Kvitansiyalar xaridorlarning to'lovlari uchun hujjat va sotuvlar to'g'risidagi yozuv sifatida xizmat qiladi. Agar siz xaridorga kvitansiyani taqdim qilmoqchi bo'lsangiz, uni qog'ozga qo'lda yozishingiz yoki shablon yoki dasturiy tizim yordamida raqamli qilib yaratishingiz mumkin. Agar siz biznes qilishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, to'g'ri hujjatlar, soliq maqsadlari va o'zingizni va mijozlaringizni himoya qilish uchun kvitansiyani qanday to'g'ri yozishni bilishingiz muhim.
Qadamlar
Qabul namunalari
Xayriya kvitansiyasi namunasi
WikiHow va ni qo'llab -quvvatlang barcha namunalarni oching.
Mebel uchun xayriya kvitansiyasi namunasi
WikiHow va ni qo'llab -quvvatlang barcha namunalarni oching.
Avtomobil uchun xayriya kvitansiyasi namunasi
WikiHow va ni qo'llab -quvvatlang barcha namunalarni oching.
2 -usul 1: kvitansiyani qo'lda yozish
Qadam 1. Kvitansiyalar yozishni osonlashtirish uchun kvitansiya kitobini sotib oling
Siz 2 qismli uglerodsiz kvitansiya daftarchasini Internetda yoki ofis jihozlari do'konida yoki bir necha marta qayta ishlatiladigan uglerodli qog'ozli qog'ozni sotib olishingiz mumkin. Bukletlar odatda oldindan raqamlangan va kvitansiya sarlavhalari joyida. Bukletlarni 2 qismli shaklga ega bo'lishingizga ishonch hosil qiling, shunda siz o'z nusxalaringizni saqlay olasiz. Agar sizda buklet bo'lmasa, siz kvitansiyalarni qog'ozga qo'lda yozib, ularni nusxalashingiz mumkin.
- Chiptani yozishni boshlashdan oldin, uglerod qog'ozi asl nusxa bilan nusxa o'rtasida ekanligiga ishonch hosil qiling.
- Kvitansiyalarni qo'lda yozganda, qalamdan foydalaning, shunda ma'lumot nusxaga o'tkaziladi.
2 -qadam. Kvitansiya raqamini va sanasini yuqori o'ng tomonga yozing
Siz sotuvni amalga oshirgan to'liq sanani va uning ostiga xronologik tartibdagi kvitansiya raqamini yozing. Har bir kvitansiyada raqam bo'lishi kerak, shunda siz kun bo'yi har bir sotuvni kuzatib borishingiz mumkin. Kvitansiya raqami uchun 001 dan boshlang va har bir kvitansiya uchun bitta raqamni oshiring. Siz buni muddatidan oldin qilishingiz mumkin, shuning uchun har safar sotuvda yozishingiz shart emas.
-
Masalan, kvitansiyaning yuqori o'ng tomoni quyidagicha ko'rinadi:
2019 yil 20 yanvar
004
- Siz har bir kvitansiyada sanani yozsangiz, har kuni kvitansiya raqamlarini tiklashingiz mumkin.
- Aksariyat kvitansiyalar bukletlarida har bir kvitansiya uchun boshqa kvitansiya raqami bo'ladi.
Qadam 3. Kompaniya nomini va aloqa ma'lumotlarini chap yuqori qismga yozing
Kompaniya nomi ostida kompaniyaning telefon raqamini va manzilini yozing. Siz shuningdek veb -sayt, ijtimoiy media hisoblari va/yoki ish vaqti kabi boshqa ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin. Bu ma'lumot sizning kompaniyangiz sotuvni amalga oshirganligining isboti bo'lib xizmat qiladi va agar kerak bo'lsa, xaridor siz bilan bog'lanishiga yordam beradi.
Agar sizda kompaniya bo'lmasa, to'liq ismingizni yozing
Qadam 4. Bir qatorni o'tkazib yuboring va sotib olingan buyumlar va ularning narxini yozing
Kvitansiyaning chap tomoniga buyum nomini yozing va kvitansiyaning o'ng tomoniga har bir buyumning narxini yozing. Agar siz bir nechta mahsulotni sotgan bo'lsangiz, mahsulotlarni va ularning narxlarini ketma -ket sanab bering.
-
Masalan, kvitansiyadagi elementlar ro'yxati shunday bo'lishi kerak:
Tualet qog'ozi ……… 4 dollar
Taroq ……………… 3 dollar
Namlantiruvchi ………… 20 dollar
5 -qadam. Barcha elementlarning ostiga jami summani yozing
Subtotal - bu barcha narsalarning soliq va qo'shimcha yig'imlardan oldingi qiymati. Sotgan har bir narsaning narxini qo'shing va umumiy sonini tovarlar narxlari ro'yxatiga yozing.
- To'g'ri bo'lish uchun kalkulyatordan foydalanib elementlarni qo'shing.
-
Subtotal quyidagicha ko'rinishi kerak:
Tualet qog'ozi ……… 4 dollar
Taroq ……………… 3 dollar
Namlantiruvchi ………… 20 dollar
SUBTOTAL ……….. $ 27
6 -qadam. Umumiy yig'indiga soliqlar va boshqa to'lovlarni qo'shing
Soliq yoki qo'shimcha to'lovlarning nomini kvitansiyaning chap tomonida yozing va ularning narxini kvitansiyaning o'ng tomoniga yozing. So'ngra, umumiy yig'indiga yoki xaridor to'lashi kerak bo'lgan summani olish uchun tegishli yig'imlar va soliqlarni qo'shing.
-
Umumiy qiymat quyidagicha ko'rinishi kerak:
SUBTOTAL ……… 27 dollar
Savdo solig'i …….
Yetkazib berish ………….. $ 3
JAMI JAMI ….. $ 35.50
Qadam 7. To'lov usuli va mijozning ismini yozing
To'lov usuli naqd pul, chek yoki kredit karta bo'lishi mumkin. Kvitansiyaning oxirgi satriga xaridorning to'liq ismi yoziladi. Agar ular kredit karta bilan to'lagan bo'lsa, kvitansiyaning pastki qismiga imzo qo'yishini so'rang. Keyin, kvitansiyaning nusxasini oling va uni yozuvlaringizda saqlang va xaridorga kvitansiyaning asl nusxasini topshiring.
2 -usul 2: Raqamli kvitansiya yaratish
Qadam 1. Oson raqamli echim uchun kvitansiya shablonini yuklab oling
Agar siz kimgadir Internet orqali kvitansiyani taqdim qilsangiz, kvitansiyani kompyuterga yozish osonroq bo'lishi mumkin. Bunday holda, Internet -kvitansiya shablonlarini qidiring va sizning ehtiyojlaringizga mos keladigan yuklab oling. So'ng, matnli protsessor yordamida barcha tegishli maydonlarni to'ldiring va xaridorga kvitansiya nusxasini yuboring.
- Siz yozgan har qanday kvitansiya uchun sotuv sanasini kiritishni unutmang.
- Shablonlarni faqat obro'li ko'rinadigan saytlardan yuklab oling.
Qadam 2. Professional ko'rinishda kvitansiyalar yaratish uchun dasturiy ta'minotdan foydalaning
Pulli va bepul kvitansiyalar ishlab chiqaruvchi dasturlarni solishtiring va sizning ehtiyojlaringizga eng mos keladiganini yuklab oling. Dasturni o'rnating va sozlash yorlig'ida kompaniyangiz nomi va ma'lumotni to'ldiring. Keyin, faqat tegishli maydonlarni to'g'ri to'ldirish kerak. Tugatganingizdan so'ng, dastur sizga mijozga beradigan professional kvitansiyani yaratadi va kvitansiyani o'z ma'lumotlar bazasiga yozib qo'yadi, shundan keyin siz unga murojaat qilishingiz mumkin.
- Ommabop qabul qilish dasturlariga NeatReceipts, Certify va Shoeboxed kiradi.
- Shuningdek, siz kompaniyaning logotipini mijozning kvitansiya nusxasida ko'rsatilishi uchun yuklashingiz mumkin.
3 -qadam. Chiqindilarni aniq boshqarish uchun POS tizimidan foydalaning
POS yoki savdo nuqtasi tizimi - bu biznes xarajatlari, sotish, tushumlarni kuzatishga yordam beradigan va cheklar va kredit kartalari kabi to'lovlarni qayta ishlashga yordam beradigan tizim. Bu tizim xaridor uchun savdo nuqtasida kvitansiyani avtomatik tarzda tuzadi va savdoni ma'lumotlar bazasida qayd qiladi. Turli xil POS tizimlarini Internetda solishtiring va sizning ehtiyojlaringizga mos keladiganini tanlang. Keyin, tizimni kompyuteringizga yuklab oling va xaridorlarni qo'llab -quvvatlash xizmati bilan har safar sotish paytida avtomatik kvitansiyalar olish uchun ishlang.
- Mashhur POS tizimlariga Vend, Shopify va Square Up kiradi.
- Endi ko'plab POS tizimlarini telefoningizga, planshetingizga yoki kompyuteringizga yuklab olish mumkin.