Xatni konvertga buklash va kiritishning 3 usuli

Mundarija:

Xatni konvertga buklash va kiritishning 3 usuli
Xatni konvertga buklash va kiritishning 3 usuli

Video: Xatni konvertga buklash va kiritishning 3 usuli

Video: Xatni konvertga buklash va kiritishning 3 usuli
Video: Shifer qanday Yopiladi bilasizmi? 2024, Qadam tashlamoq
Anonim

Siz xatni konvertga qo'yishdan oldin uni katlamoqchi bo'lgan narsa bor deb o'ylamasligingiz mumkin, lekin bu noto'g'ri. Harfni to'g'ri yig'ish bilan birga ketadigan ma'lum bir odob -axloq qoidalari mavjud, ayniqsa bu biznes maqsadlarida bo'lsa. Harfni konvertga solishdan oldin uni katlamoqning turli usullari haqida bilib olishga vaqt ajrating.

Qadamlar

3 -usul 1: Standart biznes konvert uchun AQSh standart xatini yig'ish

Xatni konvertga buking va kiriting 1 -qadam
Xatni konvertga buking va kiriting 1 -qadam

Qadam 1. Konvertga yozing

Agar siz qabul qiluvchining konvertdagi ma'lumotlarini qo'lda yozib qo'ysangiz, qog'ozga tirnoq qoldirmaslik uchun xatni kiritishdan oldin buni qiling.

  • Agar siz maktubingiz yanada professional ko'rinishini xohlasangiz, printerdan foydalanib, konvertdagi manzilni chop etishingiz mumkin.
  • Qabul qiluvchining manzilini markazdagi konvertning old tomoniga yozish kerak (masalan, agar siz AQShda bo'lsangiz: ism, manzil, shahar, shtat va pochta indeksi), shuningdek qaytish manzilini (ismingiz, manzilingiz, shaharingiz), davlat va pochta indeksi) chap yuqori burchagida.
Xatni konvertga buking va kiriting 2 -qadam
Xatni konvertga buking va kiriting 2 -qadam

Qadam 2. Xatni stolga yuzini yuqoriga qo'ying

Xatni katlamasdan oldin, xatdagi va konvertdagi manzil mos kelishini tekshiring. Xatga imzo qo'yganingizni ikki marta tekshiring.

Siz o'qiyotganingizdek, matn siz tomonga qaragan bo'lishi kerak

Xatni konvertga buking va kiriting 3 -qadam
Xatni konvertga buking va kiriting 3 -qadam

Qadam 3. Xatning pastki qismini yuqoriga buklang

Sahifaning pastki chetini oling. Pastki qirrasi sahifaning uchdan bir qismigacha yuqoriga va yuqoriga katlayın.

Agar bu qancha ekanligiga ishonchingiz komil bo'lmasa, konvertni olib, ko'rsatma sifatida foydalanish uchun maktubingizning o'rtasiga qo'ying

Xatni konvertga katlayın va joylashtiring 4 -qadam
Xatni konvertga katlayın va joylashtiring 4 -qadam

Qadam 4. Qirralarning tizilganligini tekshiring

Qatlamni burishdan oldin, bukilmaslik uchun xatning tashqi qirralari bir -biriga to'g'ri kelishiga ishonch hosil qiling.

  • Agar qirralar to'g'ri tekislanmagan bo'lsa, sizning burmangiz egri bo'ladi va sizning maktubingiz konvertga to'g'ri kelmasligi mumkin.
  • Qachonki ular tizilganiga amin bo'lsangiz, barmog'ingiz bilan burmalarni ehtiyotkorlik bilan burishtiring.
Xatni konvertga katlayın va joylashtiring 5 -qadam
Xatni konvertga katlayın va joylashtiring 5 -qadam

Qadam 5. Yuqori qismini pastga katlayın

Endi xatning yuqori qismini oling va uni pastga eging, shunda xatning pastki burmasi bilan yuqori (pastga buklangan) qirrasi o'rtasida yarim dyuym (taxminan 1 sm) bo'sh joy qoladi.

Shunga ishonchingiz komil bo'lmasa, konvertni qo'llanma sifatida ishlating. Sizning konvertingiz xat ostida yotganda, uning yuqori va pastki burmalari bilan konvertning yuqori va pastki qismlarini bir -biriga bog'lab, ichkariga mos kelishini tekshirishingiz mumkin

Xatni konvertga buking va kiriting 6 -qadam
Xatni konvertga buking va kiriting 6 -qadam

6 -qadam. Yuqori qatlamni burish

Qatlamning yuqori qismini sahifaning chetlari bilan tekislashni unutmang. Bu sizga chiroyli toza va tekis burma beradi.

Agar xohlasangiz, chizg'ichni barmoqlar orasiga yonma -yon ushlab turing va chizg'ichning ingichka qirrasini qog'oz bo'ylab siljiting va tekis va aniq burma hosil qiling

Xatni konvertga buking va kiriting 7 -qadam
Xatni konvertga buking va kiriting 7 -qadam

Qadam 7. Xatni konvertga soling

Harfni shunday olingki, burmalar tashqi tomonga qaragan bo'lsin va yuqori katlama konvertning yuqori qismiga to'g'ri keladi. Konvertni ushlang, shunda konvertning qopqog'i sizga qaraydi va siz tomon ochiladi. Sahifani buzmaslik uchun xatni konvertga ehtiyotkorlik bilan joylashtiring.

Qabul qiluvchining xatni o'qish uchun uni o'ngga burmasdan, xatni olib tashlashi va ochishi kerak

3 -chi usul 2: 10 -sonli derazali konvert uchun AQShning standart biznes xatini yig'ish

Xatni konvertga buking va kiriting 8 -qadam
Xatni konvertga buking va kiriting 8 -qadam

Qadam 1. Harfni to'g'ri formatlaganingizga ishonch hosil qiling

Agar siz qabul qiluvchining ismi va manzili ko'rsatiladigan "oynasi" bo'lgan konvertdan foydalansangiz, xat to'g'ri formatlangan bo'lishi juda muhim.

  • Ishbilarmonlik maktubini formatlash uchun avval siz matn protsessorining chekkalari har tomondan 2,5 dyuymli 1 dyuymga o'rnatilishini ta'minlashingiz kerak. Sana va qabul qiluvchining manzilini yozayotganda, matnni sahifaning chap tomonida joylashganligiga ishonch hosil qiling.
  • Maktub bitta oraliqda bo'lishi kerak, paragraflar orasidagi intervaldan tashqari. Paragraflar orasida ikkita bo'sh joy bo'lishi kerak. Butun xatni hizalanishi kerak.
  • Sahifaning yuqori qismidan matnning birinchi qatorini (sana) yozgan joyigacha taxminan 2 dyuym (5,1 sm) bo'sh joy bo'lishi kerak.
  • Sanani to'liq yozing (masalan, 16.04.2016 o'rniga 2016 yil 1 aprel).
  • Sana va qabul qiluvchining ma'lumotlarini yozish o'rtasida bo'sh joy bo'lishi uchun ikki marta kiriting.
  • Qabul qiluvchining to'liq ismini kiriting (masalan, janob Jon Doe), Enter ni bosing va qabul qiluvchining manzilini kiriting, yana Enter ni bosing va qabul qiluvchining shahri, shtati va pochta indeksini kiriting.
  • Qabul qiluvchining aloqa ma'lumotlari va salomlashuvi o'rtasida bo'sh joy qo'yganingizga ishonch hosil qiling.
Xatni konvertga buking va kiriting 9 -qadam
Xatni konvertga buking va kiriting 9 -qadam

2 -qadam. Harfni “z katlamasi” ga buklang

Konvertning oynasidan foydalanish uchun siz xatni oluvchining ismi va manzili tashqariga qaraydigan qilib katlashingiz kerak bo'ladi.

  • Katlamaning bu versiyasi xatni ichkariga burish bilan bir xil maxfiylikka ega emas, lekin agar siz ism va manzil oynada ko'rsatilishini xohlasangiz, uni shu tarzda katlamoq kerak.
  • Agar maktubda maxfiy ma'lumotlar bo'lsa, oynasiz standart konvertdan foydalanish yaxshidir.
Xatni konvertga buking va kiriting 10 -qadam
Xatni konvertga buking va kiriting 10 -qadam

Qadam 3. Matn pastga qaratilishi uchun uni harfdan boshlang

Matnni pastga qaratib qo'yish, katlama paytida ism va manzil qayerda ekanligini ko'rishni osonlashtiradi.

Agar siz buni to'g'ri qilgan bo'lsangiz, siz xat matnini o'qiy olmaysiz

Xatni konvertga buking va kiriting 11 -qadam
Xatni konvertga buking va kiriting 11 -qadam

Qadam 4. Xatni teskari qilib joylashtiring

Maktub pastga qaragan bo'lishi kerak, lekin uni qabul qiluvchining ismi va manzili sizga eng yaqin bo'lishi uchun joylashtirilganligiga ishonch hosil qiling.

Agar siz buni to'g'ri qilgan bo'lsangiz, qog'oz ostiga qarasangiz, qabul qiluvchining ismi va manzili sizga eng yaqin bo'ladi

Xatni konvertga buking va kiriting 12 -qadam
Xatni konvertga buking va kiriting 12 -qadam

Qadam 5. Yuqoridan pastga katlayın

Qog'ozning yuqori uchdan bir qismini oling va o'zingizga qarating.

Agar bu qanchalik uzoq ekanligiga ishonchingiz komil bo'lmasa, siz ko'rsatma sifatida foydalanish uchun konvertni qog'ozning o'rtasiga tekislashingiz mumkin

Xatni konvertga buking va kiriting 13 -qadam
Xatni konvertga buking va kiriting 13 -qadam

Qadam 6. Pastki qismini yuqoriga katlayın

Qog'ozning pastki uchdan bir qismini oling va uni yuqoriga va sizdan uzoqroqqa burang.

Qabul qiluvchining ismi va manzili endi sizga ko'rinishi kerak

Xatni konvertga buking va kiriting 14 -qadam
Xatni konvertga buking va kiriting 14 -qadam

Qadam 7. Katlangan xatni konvertga soling

Qabul qiluvchining ma'lumoti konvertning old tomoniga qarashi uchun xatni oling. Ma'lumot oynada ko'rsatilishi uchun harfni kiriting.

Agar siz qabul qiluvchining ma'lumotlarini ko'ra olmasangiz, xatni teskari qilib kiritgan bo'lishingiz mumkin. Xatni olib tashlang va aylantiring (qabul qiluvchining ma'lumoti hali ham oynaga qarashi kerak)

3 -dan 3 -usul: Kichik biznes konvertiga AQShning standart biznes xatini yig'ish

Xatni konvertga buking va kiriting 15 -qadam
Xatni konvertga buking va kiriting 15 -qadam

Qadam 1. Manzilni tekshiring

Xatni katlamasdan oldin, xatning ichki qismidagi manzil konvertda yozilgan yoki bosilgan manzilga mos kelishiga ishonch hosil qiling.

  • Bu har qanday aralashuvlarning oldini olishga yordam beradi.
  • Xatga imzo qo'yganingizni tekshirishni unutmang.
Xatni konvertga buking va kiriting 16 -qadam
Xatni konvertga buking va kiriting 16 -qadam

2 -qadam. Xatni stolga qo'ying

Matn yuqoriga va sizga qaraganligiga ishonch hosil qiling. Bu sizning hech narsani unutmaganligingizni tekshirish va qayta tekshirish uchun oxirgi imkoniyatdir.

Masalan, siz xatni sanaga kiritdingizmi? Imlo yoki grammatik xatolar bormi?

Xatni konvertga buking va kiriting 17 -qadam
Xatni konvertga buking va kiriting 17 -qadam

Qadam 3. Pastki yarmini yuqoriga katlayın

Xatning pastki qismini oling va sahifaning yuqori qismidan taxminan yarim dyuym (taxminan 1 sm) masofada joylashgan qilib katlayın.

Qo'llanma sifatida foydalanish uchun siz konvertni xat ostiga qo'yishingiz mumkin. Harfni yuqoriga katlaganingizda, u konvertning ichiga sig‘adigan darajada kichikligiga ishonch hosil qiling

Xatni konvertga buking va kiriting 18 -qadam
Xatni konvertga buking va kiriting 18 -qadam

Qadam 4. Qatlamni burish

Qirqishdan oldin qog'ozning barcha tashqi qirralarini tekislang. Agar burma egilgan bo'lsa, sizning maktubingiz konvertga to'g'ri kelmasligi mumkin.

Ajinni chiroyli va o'tkir qilish uchun o'lchagichdan foydalaning. Buni o'lchagichni yon tomonga ushlab, ingichka qirrasi yordamida qilishingiz mumkin. Hukmdorning chekkasini burmalardagi harf bo'ylab siljiting, shunda ular chiroyli va tekis bo'ladi

Xatni konvertga buking va kiriting 19 -qadam
Xatni konvertga buking va kiriting 19 -qadam

Qadam 5. Xatning o'ng yarmini ichkariga buking

Endi siz xatning o'ng qismini olib, uni uchdan bir qismini katlayapsiz.

Harfning yuqori va pastki chetlarini tekislang, so'ngra katlamni buking

Xatni konvertga buking va kiriting 20 -qadam
Xatni konvertga buking va kiriting 20 -qadam

Qadam 6. Xatning chap yarmini ichkariga buking

Maktubning boshqa tomonini oling va uni uchdan bir qismiga buking. Bu o'ng tomonda qilganingiz bilan bir xil bo'ladi.

Qirralarning yuqori va pastki qismini tekislang, shunda ular burishdan oldin mukammal tekis bo'ladi

Xatni konvertga buking va kiriting 21 -qadam
Xatni konvertga buking va kiriting 21 -qadam

Qadam 7. Xatni yon tomonga burib, konvertga soling

Siz qilgan oxirgi burishma avval konvertning pastki qismiga tushishi kerak. Qatlamlar konvertning orqa tomoniga qaragan qilib joylashtiring.

Bu sizning qabul qiluvchingizga maktubni qaerdan ochishni boshlashini osonlashtiradi

Video - bu xizmatdan foydalanib, ba'zi ma'lumotlar YouTube bilan bo'lishishi mumkin

Maslahatlar

  • Xatingizni konvertga solishdan oldin uni qayta o'qing. Shunday qilib, siz har qanday noqulay xatolardan qochasiz.
  • Qatlamlarni tekis qilib tekislash uchun o'lchagich yordamida xatning katlangan qirralarini aniq qilib qo'yishingiz mumkin.
  • Xatni yuborishdan oldin, unga muhr qo'yishni unutmang.
  • Agar siz muhrni yalashni talab qiladigan konvertdan foydalansangiz, u oxirigacha nam ekanligiga ishonch hosil qiling, lekin uni ortiqcha namlamang, chunki u yopishmaydi.
  • Agar siz faqat yarmiga katlanadigan xat yoki tabriknomani joylashtirayotgan bo'lsangiz, katlamni konvertning pastki qismiga qo'yganingizga ishonch hosil qiling. Bu qabul qiluvchining xatni tasodifan xat ochuvchi bilan yirtib tashlashining oldini oladi.

Tavsiya: