Siz xatni konvertga qo'yishdan oldin uni katlamoqchi bo'lgan narsa bor deb o'ylamasligingiz mumkin, lekin bu noto'g'ri. Harfni to'g'ri yig'ish bilan birga ketadigan ma'lum bir odob -axloq qoidalari mavjud, ayniqsa bu biznes maqsadlarida bo'lsa. Harfni konvertga solishdan oldin uni katlamoqning turli usullari haqida bilib olishga vaqt ajrating.
Qadamlar
3 -usul 1: Standart biznes konvert uchun AQSh standart xatini yig'ish
Qadam 1. Konvertga yozing
Agar siz qabul qiluvchining konvertdagi ma'lumotlarini qo'lda yozib qo'ysangiz, qog'ozga tirnoq qoldirmaslik uchun xatni kiritishdan oldin buni qiling.
- Agar siz maktubingiz yanada professional ko'rinishini xohlasangiz, printerdan foydalanib, konvertdagi manzilni chop etishingiz mumkin.
- Qabul qiluvchining manzilini markazdagi konvertning old tomoniga yozish kerak (masalan, agar siz AQShda bo'lsangiz: ism, manzil, shahar, shtat va pochta indeksi), shuningdek qaytish manzilini (ismingiz, manzilingiz, shaharingiz), davlat va pochta indeksi) chap yuqori burchagida.
Qadam 2. Xatni stolga yuzini yuqoriga qo'ying
Xatni katlamasdan oldin, xatdagi va konvertdagi manzil mos kelishini tekshiring. Xatga imzo qo'yganingizni ikki marta tekshiring.
Siz o'qiyotganingizdek, matn siz tomonga qaragan bo'lishi kerak
Qadam 3. Xatning pastki qismini yuqoriga buklang
Sahifaning pastki chetini oling. Pastki qirrasi sahifaning uchdan bir qismigacha yuqoriga va yuqoriga katlayın.
Agar bu qancha ekanligiga ishonchingiz komil bo'lmasa, konvertni olib, ko'rsatma sifatida foydalanish uchun maktubingizning o'rtasiga qo'ying
Qadam 4. Qirralarning tizilganligini tekshiring
Qatlamni burishdan oldin, bukilmaslik uchun xatning tashqi qirralari bir -biriga to'g'ri kelishiga ishonch hosil qiling.
- Agar qirralar to'g'ri tekislanmagan bo'lsa, sizning burmangiz egri bo'ladi va sizning maktubingiz konvertga to'g'ri kelmasligi mumkin.
- Qachonki ular tizilganiga amin bo'lsangiz, barmog'ingiz bilan burmalarni ehtiyotkorlik bilan burishtiring.
Qadam 5. Yuqori qismini pastga katlayın
Endi xatning yuqori qismini oling va uni pastga eging, shunda xatning pastki burmasi bilan yuqori (pastga buklangan) qirrasi o'rtasida yarim dyuym (taxminan 1 sm) bo'sh joy qoladi.
Shunga ishonchingiz komil bo'lmasa, konvertni qo'llanma sifatida ishlating. Sizning konvertingiz xat ostida yotganda, uning yuqori va pastki burmalari bilan konvertning yuqori va pastki qismlarini bir -biriga bog'lab, ichkariga mos kelishini tekshirishingiz mumkin
6 -qadam. Yuqori qatlamni burish
Qatlamning yuqori qismini sahifaning chetlari bilan tekislashni unutmang. Bu sizga chiroyli toza va tekis burma beradi.
Agar xohlasangiz, chizg'ichni barmoqlar orasiga yonma -yon ushlab turing va chizg'ichning ingichka qirrasini qog'oz bo'ylab siljiting va tekis va aniq burma hosil qiling
Qadam 7. Xatni konvertga soling
Harfni shunday olingki, burmalar tashqi tomonga qaragan bo'lsin va yuqori katlama konvertning yuqori qismiga to'g'ri keladi. Konvertni ushlang, shunda konvertning qopqog'i sizga qaraydi va siz tomon ochiladi. Sahifani buzmaslik uchun xatni konvertga ehtiyotkorlik bilan joylashtiring.
Qabul qiluvchining xatni o'qish uchun uni o'ngga burmasdan, xatni olib tashlashi va ochishi kerak
3 -chi usul 2: 10 -sonli derazali konvert uchun AQShning standart biznes xatini yig'ish
Qadam 1. Harfni to'g'ri formatlaganingizga ishonch hosil qiling
Agar siz qabul qiluvchining ismi va manzili ko'rsatiladigan "oynasi" bo'lgan konvertdan foydalansangiz, xat to'g'ri formatlangan bo'lishi juda muhim.
- Ishbilarmonlik maktubini formatlash uchun avval siz matn protsessorining chekkalari har tomondan 2,5 dyuymli 1 dyuymga o'rnatilishini ta'minlashingiz kerak. Sana va qabul qiluvchining manzilini yozayotganda, matnni sahifaning chap tomonida joylashganligiga ishonch hosil qiling.
- Maktub bitta oraliqda bo'lishi kerak, paragraflar orasidagi intervaldan tashqari. Paragraflar orasida ikkita bo'sh joy bo'lishi kerak. Butun xatni hizalanishi kerak.
- Sahifaning yuqori qismidan matnning birinchi qatorini (sana) yozgan joyigacha taxminan 2 dyuym (5,1 sm) bo'sh joy bo'lishi kerak.
- Sanani to'liq yozing (masalan, 16.04.2016 o'rniga 2016 yil 1 aprel).
- Sana va qabul qiluvchining ma'lumotlarini yozish o'rtasida bo'sh joy bo'lishi uchun ikki marta kiriting.
- Qabul qiluvchining to'liq ismini kiriting (masalan, janob Jon Doe), Enter ni bosing va qabul qiluvchining manzilini kiriting, yana Enter ni bosing va qabul qiluvchining shahri, shtati va pochta indeksini kiriting.
- Qabul qiluvchining aloqa ma'lumotlari va salomlashuvi o'rtasida bo'sh joy qo'yganingizga ishonch hosil qiling.
2 -qadam. Harfni “z katlamasi” ga buklang
Konvertning oynasidan foydalanish uchun siz xatni oluvchining ismi va manzili tashqariga qaraydigan qilib katlashingiz kerak bo'ladi.
- Katlamaning bu versiyasi xatni ichkariga burish bilan bir xil maxfiylikka ega emas, lekin agar siz ism va manzil oynada ko'rsatilishini xohlasangiz, uni shu tarzda katlamoq kerak.
- Agar maktubda maxfiy ma'lumotlar bo'lsa, oynasiz standart konvertdan foydalanish yaxshidir.
Qadam 3. Matn pastga qaratilishi uchun uni harfdan boshlang
Matnni pastga qaratib qo'yish, katlama paytida ism va manzil qayerda ekanligini ko'rishni osonlashtiradi.
Agar siz buni to'g'ri qilgan bo'lsangiz, siz xat matnini o'qiy olmaysiz
Qadam 4. Xatni teskari qilib joylashtiring
Maktub pastga qaragan bo'lishi kerak, lekin uni qabul qiluvchining ismi va manzili sizga eng yaqin bo'lishi uchun joylashtirilganligiga ishonch hosil qiling.
Agar siz buni to'g'ri qilgan bo'lsangiz, qog'oz ostiga qarasangiz, qabul qiluvchining ismi va manzili sizga eng yaqin bo'ladi
Qadam 5. Yuqoridan pastga katlayın
Qog'ozning yuqori uchdan bir qismini oling va o'zingizga qarating.
Agar bu qanchalik uzoq ekanligiga ishonchingiz komil bo'lmasa, siz ko'rsatma sifatida foydalanish uchun konvertni qog'ozning o'rtasiga tekislashingiz mumkin
Qadam 6. Pastki qismini yuqoriga katlayın
Qog'ozning pastki uchdan bir qismini oling va uni yuqoriga va sizdan uzoqroqqa burang.
Qabul qiluvchining ismi va manzili endi sizga ko'rinishi kerak
Qadam 7. Katlangan xatni konvertga soling
Qabul qiluvchining ma'lumoti konvertning old tomoniga qarashi uchun xatni oling. Ma'lumot oynada ko'rsatilishi uchun harfni kiriting.
Agar siz qabul qiluvchining ma'lumotlarini ko'ra olmasangiz, xatni teskari qilib kiritgan bo'lishingiz mumkin. Xatni olib tashlang va aylantiring (qabul qiluvchining ma'lumoti hali ham oynaga qarashi kerak)
3 -dan 3 -usul: Kichik biznes konvertiga AQShning standart biznes xatini yig'ish
Qadam 1. Manzilni tekshiring
Xatni katlamasdan oldin, xatning ichki qismidagi manzil konvertda yozilgan yoki bosilgan manzilga mos kelishiga ishonch hosil qiling.
- Bu har qanday aralashuvlarning oldini olishga yordam beradi.
- Xatga imzo qo'yganingizni tekshirishni unutmang.
2 -qadam. Xatni stolga qo'ying
Matn yuqoriga va sizga qaraganligiga ishonch hosil qiling. Bu sizning hech narsani unutmaganligingizni tekshirish va qayta tekshirish uchun oxirgi imkoniyatdir.
Masalan, siz xatni sanaga kiritdingizmi? Imlo yoki grammatik xatolar bormi?
Qadam 3. Pastki yarmini yuqoriga katlayın
Xatning pastki qismini oling va sahifaning yuqori qismidan taxminan yarim dyuym (taxminan 1 sm) masofada joylashgan qilib katlayın.
Qo'llanma sifatida foydalanish uchun siz konvertni xat ostiga qo'yishingiz mumkin. Harfni yuqoriga katlaganingizda, u konvertning ichiga sig‘adigan darajada kichikligiga ishonch hosil qiling
Qadam 4. Qatlamni burish
Qirqishdan oldin qog'ozning barcha tashqi qirralarini tekislang. Agar burma egilgan bo'lsa, sizning maktubingiz konvertga to'g'ri kelmasligi mumkin.
Ajinni chiroyli va o'tkir qilish uchun o'lchagichdan foydalaning. Buni o'lchagichni yon tomonga ushlab, ingichka qirrasi yordamida qilishingiz mumkin. Hukmdorning chekkasini burmalardagi harf bo'ylab siljiting, shunda ular chiroyli va tekis bo'ladi
Qadam 5. Xatning o'ng yarmini ichkariga buking
Endi siz xatning o'ng qismini olib, uni uchdan bir qismini katlayapsiz.
Harfning yuqori va pastki chetlarini tekislang, so'ngra katlamni buking
Qadam 6. Xatning chap yarmini ichkariga buking
Maktubning boshqa tomonini oling va uni uchdan bir qismiga buking. Bu o'ng tomonda qilganingiz bilan bir xil bo'ladi.
Qirralarning yuqori va pastki qismini tekislang, shunda ular burishdan oldin mukammal tekis bo'ladi
Qadam 7. Xatni yon tomonga burib, konvertga soling
Siz qilgan oxirgi burishma avval konvertning pastki qismiga tushishi kerak. Qatlamlar konvertning orqa tomoniga qaragan qilib joylashtiring.
Bu sizning qabul qiluvchingizga maktubni qaerdan ochishni boshlashini osonlashtiradi
Video - bu xizmatdan foydalanib, ba'zi ma'lumotlar YouTube bilan bo'lishishi mumkin
Maslahatlar
- Xatingizni konvertga solishdan oldin uni qayta o'qing. Shunday qilib, siz har qanday noqulay xatolardan qochasiz.
- Qatlamlarni tekis qilib tekislash uchun o'lchagich yordamida xatning katlangan qirralarini aniq qilib qo'yishingiz mumkin.
- Xatni yuborishdan oldin, unga muhr qo'yishni unutmang.
- Agar siz muhrni yalashni talab qiladigan konvertdan foydalansangiz, u oxirigacha nam ekanligiga ishonch hosil qiling, lekin uni ortiqcha namlamang, chunki u yopishmaydi.
- Agar siz faqat yarmiga katlanadigan xat yoki tabriknomani joylashtirayotgan bo'lsangiz, katlamni konvertning pastki qismiga qo'yganingizga ishonch hosil qiling. Bu qabul qiluvchining xatni tasodifan xat ochuvchi bilan yirtib tashlashining oldini oladi.