Agar siz konferentsiya yoki vaqt cheklangan boshqa loyihaning bir qismi bo'lsangiz, unda siz o'z ishingizga boshqalarning hissa qo'shishini xohlasangiz, ularni aniq va jozibali tarzda ishtirok etishga taklif qilishingiz kerak. Ayniqsa, konferentsiyalar, grantlar va ilmiy loyihalar uchun "Ishtirok etish chaqiruvi" yoki "Hujjatlar uchun qo'ng'iroq" yoki "Takliflar so'rovi" deb nomlanuvchi taklifnoma uchun eng keng tarqalgan formatlardan biridir. Tadbir va so'ralayotgan narsalar haqidagi eng muhim ma'lumotlar birinchi bo'limda, undan keyin takliflarni qanday yuborish kerakligi haqida to'liq tafsilotlar, topshirish muddati ko'rsatilgan.
Qadamlar
Qadam 1. Konferentsiya dasturiga yoki boshqa loyihaga tashqi ishtirokchilarni rejalashtiring
Ishtirok etishga chaqiruv ko'p jihatdan reja vazifasini bajaradi. Konferentsiyalarda qo'ng'iroqni jadvalga rejasiz yuborish mumkin emas. Rejalashtirishda qanday turdagi mashg'ulotlar, qancha muddatga, qaysi kunlarda o'tkazilishi haqida aniq ta'riflar bo'lishi kerak.
2 -qadam. Takliflar uchun o'z auditoriyangizni aniqlang
Siz hissa qo'shmoqchi bo'lgan odamlarni aniqlash ham bu jarayonda muhim ahamiyatga ega va yozish uslubini boshqarishga yordam beradi. Siz umumiy toifalardan (masalan, ijobiy psixologiyadagi tadqiqotchilar) o'ziga xos xususiyatlarga (masalan, siz aloqada bo'lgan aniq odamlar) imkoniyatlar ro'yxatini tuzishingiz mumkin.
3 -qadam. Sizning potentsial ishtirokchilaringizning ehtiyojlarini hisobga oling
Siz hissa qo'shmoqchi bo'lganlar haqida bilgan narsangizga asoslanib, miya bo'roni. Taklif yuborishga vaqt ajratishga undash uchun ular qanday foyda olishini ko'rishlari kerak. Masalan, ilmiy muhitda konferentsiya taqdimotlari va nashrlari ishonchni mustahkamlashda muhim ahamiyatga ega va ko'pincha qarorlar qabul qilishda talab qilinadi, shuning uchun ko'plab takliflar rezyumega bajarilgan ishni qo'shish umidida keladi.
4 -qadam. Birinchi loyihani belgilang
Ishtirok etish qo'ng'iroqlari uchun umumiy bo'limlar quyidagilarni o'z ichiga oladi.
- Sarlavha (shu jumladan "_ ga qatnashishga chaqiruv"), asosiy tadbirning joyi va sanalari, takliflarni topshirish muddatlari, shu jumladan kun vaqti. Bu odamlarga tadbirga va taklifni yuborish vaqtiga o'z majburiyatlarini bajara oladimi yoki yo'qligini tezda baholash imkonini beradi.
- Kirish matni - o'quvchilarning qiziqishini uyg'otish uchun, ular qiziqtirgan masalalarga havola qilish, voqea yoki loyihaning umumiy ko'rinishi bilan - ular ishtirok etishlari mumkin bo'lgan narsalarga umidlarni o'rnatish.
- Takliflar turlarining tavsifi - mazmuni va shakli. Konferentsiya uchun bu sessiya formatlari tavsifi va har biri uchun kutilgan narsalar (masalan, suhbatlar, namoyishlar, interaktiv seminarlar, plakatlar), shu jumladan ma'ruzachi bilan ishlash vaqtini o'z ichiga oladi.
- Taklifni yuborish bo'yicha qadamlar ro'yxati, shu jumladan kerakli elementlarning asosiy ro'yxati, shu jumladan bo'limlar bo'yicha so'zlar soni. Bu muddatlarni (yana), batafsil ma'lumotga havolalarni va onlayn topshirish shakllarini o'z ichiga olishi kerak.
- Qabul qilish mezonlari - taklif formati asoslariga rioya qilmasdan, eng yaxshi takliflar qaysi elementlarni o'z ichiga oladi. Bu taklif mualliflari uchun qo'llanma yoki rubrikadir.
- Savollar, o'tgan voqealar va kimdir savollari bo'lsa, aloqa ma'lumotlariga tegishli havolalar.
5 -qadam. Loyihani boshqalarga yuborishdan oldin ko'rib chiqing
Juda tez -tez ishtirok etish chaqiriqlari chalkash bo'lishi yoki osonlikcha noto'g'ri talqin qilinishi mumkin. Loyihani yaxshi biladigan odamlardan va tinglovchilardan uni ko'rib chiqishni so'rash, siz yuborgan narsalarning ravshanligi va sifatini yaxshilaydi va uni qayta ko'rib chiqish va qayta yuborish ehtimolini kamaytiradi.
Qadam 6. Buni veb -saytingizga joylashtiring
Ishtirok etish uchun qo'ng'iroqni yuborishdan oldin, Internetda topish oson ekanligiga ishonch hosil qilish yaxshidir
Qadam 7. Taqdim etish jarayonini sinab ko'ring
Bosqichlarni bajarishingizga ishonch hosil qiling va barcha tegishli havolalar va shakllar siz rejalashtirganidek ishlaydi.
Qadam 8. Qo'ng'iroq uchun elektron pochta xabarini tayyorlang
Odamlar qo'ng'iroqni o'qishdan oldin, u elektron pochta yoki qo'shimchali bo'ladimi, ularning diqqatini jalb qilish uchun sizga yaxshi mavzu chizig'i va elektron pochtani ochish kerak bo'ladi. Sana ma'lumotlarini iloji boricha tezroq kiriting - bu ularga elektron pochta yaqinroq ko'rib chiqmoqchi bo'lgan narsami yoki yo'qligini tezroq aniqlashga yordam beradi. Shuningdek, uni tegishli hamkasblariga yuborishni so'rang.
Qadam 9. Buni maqsadli auditoriyangizga yuboring
Har qanday ommaviy xabar yuborishda siz yomon elektron pochta manzillari va spamga qarshi avtomatik javob beruvchilarning "orqaga qaytishini" kutishingiz mumkin. Ularni ko'rib chiqish va hal qilish uchun qancha vaqt sarflashni xohlayotganingizni aniqlang.
10-qadam. Qayta jo'natish uchun ikkinchi marta, va agar siz qabul qilayotgan xabarlar etarli bo'lmasa, uchdan bir qismini rejalashtiring
11 -qadam. Taqdimotlarni ko'rib chiqish rejasi va har bir topshiruvchiga javob berish usullari
Maslahatlar
- Taqdimot sessiyalarining vaqtini blokirovka qilganda, shuni tan olingki, ko'p tajribali boshlovchilar taqdimot uchun ko'proq vaqt talab qiladilar va o'z vaqtlarini bir necha daqiqaga sarflaydilar. Taqdimotchilar o'rtasidagi tanaffuslarni rejalashtirish kerak, bu xonani tozalashga imkon beradi va keyingi olib boruvchiga o'z vaqtida sozlash va ishga kirish imkonini beradi.
- Agar sizda loyihada taniqli ismlar yoki aloqalar mavjud bo'lsa, taklif sizning nomingizdan yoki ularning ismi ilova qilingan bo'lsa, sizning javob tezligingiz yuqori bo'lishi mumkin.
- Odamlarga takliflar tayyorlash va ularni yuborishni osonlashtirish uchun, agar ular onlayn shakl orqali yuborilsa ham, to'ldirishlari kerak bo'lgan bo'limlari bo'lgan yuklab olinadigan shablon yaratishni o'ylab ko'ring. Bu, ayniqsa, taklifni yozishda hamkorlik qilayotgan odamlar uchun foydalidir va loyihalarni yuborishdan oldin ularni tarqatish imkonini beradi.
- Ba'zi bozor tadqiqotlari shuni ko'rsatdiki, seshanba kuni ertalab olingan elektron pochta xabarlari o'rtacha javob tezligidan yuqori. Agar sizda etarlicha vaqt bo'lsa, tinglovchilaringizni o'ylab ko'ring va qo'ng'iroqni yuborish vaqtini ular o'qish va ko'rib chiqish ehtimoli bo'lgan vaqtga moslashtiring.