Boshqaruv yig'ilishini qanday o'tkazish kerak: 6 qadam (rasmlar bilan)

Mundarija:

Boshqaruv yig'ilishini qanday o'tkazish kerak: 6 qadam (rasmlar bilan)
Boshqaruv yig'ilishini qanday o'tkazish kerak: 6 qadam (rasmlar bilan)

Video: Boshqaruv yig'ilishini qanday o'tkazish kerak: 6 qadam (rasmlar bilan)

Video: Boshqaruv yig'ilishini qanday o'tkazish kerak: 6 qadam (rasmlar bilan)
Video: INSONLAR SIZNI HURMAT QILISHI VA SIZGA QULOQ SOLISHLARINI XOHLAYSIZMI ? 2024, Qadam tashlamoq
Anonim

Siz ta'sis hujjatlarini topshirganingizdan, ariza topshirganingiz uchun haq to'laganingizdan, nizomni tuzganingizdan va advokatlar va buxgalterlar bilan uchrashganingizdan so'ng, korporatsiyani ochishning navbatdagi bosqichi boshqaruv kengashining dastlabki yig'ilishini o'tkazishdir. Bu uchrashuv korporatsiyani qonuniy tashkil etish uchun zarur. Bu yig'ilishda bir nechta muhim ishlarni bajarish kerak, lekin bu korporatsiyani ochish bilan shug'ullanadiganlar uchun bir oz bayram bo'lishi mumkin, chunki bu rasmiy tashkil etish jarayonining tugashini ko'rsatadi.

Ushbu yig'ilishda boshlang'ich direktorlar va boshqaruv a'zolari boshqaruv hujjatlarini tasdiqlaydi, qarorlar qabul qiladi va birinchi direktorlar kengashini saylaydi. Uchrashuv, agar kerak bo'lsa, juda qisqa bo'lishi mumkin, lekin ular odatda boshqa boshqaruv yig'ilishlariga qaraganda ko'proq vaqtni oladi, chunki odatda biznesning boshlanishi haqida ko'p muhokama qilinadi. Boshqaruv yig'ilishini to'g'ri o'tkazish uchun quyidagi ko'rsatmalarga amal qiling.

Qadamlar

Boshqaruvning dastlabki yig'ilishini o'tkazish 1 -qadam
Boshqaruvning dastlabki yig'ilishini o'tkazish 1 -qadam

Qadam 1. Barcha direktorlar qatnashishi uchun qulay bo'lgan sana va vaqtni belgilang

Hamma qatnashishi uchun kompaniya direktorlariga keng xabarnoma berishga ishonch hosil qiling. Umuman olganda, yig'ilishda ish yuritish uchun siz direktorlar ko'pchiligi ishtirok etadigan kvorumga ega bo'lishingiz kerak. Odatda, direktorlar yig'ilishda konferents -aloqa orqali "qatnashishi" mumkin, agar hozir bo'lganlar bir -birini eshitsalar. Direktorlar, agar qonun hujjatlarida ishonchli vakillar uchun ovoz berish nazarda tutilgan bo'lsa, ishonchli vakil orqali ovoz berishlari mumkin, ammo bu yig'ilish boshlang'ich direktorlar ko'p qarorlar qabul qiladigan vaqt bo'lgani uchun, iloji boricha ko'proq direktorlar yig'ilishda ishtirok etishlari kerak, shunda ular o'z fikrlarini bildirishlari mumkin.

Sizning nizomingiz har bir direktorga yig'ilish o'tkazilishidan oldin ma'lum bir ogohlantirish berilishini talab qilishi mumkin, bu odatda ma'lum kunlar oldin xabarnomani berishni nazarda tutadi. Agar shunday bo'lsa, siz tegishli xabarni berishingiz kerak. Shu bilan bir qatorda, agar siz barcha direktorlar yig'ilishda qatnashsa va agar biron direktor yig'ilishni o'tkazib yuborsa, lekin kvorum bo'lsa ham, yig'ilishda kvors mavjud bo'lsa, yig'ilishni aniq ogohlantirmasdan o'tkazishingiz mumkin. har biri ogohlantirishdan voz kechishni bildiradi) yoki yig'ilishni o'tkazib yuborgan direktorlar o'tkazib yuborilgan yig'ilish bayonnomasiga imzo chekishsa. Umuman olganda, har qanday uchrashuvni o'tkazib yuborgan har bir direktor o'tkazib yuborilgan uchrashuv bayonnomasini shunchaki "tasdiqlangan" deb yozib, o'z ismini imzolab qo'yishi ma'qul.

Boshqaruvning dastlabki yig'ilishini o'tkazish 2 -qadam
Boshqaruvning dastlabki yig'ilishini o'tkazish 2 -qadam

2 -qadam. Uchrashuv bayonnomalarini yozib oling

Kompaniya bayonnomasi - bu erda ovoz berish natijalari, qarorlar yozuvi va kompaniyaning taklif qilingan g'oyalarining xulosalari saqlanadi. Direktor, odatda kotib, yig'ilishda nima bo'lganini qayd qilishi kerak. Protokol maxsus tilni o'z ichiga olmaydi, lekin yig'ilishda aytilgan va bajarilganlarni aniq aks ettirishi kerak.

Protokolda quyidagilar bo'lishi kerak: yig'ilishda qatnashadigan vaqt, joy va a'zolar; ko'tarilgan kompaniyaga tegishli har qanday muammolar va ushbu masalaga javoban ko'tarilgan ba'zi asosiy masalalarning qisqacha mazmuni; o'tkazilgan har qanday ovoz berish natijalari, shu jumladan kim tarafdor yoki qarshi ovoz bergan; va yig'ilishda nima bo'lganligi haqida boshqa muhim ma'lumotlar. Yaxshi qaror - yig'ilishda qatnasha olmaydigan direktor bilishi kerak bo'lgan barcha ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Protokol kompaniyaning boshqa barcha muhim hujjatlariga ilova qilinishi kerak. Shablon namunasi quyida bog'langan.

Boshqaruv kengashining dastlabki yig'ilishini o'tkazish 3 -qadam
Boshqaruv kengashining dastlabki yig'ilishini o'tkazish 3 -qadam

3 -qadam Nizomni qabul qiling

Ko'pgina hollarda, endigina tashkil etilgan kompaniya, kompaniya uchun qonun hujjatlarining to'plamini ishlab chiqish uchun, tashkilotning dastlabki bosqichida nizom qo'mitasini tuzadi. Dastlabki qoidalar, odatda, rasmiy uchrashuvdan oldin ham norasmiy tarzda kelishib olinadi. Shuning uchun, nizomni qabul qilish - ovoz berish va natijalarini qayd etishning oddiy ishi. Nizomning o'zi qarorlar uchun ovoz berishning o'ziga xos turini nazarda tutishi mumkin, lekin bu yig'ilishda har bir direktor bitta ovozga ega bo'ladi va barcha direktorlarning ko'pchiligi nizomni tasdiqlashi kerak. Odatda har bir direktor nizomning tegishli joyiga imzo qo'yadi va ovoz berish natijalari yig'ilish bayonnomasida qayd etiladi.

Boshqaruvning dastlabki yig'ilishini o'tkazish 4 -qadam
Boshqaruvning dastlabki yig'ilishini o'tkazish 4 -qadam

4 -qadam. "Doimiy" direktorlar kengashini saylang

Ustavda odatda "boshlang'ich" direktorlar kengashi mavjud. Bu direktorlar birinchi yig'ilishda qatnashadilar va kompaniyani tashkil qilish uchun dastlabki ishlarni qiladilar. Boshqaruv kengashi doimiy direktorlar kengashi bilan bir xil bo'lishi mumkin yoki bo'lmasligi mumkin. Dastlabki yig'ilishda direktorlar kengashi "doimiy" kengashni saylash uchun nizomda belgilangan ovoz berish usulidan foydalanadi. Kompaniya direktorlarining soni kompaniya ustavida belgilanadi. "Doimiy" so'zi tirnoqlarda, chunki u yangi saylangan direktorlar kengashini nazarda tutadi, lekin bu direktorlar odatda har yili yoki ikki yilda ovoz berishadi.

Boshqaruvning dastlabki yig'ilishini o'tkazish 5 -qadam
Boshqaruvning dastlabki yig'ilishini o'tkazish 5 -qadam

5 -qadam. Qimmatli qog'ozlarni chiqarish

Ushbu dastlabki yig'ilishda aktsiyadorlik huquqi to'g'risidagi guvohnoma boshqaruv kengashi qarori bilan tasdiqlanishi kerak. Har bir shtatda sertifikatda talab qilinadigan rasmiylashtirish tartibi bo'ladi. Ko'pgina kompaniyalar aktsiyadorlik guvohnomalari bilan birga keladigan, korporativ kitoblarga buyurtma berishni tanlaydilar, ular osongina to'ldirilishi va aktsiyadorlarga berilishi mumkin.

Boshqaruv kengashining dastlabki yig'ilishini o'tkazish 6 -qadam
Boshqaruv kengashining dastlabki yig'ilishini o'tkazish 6 -qadam

6 -qadam. Boshqa tegishli qarorlarni qabul qiling

Ixtiyoriy ravishda, birinchi uchrashuvda siz biznesni boshlash uchun zarur bo'lgan boshqa qarorlarni qabul qilishingiz mumkin. Bunday mavzular bank muassasasini, advokatni (agar u hali tanlanmagan bo'lsa), sug'urta kompaniyasini va/yoki buxgalterni tanlashni o'z ichiga olishi mumkin. Shuningdek, siz xodimlarning ish haqi va nafaqalarini muhokama qilishingiz mumkin. Boshqaruv yig'ilishida bu mavzularni muhokama qilish shart emas, lekin bu biznesni yuritish uchun zarur bo'lishi mumkin va shuning uchun ularni hozir muhokama qilish samarali bo'lishi mumkin. Kengash, shuningdek, dastlabki yig'ilish paytida boshqa ixtiyoriy mavzularni hal qilishni tanlashi mumkin, bunda quyidagilar e'tiborga olinishi kerak:

  • Siz aktsiyadorlardan sotib olish/sotish shartnomalarini imzolashingizni talab qilasizmi yoki yo'qligini aniqlang.

    Sotib olish -sotish shartnomasi aksiyadorni boshqa aktsiyadorlarga yoki korporatsiyaga o'z aktsiyalarini sotishni xohlasa birinchi rad etish huquqini berishni talab qiladi. Sotib olish/sotish shartnomasining namunasi quyidagi "Kaliforniya korporativ shakllanishi to'g'risida ma'lumot" havolasiga kiritilgan.

  • Korporatsiya nomidan kim imzo chekish huquqiga ega bo'lishini hal qiling.

    Qaysi direktorlarga kompaniya nomidan shartnomalar tuzish huquqi berilganligini ko'rib chiqing. Odatda korporatsiya xodimlari (prezident, vitse -prezident va boshqalar) samaradorlik uchun ruxsat olishlari mumkin.

  • Siz S korporatsiyasi bo'lishingizga qaror qiling.

    S korporatsiyasi - bu korporatsiya soliqlarini individual darajada to'lash orqali an'anaviy korporatsiyalarga ikki marta soliq solishdan qochishni tanlaydigan korporatsiya. S korporatsiyasi bo'lish uchun barcha aktsiyadorlar IRS 2553 shaklidagi saylovdan chiqishlari va har chorakda soliq to'lashlari kerak.

  • Buxgalteriya hisobi usulini tanlang.

    IRS inventarizatsiyaga ega bo'lgan korporatsiyalardan buxgalteriya hisobini hisoblash usulini qo'llashni talab qiladi. Hisoblash usuli "kreditorlik qarzlari" va "debitorlik qarzlari" atamalarini qo'llaydi. Bu shuni anglatadiki, siz mahsulotingizni sotayotganda daromad olasiz va xaridor buning uchun to'lashi kerak. Xuddi shunday, korxona xarajatlari kompaniya biror narsa uchun to'lash majburiyatiga ega bo'lganda paydo bo'ladi. Buxgalteriya hisobining kassa usuli ancha sodda. Bu asosan bank hisobi kabi ishlaydi. Daromadlar qabul qilinganda, xarajatlar esa korxona o'z hisob -kitoblarini to'lashda qayd etiladi. Korporatsiyaning moliyaviy muammolari ancha murakkab bo'lishi mumkin. Biznesga bu masalalar bo'yicha maslahat berish uchun yaxshi buxgalter yoki moliyaviy maslahatchini yollang.

  • Dastlabki xarajatlar va xaridlar uchun mablag 'chiqarishga ruxsat bering.

    Yuqoridagi bo'limda vakolatli shaxslar, har qanday boshlang'ich xarajatlar, masalan, advokatlar, ijara, inventarizatsiya va boshqalar uchun, korporativ hisobidan mablag 'chiqarishga ruxsat berishni xohlashlari mumkin.

Video - bu xizmatdan foydalanib, ba'zi ma'lumotlar YouTube bilan bo'lishishi mumkin

Maslahatlar

  • Boshqaruv yig'ilishlari boshqa ish uchrashuvlari kabi o'tkazilishi kerak. Boshqalar gapirganda xushmuomala bo'ling, boshqalar bilan gaplashayotganda muloyim bo'ling va agar kerak bo'lsa, yozib oling.
  • Boshqaruv majlisi rasmiy ish bo'lishi shart emas, ishbilarmonlik kiyimi, qat'iy kun tartibi va yig'ilish qanday o'tkazilishini qat'iy tizimi talab qiladi, lekin ba'zi korporatsiyalar, odatda kengashlari kengashlar, samaradorlik uchun yig'ilishlarni shunday o'tkazishni tanlaydilar..
  • Sizning kompaniyangizning nizomida yig'ilishda paydo bo'lishi mumkin bo'lgan ko'plab savollarga javoblar mavjud. Barcha direktorlarga yig'ilishga kelishdan oldin taklif qilingan nizomni yaxshilab o'rganib chiqishni taklif qiling.

Tavsiya: