Taraqqiyot hisobotini qanday yozish kerak (rasmlar bilan)

Mundarija:

Taraqqiyot hisobotini qanday yozish kerak (rasmlar bilan)
Taraqqiyot hisobotini qanday yozish kerak (rasmlar bilan)

Video: Taraqqiyot hisobotini qanday yozish kerak (rasmlar bilan)

Video: Taraqqiyot hisobotini qanday yozish kerak (rasmlar bilan)
Video: Shifer qanday Yopiladi bilasizmi? 2024, Qadam tashlamoq
Anonim

Taraqqiyot to'g'risidagi hisobotlar, bu sizning dissertatsiyangiz yoki ishdagi loyihangiz bo'lsin, loyihani boshqarishning muhim qismidir. Siz nazoratchilaringiz, hamkasblaringiz yoki mijozlaringiz ishlayotgan loyiha haqida xabardor bo'lishlari uchun ulardan foydalanishingiz kerak bo'ladi. Siz nimaga erishganingizga va hali nima qilishingizga e'tibor qaratasiz.

Qadamlar

3dan 1 qism: jarayonni boshlash

Harakatlar haqida hisobot yozing 1 -qadam
Harakatlar haqida hisobot yozing 1 -qadam

Qadam 1. Taklifdan maqsadingiz nima ekanligini aniqlang

Biror kishi sizdan ish haqida hisobot yozishni talab qiladigan turli sabablar bor. Shubhasiz, ularning har biri uchun siz ma'lum bir loyihada qanday yutuqlarga erishganingizni ko'rsatishdir. Biroq, siz ko'rib chiqishingiz kerak bo'lgan har xil turdagi takliflar mavjud.

  • Tadqiqot dasturi yoki loyihasining borishi to'g'risidagi hisobot ish joyidagi loyihadan biroz farq qiladi. Bunday holda, sizga ma'lumotni keltirish ehtimoli ko'proq va xarajat kabi narsalarni hisobga olish ehtimoli kamroq (har doim ham emas).
  • Mijoz uchun ish to'g'risidagi hisobot ish joyidagi boshliqnikidan farqli o'laroq o'qiladi. Siz nima uchun ular uchun bu hisobotni yozayotganingizni o'ylab ko'rishingiz kerak.
Harakatlar haqida hisobot yozing 2 -qadam
Harakatlar haqida hisobot yozing 2 -qadam

2 -qadam. Tomoshabinlaringizni hisobga oling

Hisobotni yozish maqsadini aniqlaganingizda, siz auditoriya hisobotda bilishi kerak bo'lgan narsalarni ko'rib chiqishingiz kerak. Harakatlar to'g'risidagi hisobotda umumiy narsalar mavjud bo'lsa -da, siz tafsilotlarni hisobga olishingiz kerak:

  • O'quvchilaringiz loyihaga qanday aloqasi bor? Loyihaning natijasi ularga qanday ta'sir qiladi? (Aloqa va ularga qanday ta'sir qilish, sizning mijozingiz uchun, masalan, mijozdan farq qiladi).
  • O'quvchilaringiz hisobotni o'qib bo'lgach, qanday qaror qabul qilishi kerakligini o'ylab ko'ring (masalan, ular qanday yordam, pul, vaqt sarflaydilar).
  • Loyihada samarali ishtirok etish uchun o'quvchi bilishi kerak bo'lgan ma'lumotlarni ko'rib chiqing. Loyihaning qanday texnik jihatlarini bilishlari kerak bo'ladi. Ular texnik jargon bilan qulaymi?
Harakatlar haqida hisobot yozing 3 -qadam
Harakatlar haqida hisobot yozing 3 -qadam

3 -qadam. Tomoshabinlar bilan muloqot qilishning eng yaxshi usuli to'g'risida qaror qabul qiling

Harakatlar to'g'risidagi hisobot faqat sizning rahbaringizga yoki professoringizga yuboradigan yozma hujjat emas. Bu kerakli narsaga qarab bir nechta shaklga ega bo'lishi mumkin.

  • Harakatlar to'g'risidagi hisobot xodimlarning haftalik yoki oylik yig'ilishlarida qisqa og'zaki hisobot bo'lishi mumkin.
  • Bu hamkasblariga vaqti -vaqti bilan elektron pochta xabarlari bo'lishi mumkin.
  • Bu nazoratchilarga rasmiy yoki norasmiy eslatmalar bo'lishi mumkin.
  • Bu, shuningdek, mijozlar yoki davlat idoralari uchun rasmiy hisobotlar bo'lishi mumkin.
Harakatlar haqida hisobot yozing 4 -qadam
Harakatlar haqida hisobot yozing 4 -qadam

4 -qadam. Boshqaruvchingiz bilan maslahatlashing

Agar siz ilgari ushbu turdagi hisobotni yozmagan bo'lsangiz (bu holda nima uchun bu yerdasiz?), Siz rahbarlaringizdan ko'proq ko'rsatma olishni xohlaysiz. Sizning kompaniyangiz ishlatadigan ma'lum bir format bo'lishi mumkin, bu holda siz qoidalarga rioya qilganingizga ishonch hosil qilishni xohlaysiz.

Harakatlar haqida hisobot yozing 5 -qadam
Harakatlar haqida hisobot yozing 5 -qadam

5 -qadam. Ovozingizga e'tibor bering

Hamma ishlar to'g'risida hisobot rasmiy bo'lishi shart emas. Aslida, hamkasblar yoki rahbarlar uchun ichki hisobotlar odatda ko'proq norasmiy ohangda bo'ladi. Shuning uchun rahbaringiz bilan ular qidirayotgan narsalarni tekshirish juda muhim.

  • Mijoz yoki davlat idorasi yoki tezislarni ko'rib chiqish kengashi haqidagi ma'lumotga kelsak, siz rasmiyatchilikda adashasiz.
  • Rasmiyligingiz yoki norasmiyligingizdan qat'i nazar, siz aniq, diqqatli va halol bo'lishni xohlaysiz.

Hisob

0 / 0

1 -qism viktorina

Hisobot yozishni boshlashdan oldin o'quvchi haqida nimalarga e'tibor berish kerak?

Loyihaning natijasi ularga qanday ta'sir qiladi?

Yoping! Agar siz ushbu loyiha tinglovchilaringizga qanday ta'sir qilishini bilsangiz, qaysi ma'lumotni va qanday kontekstga qo'shishni aniqlash osonroq bo'ladi. Masalan, agar tarmoqda juda ko'p pul bo'lsa, siz ularni rejalaringiz yoki hozirgi o'sish uslubingiz bilan tinchlantirishingiz mumkin. Shunday bo'lsa -da, bu haqda o'ylaydigan yagona narsa emas. U erda yaxshiroq variant bor!

Hisobotni o'qib bo'lgach, o'quvchilaringiz qanday tanlov qilishlari so'raladi?

Deyarli! Shubhasiz, tinglovchilaringiz xavotirlarini bartaraf etish va hal qilish juda muhimdir. Agar siz moliyalashtirish, qo'llab -quvvatlash, manbalar yoki ruxsat izlayotgan bo'lsangiz, sizning traektoriyangiz bu muammolarga qanday ta'sir qilishini muhokama qiling va savollar paydo bo'lishidan oldin ularga javob tayyorlab ko'ring. Tayyorgarlikning boshqa usullari ham bor. U erda yaxshiroq variant bor!

Sizning tinglovchilaringiz loyiha yoki mavzu haqida qanchalik bilishadi?

Qayta urinib ko'ring! Bu, ayniqsa, agar siz to'g'ridan -to'g'ri rahbarga hisobot berayotgan bo'lsangiz, yodda tutish kerak bo'lgan muhim masala. Siz ular ishlatadigan barcha texnik atamalar bilan tanish ekanliklariga va loyihaning chegaralarini tushunishiga ishonch hosil qilmoqchisiz. Lekin siz hisobot yozishni boshlashdan oldin bilishingiz kerak bo'lgan narsa bu emas. Yana taxmin qiling!

Yuqoridagilarning barchasi.

To'g'ri! O'zingizning hisobotingizni yozishdan oldin, siz juda muhim savollarga javob berishni xohlaysiz. Sizning auditoriyangiz va ularning loyihangiz elementlari haqidagi pozitsiyasi haqida qanchalik ko'p bilsangiz, taqdimot qilish, savollarga javob berish va umid qilamanki, oldinga siljish osonroq bo'ladi. Boshqa viktorina savoli uchun o'qing.

Yana testlar kerakmi?

O'zingizni sinab ko'rishda davom eting!

3 dan 2 qism: Hisobot yozish

Harakatlar haqida hisobot yozing 6 -qadam
Harakatlar haqida hisobot yozing 6 -qadam

Qadam 1. O'z materialingizni qanday taqdim qilmoqchi ekanligingizni hal qiling

Hisobotni yozishni boshlaganingizda, siz qanday ohangda bo'lishi kerakligini va hisobotning ma'nosini bilib oldingiz. Endi siz ushbu ma'lumotni taqdim etishning eng yaxshi usuli yoki usullarini tanlashingiz kerak.

  • Belgilangan ro'yxatni tanlashingiz mumkin. Bu materialni taqdim etishning juda aniq usuli, uni o'rganish va kerakli ma'lumotlarni olish oson. Biroq, bu taraqqiyot to'g'risidagi hisobotni yozishning biroz rasmiy usuli bo'lishi mumkin, shuning uchun uni nazoratchilarga yozishmalar va hamkasblaringizga elektron pochta orqali yuborish yaxshiroqdir.
  • Bundan tashqari, jadval yoki jadvalga qo'shish mumkin. Agar siz moliyalashtirmoqchi bo'lgan loyihaning borishi to'g'risida hisobot yozayotgan bo'lsangiz yoki nima uchun sizga moliyalashtirishga loyiq ekanligingizni ko'rsatayotgan bo'lsangiz, bu ayniqsa yaxshi bo'lishi mumkin.
Harakatlar haqida hisobot yozing 7 -qadam
Harakatlar haqida hisobot yozing 7 -qadam

Qadam 2. kichik bo'limlardan foydalanishni o'ylab ko'ring

Muvaffaqiyatli harakatlar to'g'risida hisobot yozish uchun siz uni iloji boricha aniqroq bo'lishini xohlaysiz. Hisobotni kichik bo'limlarga bo'lish - bu barcha tegishli materiallarni birlashtirishning ajoyib usuli.

Sarlavhalar qo'shilishi buni yanada aniqroq qilishi mumkin, chunki bu sizning o'quvchilaringizga yoki tomoshabinlarga har bir bo'limda nima kutishini bilishga imkon beradi. Agar ular qiziqadigan material bo'lsa, ular o'sha qismga o'tishlari mumkin

Harakatlar haqida hisobot yozing 8 -qadam
Harakatlar haqida hisobot yozing 8 -qadam

3 -qadam Sarlavhani yozing

Agar siz sahifa formatini ishlatayotgan bo'lsangiz, bu odatda qog'ozning yuqori qismiga to'g'ri keladi. Shunga qaramay, bu sizning kompaniyangiz yoki universitetingiz nimani afzal ko'rishiga bog'liq bo'ladi, shuning uchun ular bilan ro'yxatdan o'tganingizga ishonch hosil qiling.

Sarlavhada hisobot topshirilgan sana, qabul qiluvchining ismi va lavozimi, yozuvchining ismi va lavozimi va hisobot mavzusi bo'lishi kerak

Harakatlar haqida hisobot yozing 9 -qadam
Harakatlar haqida hisobot yozing 9 -qadam

Qadam 4. Kirish qismini yozing

Kirish qismi sarlavha ostidan o'tadi. Ko'pincha boshqa materiallardan kursiv orqali ajratish mumkin. U loyiha haqida qisqacha ma'lumot beradi va uning holatini umumlashtiradi. Siz qanday yutuqlarga erishganingizni va ma'lum maqsadlarga erishilganligini aniqlaysiz.

Hisobotning maqsadi, loyiha bilan tanishtirish, bu loyihaning borishi haqidagi yangilanish ekanligini eslatib qo'ying

Harakatlar haqida hisobot yozing 10 -qadam
Harakatlar haqida hisobot yozing 10 -qadam

Qadam 5. Taklifning asosiy qismini bajaring

Takliflar to'plami, bo'linmalar va bo'limlarga bo'linmasin, asosan, kirishning batafsil versiyasidir. Kirish qismida siz kiritgan ma'lumotlarni ko'rib chiqing va bu ma'lumotni kengaytirishga ishonch hosil qiling.

  • Oxirgi hisobotdan beri bajarilgan vazifalarni va qaysi vazifalar davom etayotganini ko'rsating.
  • Siz duch kelgan muammolarni, hal qilinishi kerak bo'lgan muammolarni va bu muammolar va muammolarni hal qilishning mumkin bo'lgan echimlarini muhokama qiling.
  • O'zgarishlarni va nima uchun ularni amalga oshirish kerakligini ayting.
  • Shuningdek, siz kadrlar o'zgarishi, material olishdagi qiyinchilik, xarajatlar oshishi, texnologiya yoki xavfsizlik bilan bog'liq kechikishlar yoki muammolar kabi narsalarni kiritishingiz mumkin.
Harakatlar haqida hisobot yozing 11 -qadam
Harakatlar haqida hisobot yozing 11 -qadam

6 -qadam. Loyihangiz uchun nima bo'lishini hal qiling

Bu hali ham hisobotning asosiy qismi bo'lsa -da, siz tinglovchilaringiz loyiha bilan qaerga ketayotganingizni tushunishiga ishonch hosil qilmoqchisiz. Qaysi muammolar tugash muddatiga, byudjetga yoki boshqaruv tuzilishiga ta'sir qilishi mumkinligini ayting.

  • Siz haqiqatan ham loyihani amalga oshirish muddati o'zgarmaganmi yoki yo'qligini aytishni xohlaysiz.
  • Tomoshabinlar uchun biron bir muammo tug'dirishdan saqlaning, lekin ularni behuda tashvishga solmang va siz etkaza olmaydigan biror narsani va'da qilmang.
Harakatlar haqida hisobot yozing 12 -qadam
Harakatlar haqida hisobot yozing 12 -qadam

Qadam 7. Ishlagan jami soatlarni qo'shing

Siz va sizning jamoangiz (agar sizda bo'lsa) loyihada qancha ishlaganingizni ko'rsatish kerak bo'ladi. Bu sizning auditoriyangizga (sizning rahbaringiz bo'ladimi, mijozlaringizmi yoki sizga pul berishi mumkin bo'lgan davlat idorasi bo'ladimi) siz qattiq ishlaganingizni ko'rsatadi. Hisob

0 / 0

2 -qism viktorina

Hisobotingizning qaysi bo'limida siz duch kelgan muammolar bo'lishi kerak?

Kirish qismida, uni yo'ldan olib tashlash uchun.

Yoq! Kirish - bu loyiha va erishgan yutuqlaringiz haqida qisqacha ma'lumot. Siz, albatta, duch keladigan qiyinchiliklarni kiritishingiz kerak, shuni esda tutingki, hamma bu bo'limni birinchi bo'lib o'qiydi, shuning uchun ijobiy tomonlarga e'tibor qaratish va salbiyni keyinroq saqlash foydali bo'ladi. To'g'ri javobni topish uchun boshqa javobni bosing …

Harakatlar to'g'risida hisobotning "Keyingi nima" bosqichida.

Aniq emas! Agar "Keyingi nima" bosqichi dolzarb muammolarni hal qilishni o'z ichiga olsa, siz bu qadamlarni kiritishni xohlashingiz mumkin. Shunga qaramay, sizning muvaffaqiyatsizliklaringizni tushuntirish uchun boshqa joylar bor, shunda tomoshabinlar voqeani to'liq bilishadi, lekin yomon esda qolmaydi. Boshqa javobni ko'ring …

Harakatlar to'g'risidagi hisobotning asosiy qismida.

Bu to'g'ri! Hisobotingizning asosiy qismida siz loyihangizdagi muvaffaqiyat va kamchiliklarni batafsil o'rganishingiz kerak. Bu sizga nima uchun bu qiyinchiliklarga duch kelganingizni, shuningdek, qanday resurslarni oldinga siljitish kerakligini tushuntirishga imkon beradi. Halol bo'lish har doim yaxshi, lekin muvaffaqiyatsizliklaringizni hal qilishda iloji boricha ijobiy bo'lishga ishonch hosil qiling. Boshqa viktorina savoli uchun o'qing.

O'zingizning muvaffaqiyatsizliklaringiz yoki qiyinchiliklaringiz haqida hisobotga kiritmasligingiz kerak.

Qayta urinib ko'ring! Bu juda chiroyli bo'lmasligi mumkin, lekin bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobot loyihaning holati va "taraqqiyoti" haqida. Agar siz faqat loyihaning yutuqlarini muhokama qilsangiz va loyihani ilgari surish yoki tugatish uchun sizga qanday materiallar yoki yordam kerakligini tushuntirmasangiz, sizning ishingiz haqidagi hisobotingiz tinglovchilaringizga loyihaning holati to'g'risida noto'g'ri tushuncha qoldiradi. Siz vahimali bo'lishingiz shart emas, lekin halol bo'lishingiz kerak. U erda yaxshiroq variant bor!

Yana testlar kerakmi?

O'zingizni sinab ko'rishda davom eting!

3dan 3 qism: Umumiy qiyinchiliklardan qochish

Harakatlar haqida hisobot yozing 13 -qadam
Harakatlar haqida hisobot yozing 13 -qadam

Qadam 1. Mavzu bo'yicha qolishingizga ishonch hosil qiling

Agar siz yuqorida ko'rsatilgan asosiy ma'lumotlarga rioya qilsangiz, yaxshi bo'lishingiz kerak. Siz haqiqatan ham loyiha bilan bog'liq bo'lgan boshqa sohalarga kirib ketishdan saqlanishni xohlaysiz, garchi ular qiziq bo'lsa ham.

Masalan: agar sizning loyihangiz mahalliy, notijorat san'at tashkilotini qayta tiklashni nazarda tutsa, san'atni moliyalashtirishning achinarli holatini muhokama qilish qiziq bo'lishi mumkin, lekin bu sizning loyihangiz qanday ketayotgani haqida batafsil ma'lumot berishga yordam bermaydi

Harakatlar to'g'risida hisobot yozing 14 -qadam
Harakatlar to'g'risida hisobot yozing 14 -qadam

Qadam 2. Oddiy qilib qo'ying

Taraqqiyot to'g'risidagi hisobotning maqsadi - tinglovchilaringizni so'zlar va g'oyalar bilan to'ldirmasdan, siz erishayotgan yutuqlarga erishish. Siz diqqat qilishingiz kerak bo'lgan narsa - bu qandaydir loyiha qanday ketayotgani, hali nimalar ustida ishlash kerak va qanday o'zgartirishlar kiritish kerak.

Hisobotni kim yozayotganiga qarab, siz ma'lum bir sahifa chegarasiga qadar qisqartirishingiz mumkin. Yaxshi qoida - uni iloji boricha qisqa saqlash, shu bilan birga tegishli ma'lumotlarga mos kelishiga ishonch hosil qilish

Harakatlar haqida hisobot yozing 15 -qadam
Harakatlar haqida hisobot yozing 15 -qadam

Qadam 3. Juda noaniq bo'lishdan saqlanishga harakat qiling

Siz o'zingizning loyihangizda qaerda ekanligingiz haqida aniq ma'lumot berganingizga ishonch hosil qilishingiz kerak. Masalan: "Biz san'atni moliyalashtirish borasida yaxshi yutuqlarga erishmoqdamiz" degan so'zlardan qochishni xohlaysiz va buning o'rniga "har xil fondlarning 5 ming dollarlik ikkita granti bilan, biz 12 dollarimizdan atigi $ 2 000 kammiz., 000 gol."

Harakatlar to'g'risida hisobot yozing 16 -qadam
Harakatlar to'g'risida hisobot yozing 16 -qadam

Qadam 4. Ifodali so'zlarni qisqartiring

Shunga qaramay, siz hisobotingiz aniq va aniq bo'lishini xohlaysiz. Siz auditoriyani hisobotga hech narsa qo'shmaydigan so'zlar bilan to'ldirishni xohlamaysiz. Masalan, "to'liq falokat" yoki "dahshatli muvaffaqiyat" kabi iboralar mijozlar yoki nazoratchilar uchun ishlatilmaydigan darajada hissiy va tushunarsizdir.

Harakatlar haqida hisobot yozing 17 -qadam
Harakatlar haqida hisobot yozing 17 -qadam

Qadam 5. Manbalaringizni keltiring

Tashqi manbadan olingan har qanday ma'lumot, har qanday grafik yoki ma'lumotlar to'g'ri keltirilishi kerak. Hisobot natijalari to'g'risidagi hisobotga qo'shimcha manbalarni qo'shishingiz mumkin. Hisob

0 / 0

3 -qism viktorina

Haqiqiy yoki yolg'on: hissiy so'zlar - bu muvaffaqiyat hisobotlarini yozishning samarali usuli, chunki ular ehtiros va hayajonni namoyon qiladi.

To'g'ri

Aniq emas! Ha, hissiyotli so'zlar, albatta, samarali vosita bo'lishi mumkin, lekin siz shahardan grantlar yoki yuridik yordam so'rasangiz, ularga yaxshiroq xizmat qiladi. Sizning bajarilgan ishlaringiz haqidagi hisobot - bu loyiha elementlari haqidagi holat yangilanishi va ularga shunday munosabatda bo'lish kerak. Qisqa narsalarni sodda va sodda qilib belgilang va keyingi loyiha taklifiga bo'lgan ehtirosingizni saqlang. Boshqa javobni ko'ring …

Yolg'on

Bu to'g'ri! Loyihaning hissiyotli, ishtiyoqli taqdimotlari uchun vaqt va joy bor, lekin bu borada oddiy hisobot emas. Buning o'rniga, loyihangizni diqqat markaziga qo'ying, shunda siz eng muhim ma'lumotlarni oson va sodda tarzda olasiz. Sizning ehtirosli loyihalaringiz uchun kurashish uchun boshqa imkoniyatlar bo'ladi. Boshqa viktorina savoli uchun o'qing.

Yana testlar kerakmi?

O'zingizni sinab ko'rishda davom eting!

Video - bu xizmatdan foydalanib, ba'zi ma'lumotlar YouTube bilan bo'lishishi mumkin

Maslahatlar

  • Rahbaringizning uslubini baholashga harakat qiling. U ko'rishni yaxshi ko'radigan hisobot turlarini afzal ko'rishi mumkin. Ba'zilar ko'proq ro'yxatlar yoki o'qlangan ma'lumotlarni ko'rishni xohlashlari mumkin; boshqalar iloji boricha kamroq bilishni xohlashadi. Yana kimlar qancha varaq olishidan qat'i nazar, iloji boricha ko'proq ma'lumotni afzal ko'rishi mumkin.
  • Jarayonning xulosasi davomida aniq bo'ling, lekin ortiqcha gapirmaslikka harakat qiling.

Tavsiya: