Yaxshi loyiha menejerlari muvaffaqiyatli va muvaffaqiyatsiz loyiha o'rtasidagi farq bo'lishi mumkin. Ular murakkab loyihalarni hal qilish uchun aql -idrok, tashkilotchilik qobiliyati va odamlarning ko'nikmalariga ega bo'lishi kerak. Agar siz hozirgina loyiha menejeri bo'lgan bo'lsangiz, ijobiy ish muhitini va muvaffaqiyatli natijani ta'minlash uchun qilishingiz mumkin bo'lgan ko'p narsalar mavjud.
Qadamlar
3dan 1 qismi: maqsadga erishish uchun loyiha guruhini boshqarish
1 -qadam. Maqsadni aniqlang va muloqot qiling
Kattaroq loyihalar bilan, ko'plab kichik qadamlar bo'ladi. Qancha odam yoki qadam tashlanmasin, yakuniy natijaga e'tibor qarating. Sovrinni ko'zdan kechirish qobiliyati muvaffaqiyatli loyiha menejerlarining o'ziga xos belgisidir.
- Katta rasmga e'tibor qaratish orqali siz jamoangizni shaxsiy xohish yoki qiziqishlarga emas, balki umumiy maqsadga yo'naltirasiz. Masalan, agar maqsad shahar markazida yangi chakana savdo nuqtasini ochish bo'lsa, jamoa bunga e'tiborini qaratishi mumkin. Agar jamoa a'zosi savdo markazida bir nechta pop-uplarga qiziqish bildirmoqchi bo'lsa, siz odamlarga aniq maqsad qo'yganingizni eslatib, jamoani yo'lda ushlab turishingiz mumkin.
- Maqsadni aniq qiling. Buni og'zaki (uchrashuvdagi kabi) va yozma ravishda (elektron pochta yoki eslatmada bo'lgani kabi) etkazing. Shunday qilib, jamoa a'zolari har doim ma'lumot olish uchun belgilangan maqsadga qarashlari mumkin.
Qadam 2. Muhim vazifalarni birinchi o'ringa qo'ying
Har bir loyihada muvaffaqiyatga erishish uchun eng muhim yoki eng ta'sirli narsalar bor. Avval bu ishlarni qiling. Agar siz loyihaning eng muhim qismlarini birinchi o'ringa qo'ymasangiz, siz mayda -chuyda yoki chalg'ituvchi narsalarga berilib ketishingiz mumkin.
- Loyiha menejeri sifatida sizning vazifalaringiz guruh a'zolarining borishini tekshirish yoki uchrashuvlarni kuzatishni o'z ichiga olishi mumkin. Yodingizda bo'lsin, sizning jamoangiz sizni oldinga siljishidan oldin ba'zi qarorlarni ma'qullashingizni yoki biror narsaga imzo chekishingizni kutayotgan bo'lishi mumkin.
- Buning bir usuli - har kuni ertalab barcha muhim vazifalarni bajarish. Ish tugagunga qadar qolgan ish kuningizga o'tmang.
- Tashqi ogohlantirishlarga chalg'imaslik uchun elektron pochta xabarlarini yoki telefoningizni o'chirib qo'yishingiz kerak bo'lishi mumkin.
- Sizning ustuvor vazifalaringiz tugagach, tezda tanaffus qiling va ro'yxatingizdagi pastroq narsalarga o'ting.
Qadam 3. Maksimal samaradorlikni oshirish
Loyiha menejeri sifatida barcha harakatlanuvchi qismlarni kuzatib borish sizning zimmangizda. Agar siz potentsial to'siq yoki tezlikni to'sib qo'yadigan biror narsa ko'rsangiz, butun loyihani sekinlashtirmasdan oldin bu bilan shug'ullanish choralarini ko'ring.
- Esda tutingki, "tikuv o'z vaqtida to'qqizni qutqaradi". Masalan, agar sizning kompyuter tizimingiz bir muncha vaqt yangilanmagan bo'lsa, tizimni avvalgidek ishlashini davom ettirish mumkin. Tizimni yangilash va xodimlarni yangi texnologiyalarga o'rgatish vaqtni talab qilishi va ishni sekinlashtirishi mumkin. Biroq, o'tishga sarflangan vaqt ofisni yanada samaraliroq va samaraliroq bo'lganda, yaxshi sarflanishi mumkin.
- Jamoa a'zolaridan so'rang, agar siz sezmagan, samaradorlikni oshiradigan narsalar bormi?
4 -qadam. Rejani samarali muloqot qiling
Menejer bo'lish - bu aloqa bilan bog'liq. Har qadamda, jamoangizdagi odamlar nima kutayotganini va vaqt jadvalini tushunishiga ishonch hosil qiling.
- Aloqa uchun turli xil usullardan foydalaning. Odamlar bilan shaxsan gaplashing, e'lonlar taxtasidan foydalaning, individual va guruhli elektron pochta xabarlarini yuboring.
- Har doim tushunishga va tushunishga intiling. Bu shuni anglatadiki, siz samarali muloqotning muhim jihatlari bo'lgan savollar berishingiz va tinglashingiz kerak.
3dan 2 qism: Loyiha etakchiligini namoyish etish
Qadam 1. Ekstrovert bo'ling
Agar siz tabiatan burilmagan bo'lsangiz, bu qiyin bo'lishi mumkin. Biroq, odamlar va loyihalarni boshqarish, siz muloqot qilishingiz va odamlarni loyihada ishtirok etishini his qilishingizni talab qiladi. Buning eng yaxshi usuli - ularga va ularning hissalariga bo'lgan minnatdorchiligingizni ko'rsatishdir. Buni quyidagicha qilishingiz mumkin:
- Tabassum va siz ishlayotgan odamlar bilan ko'z aloqa qilish
- Jamoa a'zolaridan ularning ishi qanday ketayotgani va sizga qanday yordam berishini so'rash
- Muhokama qilish va guruh muammolarini hal qilish imkoniyatlarini yaratish
- Ko'rinib turibdi. Kun bo'yi ofisingizda qulflanib, ko'zdan g'oyib bo'lmang.
2 -qadam. Shaxsiy jasoratni ko'rsating
Katta loyiha hatto eng tajribali loyiha menejerini ham qo'rqitishi mumkin. "Old tomondan olib borayotganingizga" ishonch hosil qiling. Bu o'zingizni tavakkal qilish, xato qilish va qaror qabul qilish imkoniyatiga ega bo'lishni anglatadi.
- Ishingizga ishtiyoqli va qat'iyatli ekanligingizni ko'rsating.
- Agar siz doimo boshqalardan bo'ynini cho'ktirishni va shaxsiy tavakkal qilishni so'rasangiz, ular sizga rahbar sifatida ishonchini yo'qotishi mumkin.
- Shuni esda tutingki, chalkashlik qilish mumkin emas. Agar siz xato qilsangiz yoki noto'g'ri qaror qabul qilsangiz, boshqalarga javobgarlikni o'z zimmangizga oling va agar kerak bo'lsa kechirim so'rang.
3 -qadam. Xarizmani ko'rsatish
Ko'p odamlar xarizma - bu odamlar tug'ilishidan emas, balki o'rganish mumkin bo'lgan narsa deb o'ylashadi. Biroq, xarizmani rivojlantirish va namoyish qilishning ko'plab usullari mavjud. Odamlar xarizmatik rahbarlarni o'ziga jalb qilishadi va odatda ular uchun ishlash yoqimli.
- O'z his -tuyg'ularingizni ko'rsating. Xarizmatik odamlar boshqalarga o'zlarini yoqtirgan, xafa bo'lgan, hayajonlangan yoki asabiylashgan paytda xabar berishadi. Siz professional ko'rinish uchun o'zingizni qanday his qilayotganingizni yashirish kerak deb o'ylashingiz mumkin. Biroq, xarizmatik odamlar zarba berishni biladigan baxtli vosita bor.
- Boshqalarga bo'lgan qiziqishingizni, shuningdek sizni qiziqtirgan narsalarni ko'rsating. O'zingiz haqingizda qiziqarli hikoya aytib berishdan qo'rqmang, agar bu odamlarga siz bilan muloqotda bo'lishga yordam bersa.
- O'z aqlingizni ko'rsating. O'zingizning aql -idrokingizni yoki mahoratingizni yashirishga urinmang. Ular sizni qaerga olib kelganingizning bir qismi.
- Boshqa odamlar bilan muomala qilishda tafsilotlarga e'tibor bering. O'zaro munosabatlarda tana tili, mimika va til kabi kichik narsalarga e'tibor bering.
4 -qadam. Optimist bo'ling
Sizning jamoangizdagi boshqa odamlar ba'zida loyihaga ishonchini yo'qotishi mumkin. Ular o'zlarini ishdan bo'shatgan yoki oxir -oqibat qanday bo'lishidan bexabar bo'lishlari mumkin. Menejer sifatida optimistik munosabatni saqlang, shunda hamma sizning yakuniy maqsadga erishishingizga ishonchingiz komil ekanini biladi.
- "Qo'lingizdan keladi" munosabatini qo'llang. Agar sizning jamoangizdan kimdir xafa bo'lsa, ularning harakatlarini qo'llab -quvvatlashga harakat qiling.
- Agar ishlar ishlamayotganga o'xshasa, rejaga o'zgartirishlar kiritishga tayyor bo'ling.
5 -qadam. Kuchli jamoaviy ish tuyg'usiga ega bo'ling
Loyiha menejeri sifatida siz jamoaning qadrini qadrlashingiz kerak. Agar ishtirok etayotgan har bir kishi loyihaning bir -biridan farq qiladigan jihatlari bo'yicha individual ish olib borayotgan bo'lsa ham, odamlarning qismlar bir -biriga qanday mos kelishini va bir -biriga bog'liqligini tushunishiga ishonch hosil qilish sizning vazifangizdir.
- Siz loyiha uchrashuvlarini o'tkazishingiz yoki yig'ilishlar qilishingiz mumkin, bu ularning ishi bir -biriga qanday mos kelishini ko'rishga va jamoadagi boshqalar bilan tanishishga yordam beradi.
- Har bir rol muhimligini unutmang. Jamoaning ba'zi a'zolariga boshqalarning hissasi muhimroq deb o'ylamang.
Qadam 6. Vakil
Siz hammasini yolg'iz qila olmaysiz. Sizni loyiha menejeri bo'lishga olib kelgan ko'plab ko'nikmalarga ega bo'lishingiz mumkin; ammo, jamoangizning qolgan a'zolari ham katta mas'uliyatga ega ekanligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.
- Odamlarning kuchli tomonlariga qarab vazifalarni belgilang. Odamlarga ular tayyor bo'lmagan ishni berish uchun hech qanday sabab yo'q.
- Agar siz kimningdir rolini bajarish qobiliyatiga ishonchingiz komil bo'lmasa, unga do'st yoki jamoani bering. Vaqti -vaqti bilan ularni tekshirib turing, ularning ahvoli qanday.
7 -qadam. Jamoa a'zolarini "mikromanaj" qilmaslik uchun ehtiyot bo'ling
Bu ijodkorlikni susaytiradi va motivatsiyani pasaytiradi. Vaqti -vaqti bilan loyihaning turli funktsiyalarining bajarilishini kuzatib boring, bu esa jamoa a'zolariga samarali ishlash erkinligini beradi.
3 -dan 3 -qism: Loyiha uchun xavf va muammolarni boshqarish
Qadam 1. Potentsial xavflarni aniqlash
Har bir loyihaning o'ziga xos xavfi bor. Bu kompaniyaning moliyaviy xavfi yoki boshqa xavflar bo'lishi mumkin. Har qanday loyihaning boshida, xavfli bo'lishi mumkin bo'lgan narsalar ro'yxatini tuzing va bu ro'yxatni qo'lingizda saqlang.
- Xavflar juda aniq bo'lishi mumkin, masalan: "Biz katta ish maydoni uchun pul to'layapmiz, lekin biz ijara haqini oshirish uchun etarli buyurtmalarni olmasligimiz mumkin."
- Xavf, shuningdek, "biz yangi bo'lim boshlig'ini yolladik, lekin u juda yosh va bu sohada tajribasiz" kabi xodimlar bilan bog'liq bo'lishi mumkin.
- Siz uchun shaxsiy xavflar bo'lishi mumkin, masalan: "Agar men boshqaruv kengashi tomonidan belgilangan kvotani bajarmasam, o'z pozitsiyamni yo'qotib qo'yishim mumkin".
2 -qadam. Agar kerak bo'lsa, xavf tahlilini o'tkazing
Ba'zi loyihalar yoki kompaniyalar loyiha boshlanishidan oldin tavakkalchilikni tahlil qilishni talab qiladi. Bu sizga menejer sifatida qanday xavflarni qabul qilish kerakligini va qanday qilib xavfni oldini olish yoki kamaytirish mumkinligini bilishda sizga yordam beradigan ajoyib vosita bo'lishi mumkin.
Siz tavakkalchilikni o'zingiz tahlil qila olasiz yoki sizning kompaniyangizda kimdir bu ishni bajarishi mumkin
3 -qadam. Xavflarni doimiy ravishda baholang
Loyihaning boshida xavflar ro'yxatini tuzish juda yaxshi. Biroq, loyiha rivojlanib borishi bilan, xavflar o'zgarishi mumkin. Yangilar paydo bo'ladi va boshqalar tarqalishi mumkin. Har doim potentsial xavflarga ko'zingizni oching.
- Siz asl ro'yxatingizga yangi xavflarni qo'shishingiz va endi yo'q bo'lganlarni kesib qo'yishingiz mumkin.
- Jamoangiz a'zolaridan so'rang, ular yo'lda yangi xavf tug'diradigan biror narsani payqadimi?
Qadam 4. Noma'lum narsalarga tayyorlaning
Qancha rejalashtirmoqchi bo'lmasangiz ham, har doim kutilmagan hodisalar va siz tayyorlay olmaydigan narsalar bo'ladi. Biroq, agar siz yo'lingizga kirsangiz, siz egri chiziqqa tayyor bo'lishingizga ishonch hosil qilish uchun qo'lidan kelganicha harakat qilishingiz mumkin.
- Masalan, kutilmagan hodisalar uchun har qanday byudjetda qo'shimcha pul borligiga ishonch hosil qiling. Siz kutilmagan xarajatlarga duch kelishingiz mumkin va siz ularni osonlik bilan qoplashni xohlaysiz.
- Sizda etarli kadrlar borligiga ishonch hosil qiling. Agar kimdir kasal bo'lib qolsa yoki loyihani tark etishga to'g'ri kelsa, siz o'zingizni kuchsiz his qilmoqchi emassiz.
- Barcha fayllar va tegishli ma'lumotlarni zaxiralang.
- Siz e'tibor bermagan narsalar yoki siz bilmagan muhim omillar yo'qligiga ishonch hosil qilish uchun yuqori rahbariyat tomonidan rejalar tuzing.
5 -qadam. Xatarlarni iloji boricha tezroq hal qiling
Xavfni aniqlagandan so'ng, chora ko'ring. Siz muammoni to'liq hal qila olmasligingiz yoki xavfni yo'q qila olmasligingiz mumkin, lekin ehtimol siz xavfni minimallashtirish yoki yuzaga kelishi mumkin bo'lgan oqibatlarni yumshatish yo'lini topishingiz mumkin.
- Agar siz biron bir sababga ko'ra sizning jamoangizdagi odam javobgar ekanini ko'rsangiz, ularni kuzatib boring va loyiha uchun imkon qadar kamroq xavf tug'dirishi uchun ular qo'llab -quvvatlashi va nazoratiga ega ekanligiga ishonch hosil qiling.
- Agar loyiha ko'lami va muddatidan kelib chiqib, xavfli bo'lsa, uni uzaytirishni so'rang yoki yuqori rahbariyat bilan aniqroq maqsad nima bo'lishi haqida gaplashing.
- Agar odamlarning shaxsiy xavfsizligiga xavf tug'dirsa, darhol ularga murojaat qiling. Hech kim jismoniy yoki ruhiy salomatligi uchun xavfli vaziyatda ishlamasligi kerak.