun muhim ko'nikma. Taklifning maqsadi - tegishli odamlarga xabar berish orqali rejangizni qo'llab -quvvatlash. Sizning fikrlaringiz yoki takliflaringiz, agar siz ularni aniq, ixcham va qiziqarli tarzda etkaza olsangiz, ma'qullanishi ehtimoli ko'proq. Ishonchli va jozibali taklifni qanday yozishni bilish, ko'p sohalarda muvaffaqiyat qozonish uchun zarurdir. Takliflarning bir nechta turlari mavjud, masalan, ilmiy takliflar va kitob takliflari, lekin ularning har biri bir xil asosiy ko'rsatmalarga amal qiladi.

Qadamlar

Takliflar namunasi

Image
Image

Xavfsizlik choralari bo'yicha namunaviy taklif

Image
Image

Jarayonni takomillashtirish bo'yicha namunaviy taklif

Image
Image

Xarajatlarni tejash bo'yicha namunaviy taklif

2 -qismning 1 -qismi: taklifingizni rejalashtirish

Taklifni yozing 1 -qadam
Taklifni yozing 1 -qadam

Qadam 1. Tomoshabinlaringizni aniqlang

Yozishni boshlashdan oldin siz tinglovchilaringiz va ular sizning mavzuingiz haqida bilishi mumkin bo'lgan narsalar haqida o'ylayotganingizga ishonch hosil qilishingiz kerak. Bu sizga o'z g'oyalaringizni jamlashga va ularni eng samarali tarzda taqdim etishga yordam beradi. O'quvchilaringiz band bo'ladi, o'qish (yoki hatto siljish) bilan band bo'ladi va sizning g'oyalaringizga alohida e'tibor berishga moyil bo'lmaydi deb taxmin qilish yaxshidir. Ishonchlilik va samaradorlik kalit bo'ladi.

  • Sizning taklifingizni kim o'qiydi? Ular sizning mavzuingiz bilan qanchalik tanish bo'ladi? Qo'shimcha ma'lumotni aniqlash yoki berish uchun sizga nima kerak bo'lishi mumkin?
  • Sizning taklifingizdan tomoshabinlar nimani olishini xohlaysiz? O'quvchilaringiz siz xohlagan qarorni qabul qilishi uchun sizga nima berish kerak?
  • Tomoshabinlarning xohish va istaklarini qondirish uchun ohangni yaxshilang. Ular nimani eshitishni xohlaydilar? Ularga erishishning eng samarali usuli qanday bo'lar edi? Siz ularga nima demoqchi ekanligingizni tushunishga qanday yordam bera olasiz?
Taklifni yozing 2 -qadam
Taklifni yozing 2 -qadam

2 -qadam. Muammoingizni aniqlang

Muammo nima ekanligi sizga tushunarli, lekin bu sizning o'quvchingizga ham aniqmi? Bundan tashqari, sizning o'quvchingiz nima haqida gapirayotganingizni bilishingizga ishonadimi? Siz o'z tasavvuringizni qo'llab -quvvatlash uchun taklif davomida dalillar va tushuntirishlardan foydalanib, o'z axloqingizni yoki yozma shaxsingizni qo'llab -quvvatlashingiz mumkin. Sizning muammongizni to'g'ri belgilab, siz o'quvchini o'zingiz g'amxo'rlik qiladigan odam ekanligingizga ishontira boshlaysiz. Ushbu qismni rejalashtirayotganda quyidagilarni o'ylab ko'ring:

  • Bu masala qanday vaziyatga tegishli?
  • Buning sabablari nimada?
  • Haqiqiy sabablar boshqalarniki emasligiga aminmizmi? Biz bunga qanday aminmiz?
  • Hech kim ilgari bu muammo bilan shug'ullanishga harakat qilganmi?
  • Ha bo'lsa: ishlaganmi? Nima uchun?
  • Agar yo'q bo'lsa: nega?

Maslahat:

Muammoni baholash va tushunish uchun chuqur tadqiqotlar o'tkazganingizni ko'rsatish uchun o'z xulosangizdan foydalaning. Faqat sizning mavzuingizga eng mos keladigan ma'lumotlarni qo'shing va bu sohada hech kimga tushunarsiz bo'lgan xulosani yozishdan saqlaning.

Taklif yozing 3 -qadam
Taklif yozing 3 -qadam

3 -qadam. Qaroringizni aniqlang

Bu tushunarli va tushunarli bo'lishi kerak. Siz hal qilayotgan muammoni hal qilgandan so'ng, uni qanday hal qilmoqchisiz? Iloji boricha tor (va bajarilishi mumkin) qilib oling.

  • Sizning taklifingiz muammoni aniqlab, uni qo'llab -quvvatlashga qiziqmagan, shubhali o'quvchilarni ishontiradigan echimni taklif qilishi kerak. Sizning auditoriyangiz g'alaba qozonish uchun eng oson odam bo'lmasligi mumkin. Siz taklif qilayotgan yechim mantiqiy va mumkinmi? Amalga oshirish muddati qanday?
  • Maqsadlar bo'yicha sizning yechimingiz haqida o'ylab ko'ring. Sizning asosiy maqsadingiz - bu sizning loyihangizda albatta erishishingiz kerak bo'lgan maqsad. Ikkilamchi maqsadlar - bu sizning loyihangiz amalga oshishiga umid qiladigan boshqa maqsadlar.
  • Sizning yechimingiz haqida o'ylashning yana bir foydali usuli - "natijalar" va "natijalar" nuqtai nazaridan. Natijalar - bu sizning maqsadlaringizning miqdoriy natijalari. Masalan, agar sizning taklifingiz biznes loyihasi bo'lsa va sizning maqsadingiz "foydani ko'paytirish" bo'lsa, natijada "foydani 100 000 dollarga oshirish" bo'lishi mumkin. Yetkazib beriladigan mahsulotlar - bu sizning loyihangiz bilan ta'minlaydigan mahsulotlar yoki xizmatlar. Masalan, ilmiy loyiha taklifi vaktsina yoki yangi dori -darmonni "etkazib berishi" mumkin. Takliflarni o'qiydiganlar natijalar va natijalarni izlaydilar, chunki ular loyihaning "qiymati" qanday bo'lishini aniqlashning oson usullari.
Taklif yozing 4 -qadam
Taklif yozing 4 -qadam

4 -qadam. Uslub elementlarini yodda saqlang

Sizning taklifingizga va uni kim o'qishiga qarab, siz qog'ozni ma'lum bir uslubga moslashtirishingiz kerak. Ular nimani kutishadi? Ular sizning muammoingiz bilan qiziqadimi?

Qanday qilib ishontira olasiz? Ishonchli takliflar hissiy murojaatlardan foydalanishi mumkin, lekin har doim dalillarga asos bo'lishi kerak. Masalan, pandalarni saqlash dasturini ishga tushirish taklifi kelajak avlodlar farzandlari uchun hech qachon boshqa pandani ko'rmaslik qanchalik achinarli bo'lishini aytib berishi mumkin, lekin bu bilan to'xtab qolmaslik kerak. Taklif ishonchli bo'lishi uchun u o'z dalillarini dalillar va echimlarga asoslashi kerak

Jargonda yozishdan saqlaning va tushunarsiz qisqartmalar yoki keraksiz murakkab tillardan foydalanish. Buning o'rniga to'g'ridan -to'g'ri tilda yozing imkon qadar ko'p.

Masalan, "Ish joyidagi nomutanosiblikni tuzatish" deyishning o'rniga, "xodimlarni qo'yib yuboring" deb yozishingiz mumkin.

Taklif yozing 5 -qadam
Taklif yozing 5 -qadam

5 -qadam. Anahat tuzing

Bu yakuniy taklifning bir qismi bo'lmaydi, lekin bu sizning fikrlaringizni tartibga solishga yordam beradi. Ishni boshlashdan oldin barcha kerakli ma'lumotlarni bilishingizga ishonch hosil qiling.

Sizning rejangiz sizning muammoingiz, sizning yechimingiz, uni qanday hal qilishingiz, nima uchun sizning yechimingiz eng yaxshisi va xulosadan iborat bo'lishi kerak. Agar siz ijrochi taklifni yozayotgan bo'lsangiz, siz byudjet tahlili va tashkilot tafsilotlari kabi narsalarni kiritishingiz kerak bo'ladi

2 dan 2 qism: O'z taklifingizni yozish

Taklif yozing 6 -qadam
Taklif yozing 6 -qadam

Qadam 1. Qattiq kirish bilan boshlang

Buni kancadan boshlash kerak. Ideal holda, siz o'quvchilaringizni birinchi nuqtadan qiziqtirishlarini xohlaysiz. Taklifingizni iloji boricha maqsadli va foydali qiling. O'quvchilaringizni zonaga kiritish uchun ba'zi ma'lumotlardan foydalaning. Keyin taklifingizning maqsadini ayting.

Agar sizda nima uchun bu masalani zudlik bilan hal qilish va hal qilish kerakligini aniqlaydigan aniq faktlar bo'lsa, bu siz boshlashingiz mumkin bo'lgan xavfsiz bahs. Nima bo'lishidan qat'iy nazar, siz nimadan boshlayotganingizni fikr emas, balki haqiqat ekanligiga ishonch hosil qiling

Taklif yozing 7 -qadam
Taklif yozing 7 -qadam

2 -qadam. Muammoni ayting

Kirishdan so'ng, siz tanangizga kirasiz, ishingizning go'shti. Bu erda siz o'zingizning muammoingizni bildirishingiz kerak. Agar sizning o'quvchilaringiz vaziyat haqida ko'p narsa bilmasa, ularni to'ldiring. Buni taklifingizning "holati" bo'limi deb o'ylang. Qanaqa muammo? Muammoning sababi nimada? Bu muammoning qanday ta'siri bor?

Sizning muammongiz nima uchun hal qilinishi va hozir hal qilinishi kerakligini ta'kidlang. Agar yolg'iz qolsangiz, bu tomoshabinlarga qanday ta'sir qiladi? Barcha savollarga javob berishga va ularni tadqiqot va faktlar bilan yopishga ishonch hosil qiling. Ishonchli manbalardan erkin foydalaning

Maslahat:

Muammoni tinglovchilarga iloji boricha mos keltiring. Buni iloji boricha to'g'ridan -to'g'ri qiziqishlariga yoki maqsadlariga bog'lang. Buni o'ziga xos qilib belgilang va faqat his -tuyg'ularga yoki qadriyatlarga umumiy murojaat qilishga tayanmang.

Taklif yozing 8 -qadam
Taklif yozing 8 -qadam

3 -qadam. Yechim taklif qiling

Bu, ehtimol, sizning taklifingizning eng muhim qismi. Yechimlar bo'limi - bu muammoni qanday hal qilish kerakligi, nima uchun bunday yo'l tutish kerakligi va oqibatlari qanday bo'lishi. Ishonchli taklifingiz borligiga ishonch hosil qilish uchun quyidagilar haqida o'ylang.

  • O'z g'oyalaringizning ta'sirini muhokama qiling. Qo'llanilishi cheklangan ko'rinadigan g'oyalar o'quvchilarda g'ayratni qo'zg'atmaydi, chunki ular keng ta'sir o'tkazishi mumkin. Misol: "orkinoslarning xatti -harakatlari haqida ko'proq bilim bizga boshqaruvning yanada keng qamrovli strategiyasini yaratishga va kelgusi avlodlar uchun orkinos konservalarini ta'minlashga imkon beradi."
  • Nima uchun nima qilayotganingizni hal qilish, nima qilishingizni bildirish bilan bir xil. O'quvchilaringiz shubhalanadilar va sizning g'oyalaringizni baholamaydilar deb taxmin qiling. Agar siz 2 000 ta yovvoyi orkinosni o'rganishni taklif qilsangiz, nega? Nima uchun bu boshqa narsadan yaxshiroq? Agar u boshqa variantdan qimmatroq bo'lsa, nega arzonroq variantdan foydalana olmaysiz? Bu savollarni kutish va ularga javob berish sizning fikringizni har tomonlama ko'rib chiqqaningizni ko'rsatadi.
  • O'quvchilaringiz sizning muammongizni samarali hal qila olishingizga ishonch hosil qilishlari kerak. Umuman olganda, siz yozgan hamma narsa muammoni hal qilishi yoki uni qanday hal qilishi kerak.
  • Taklifingizni keng qamrovli o'rganing. O'z auditoriyangizga qancha misollar va dalillar keltira olasiz, shuncha yaxshi bo'ladi - bu ishonarli bo'ladi. O'zingizning fikrlaringizdan qoching va boshqalarning izlanishlariga tayaning.
  • Agar sizning taklifingiz sizning yechimingiz ishlayotganini isbotlamasa, bu etarli echim emas. Agar sizning yechimingiz mumkin bo'lmasa, uni o'zgartiring. Sizning yechimingiz natijalari haqida ham o'ylab ko'ring. Iloji bo'lsa, uni oldindan sinovdan o'tkazing va agar kerak bo'lsa, sizning qaroringizni qayta ko'rib chiqing.
Taklif yozing 9 -qadam
Taklif yozing 9 -qadam

Qadam 4. Jadval va byudjetni kiriting

Sizning taklifingiz investitsiyalarni anglatadi. O'quvchilaringizni yaxshi sarmoya ekanligingizga ishontirish uchun, iloji boricha vaqt jadvalingiz va byudjetingiz haqida batafsil, aniq ma'lumot bering.

  • Loyihaning qachon boshlanishini tasavvur qilasizmi? U qanday sur'atda rivojlanadi? Qanday qilib har bir qadam boshqasiga asoslanadi? Ba'zi narsalarni bir vaqtning o'zida qilish mumkinmi? Iloji boricha sinchkovlik bilan o'qish o'quvchilaringizga uy vazifasini bajarganingizga ishonch hosil qiladi va pullarini behuda sarflamaydi.
  • Sizning taklifingiz moliyaviy jihatdan mantiqiy ekanligiga ishonch hosil qiling. Agar siz kompaniyaga yoki odamga g'oya taklif qilmoqchi bo'lsangiz, ularning byudjetini hisobga oling. Agar ular sizning taklifingizni qabul qila olmasalar, bu etarli emas. Agar bu ularning byudjetiga to'g'ri kelsa, nima uchun bu ularning vaqti va puliga arziydi.

Maslahat:

Noma'lum yoki bog'liq bo'lmagan maqsadlardan uzoq turing! Aniq tafsilotlar, majburiyatlar va vaqt majburiyatlarini kiriting bo'limlar va individual xodimlar uchun.

Taklif yozing 10 -qadam
Taklif yozing 10 -qadam

5 -qadam Xulosa bilan yakunlang

Bu sizning umumiy xabaringizni qisqacha yakunlab, sizning kirishingizni aks ettirishi kerak. Agar sizning taklifingiz bajarilmasa, buning oqibatlari bo'lsa, ularni hal qiling. Taklifingizning afzalliklarini sarhisob qiling va foyda uy xarajatlaridan kattaroq bo'lishi uchun uyga boring. Tomoshabinlarni oldindan o'ylab qoldiring. Va har doimgidek, ularga e'tibor va vaqt uchun minnatdorchilik bildiring.

  • Agar sizning taklifingizga to'liq mos kelmaydigan qo'shimcha kontent bo'lsa, ilovani qo'shishingiz mumkin. Bilingki, agar sizning qog'ozingiz juda katta bo'lsa, u odamlarni qo'rqitishi mumkin. Agar shubhangiz bo'lsa, uni qoldiring.
  • Agar sizning taklifingizga ikki yoki undan ortiq qo'shimchalar biriktirilgan bo'lsa, ularga A, B va boshqalarni yozing. Agar sizda ma'lumotlar varaqlari, maqolalarning qayta nashrlari yoki tasdiqlash xati va boshqalar bo'lsa, undan foydalanish mumkin.
Taklif yozing 11 -qadam
Taklif yozing 11 -qadam

Qadam 6. O'z ishingizni tahrirlang

Taklifni yozishda, tahrir qilishda va loyihalashda puxta bo'ling. Tushunarli va tushunarli bo'lishi uchun kerak bo'lganda qayta ko'rib chiqing, boshqalardan uni tanqid qilishni va tahrir qilishni so'rang va taqdimot jozibali, qiziqarli, shuningdek, uyushgan va foydali ekanligiga ishonch hosil qiling.

  • O'zingizning ishingizni boshqa ko'zlar bilan (yoki ikkita) o'qib chiqing. Ular sizning ongingiz ko'r bo'lmagan masalalarni ta'kidlay oladilar. Siz hal qilmagan muammolar yoki ochiq qoldirgan savollaringiz bo'lishi mumkin.
  • Jargon va kliklarni yo'q qiling! Bular sizni dangasa qilib qo'yadi va tushunishga xalaqit berishi mumkin. Qisqa so'z ham xuddi shunday bo'lganda, uzoq so'zni ishlatmang.
  • Iloji boricha passiv ovozdan qoching. Passiv ovoz "bo'lish" fe'llaridan foydalanadi va ma'nosini tushunarsiz qilishi mumkin. Bu ikki jumlani solishtiring: "Zombi oynani sindirdi" va "Zombi oynani sindirdi". Birinchisida, kim oynani sindirib tashlaganini bilmayapsizmi: bu zombi bo'lganmi? Yoki deraza zombi tomonidan bo'lganmi va shunchaki singanmi? Ikkinchisida, aynan kim sindirganini va nima uchun muhimligini bilasiz.
  • Kuchli, to'g'ridan -to'g'ri so'zlardan foydalaning va takliflaringizni saralash va qo'shimcha iboralar bilan aralashtirib yubormang. Masalan, "Men ishonamanki …" yoki "bu yechim yordam berishi mumkin …" kabi iboralarni ishlatishning o'rniga, "taklif qilingan reja qashshoqlik darajasini sezilarli darajada kamaytiradi" deb ayting.
Taklif yozing 12 -qadam
Taklif yozing 12 -qadam

7 -qadam. Ishingizni tuzating

Tahrirlash tarkibni iloji boricha aniq va aniq qilib olishga qaratilgan. Tekshirish sizning kontentingiz xatolarsizligiga ishonch hosil qiladi. Imlo, grammatika yoki tinish belgilaridagi xatolarni aniqlash uchun taklifingizni diqqat bilan ko'rib chiqing.

  • Sizning xatolaringiz sizni bilimsiz va ishonchsiz ko'rinishga olib keladi, bu sizning ma'qullanishingiz ehtimolini kamaytiradi.
  • Formatlashtirish ko'rsatmalar talablariga mos kelishiga ishonch hosil qiling.

Maslahatlar

  • Hamma tushunadigan tildan foydalaning. Qisqa jumlalarni aniq va aniq bajaring.
  • Moliyaviy yoki boshqa manbalarni har qanday muhokama qilish ehtiyotkorlik bilan olib borilishi va zarur xarajatlar haqida real tasavvurni taqdim etishi kerak.
  • Oddiy suhbatda ishlatilmaydigan, juda foydali va ta'sirchan so'zlarni ishlatishga urinmang. Butaning atrofida urmang. Oddiy so'zlar yordamida darhol asosiy fikrga o'ting.
  • Yechimlarni amalga oshirish mumkin va iloji bo'lsin.

Tavsiya: