4 nusxa ko'chirish usullari va yozma ishni tuzatish

Mundarija:

4 nusxa ko'chirish usullari va yozma ishni tuzatish
4 nusxa ko'chirish usullari va yozma ishni tuzatish

Video: 4 nusxa ko'chirish usullari va yozma ishni tuzatish

Video: 4 nusxa ko'chirish usullari va yozma ishni tuzatish
Video: ЖИНСИЙ АЛОКАДА АËЛ ЭРИНИНГ УСТИГА ЧИКИБ БЕРСА НИМА БУ́ЛАДИ.. МАХФИЙ МАЛУМОТ.. 2024, Qadam tashlamoq
Anonim

Nusxa ko'chirish va tuzatish - bu yozma ishni xatolarga tekshirish jarayonini tasvirlash uchun ishlatiladigan atamalar. Nusxalashtirish tahrirdan oldin amalga oshiriladi va ancha chuqurroqdir. Yaxshi nusxa ko'chirish matnning tuzilishi va oqimini yaxshilaydi va biroz qayta yozishni o'z ichiga olishi mumkin. Matn nusxa ko'chirilgandan so'ng, imlo, grammatik va tinish belgilaridagi xatolarni tekshirish uchun tuzatishlar o'tkaziladi.

Qadamlar

3 -usul 1: Hujjatni nusxalash

Copyedit va yozma ishni tuzatish 1 -qadam
Copyedit va yozma ishni tuzatish 1 -qadam

Qadam 1. Nusxa ko'chirish darajasini aniqlang

Nusxalashtirishning turli darajalari (masalan, boshlang'ich, standart va moddiy) mavjud. Nusxa ko'chirishning past darajalari unchalik puxta emas va kamroq vaqt talab etadi. Oddiy nusxa ko'chirish odatiy holdir, agar siz ozmi -ko'pmi bajarish bo'yicha aniq ko'rsatmalar olmagan bo'lsangiz.

  • Agar siz asosiy tahrir qilayotgan bo'lsangiz, imlo, grammatika, tinish belgilari va uslubdagi xatolarni tuzatasiz. Maqola davomida katta harf va imlo izchilligini tekshiring.
  • Agar siz standart tahrir qilmoqchi bo'lsangiz, siz barcha harakatlarni asosiy tahrirda bajarasiz, izchil yozish uslubi va matn va har qanday grafik o'rtasidagi mantiqiy bog'liqlikni tekshirasiz. Bundan tashqari, siz engil qayta yozishingiz va ortiqcha va so'zli matnni olib tashlashingiz mumkin.
  • Agar siz muhim nusxa ko'chirishni amalga oshirayotgan bo'lsangiz, unda siz qayta yozish bilan asosiy va standart tahrirga kiritilgan barcha amallarni bajarasiz. Matnning izchilligi, uslubi va oqimini yaxshilash uchun siz matnni qayta yozasiz. Siz jumlalarni o'zgartirishingiz yoki paragraflarni o'zgartirishingiz mumkin. Siz passiv ovozni faol ovozga o'zgartirishingiz mumkin.
Copyedit va yozma ishni tuzatish 2 -qadam
Copyedit va yozma ishni tuzatish 2 -qadam

2 -qadam. Matnni hech narsani o'zgartirmasdan o'qing

Har bir qo'lyozma har xil va mualliflarning o'ziga xos yozuv uslubi bor. Tahrirlashni boshlashdan oldin o'qish sizga muallif nima demoqchi ekanligini tushunishga imkon beradi, bu esa tahrir qilishni boshlaganingizda foydali bo'ladi. Maqolani o'qiyotganingizda, ko'proq e'tibor talab qilishi mumkin bo'lgan har qanday sohani ko'rishingiz mumkin.

  • Bu dastlabki o'qish, shuningdek, tahrirlash jarayonini qanday hal qilishni xohlayotganingizni va aniq qadamlar qanday bo'lishini rejalashtirishga yordam beradi. Masalan, ba'zi tahrirlar paragraflar va fikrlar o'rtasida o'tishga ko'proq e'tibor qaratishi mumkin, boshqa tahrir esa grammatika va tinish belgilariga ko'proq e'tibor qaratishi mumkin.
  • Birinchi o'qishda hech qanday tahrir qilmang. Faqat matn bilan tanishishga e'tibor qarating.
  • Shuni yodda tutingki, maqola yoki broshyura kabi qisqa bo'laklarda siz hujjatni bir necha bor o'qishingiz mumkin bo'ladi. Ammo, agar siz roman yoki dissertatsiya kabi uzunroq qismni tahrir qilayotgan bo'lsangiz, unda faqat bitta o'qishni rejalashtirish yaxshiroqdir.
Copyedit va yozma ishni tuzatish 4 -qadam
Copyedit va yozma ishni tuzatish 4 -qadam

3 -qadam. Matnni boshidan oxirigacha o'qing

Bu safar matnni o'qiyotganda, tanqidiy ko'z bilan o'qing. Siz yozuvning umumiy oqimi va tuzilishini tekshirasiz. O'qiyotganingizda quyidagi savollarni bering:

  • Ma'lumotlar mantiqiy tartibda joylashtirilganmi?
  • Taqdim etilayotgan ma'lumotni tushunish osonmi?
  • Mavzuning o'ziga xos atamalari va jargonlari bormi?
  • Javobsiz savollar bormi?
  • Ortiqcha ishlatilgan jumlalar yoki so'zlar bormi?
  • Fikrlar o'rtasida silliq o'tish bormi?
  • Yozuv notinchmi?
Copyedit va yozma ishni tuzatish 5 -qadam
Copyedit va yozma ishni tuzatish 5 -qadam

4 -qadam. Matnli jumlalarni jumlalar bo'yicha o'qing

Matn boshiga qayting va har bir gapni mustaqil o'qing. Siz ko'rgan matn terish, tinish, imlo va grammatik xatolarni tuzating. Gaplar yoki umuman matn oqimi haqida qayg'urmang. Siz bir vaqtning o'zida bitta jumlani tahrir qilyapsiz.

  • Matnning qattiq nusxasini ishlatish va indeks kartasi yoki boshqa qog'oz yordamida boshqa jumlalarni yopish foydali bo'lishi mumkin. Bu sizning ko'zingizni bir vaqtning o'zida bitta jumlaga qaratadi.
  • Qavslar, tirnoq, vergul, nuqta -vergul va ellipsning to'g'ri ishlatilishiga e'tibor bering.
  • Shuningdek, "ular", "ular", "u erda" va boshqa omonimlarning to'g'ri ishlatilishini qidiring (ya'ni bir xil tovushli, lekin boshqacha yoziladigan so'zlar).
  • Tahrir qilayotganingizda lug'atni qo'lda saqlang.
Copyedit va yozma ishni tasdiqlash 6 -qadam
Copyedit va yozma ishni tasdiqlash 6 -qadam

Qadam 5. To'g'ri formatlash va uslub

Matn ma'lum bir uslubda yozilishi kerak bo'lishi mumkin (masalan, Chikago, AP, APA va boshqalar) yoki nashr qilinadigan joyga qarab format. Misol uchun, agar siz akademik jurnal uchun qo'lyozmani nusxa ko'chirayotgan bo'lsangiz, jurnalda formatlash bo'yicha aniq talablar bo'lishi mumkin. Agar muallifga har qanday uslubda yozishga ruxsat berilgan bo'lsa, uslubning matn bo'ylab mos kelishiga ishonch hosil qiling.

  • Formatlash va uslub har xil narsalarga ta'sir qiladi, masalan, imlo (masalan, katalog va katalog), chegaralar, shrift, sahifa raqamlarini joylashtirish, sarlavhalar va altbilgilar.
  • Matn davomida uslub to'g'ri ishlatilgan va izchil bo'lishi kerak.
7 -qadam
7 -qadam

Qadam 6. Oxirgi o'qishni bajaring

Barcha jumlalar tahrir qilingandan so'ng, matnning boshiga qayting va oxirgi o'qishni bering. Birinchi marta o'tkazib yuborgan xatolaringizni to'g'rilab, ishingizni qayta tekshirib ko'ring. Bundan tashqari, tahrirlaringiz matn oqimi va o'qilishi uchun qo'shimcha xatolar yaratmaganligiga ishonch hosil qilishni xohlaysiz.

  • Siz boshqa odamdan matnni o'qishni so'rashingiz va sizga boshqa ko'zlar to'plamini berishingiz mumkin. Boshqa odam o'qiganida, ularni avtomatik ravishda o'zgartirish o'rniga xatolarni belgilashlarini so'rang. Siz o'tkazib yuborgan narsani ko'rish siz uchun muhim.
  • Shuni yodda tutingki, siz uzunroq asarni bir necha marta o'qishga vaqt topa olmaysiz, shuning uchun birinchi o'qishni puxta o'ylab ko'ring.

3 -usul 2: Hujjatni tuzatish

Copyedit va yozma ishni tuzatish 8 -qadam
Copyedit va yozma ishni tuzatish 8 -qadam

Qadam 1. Iloji bo'lsa, hujjatni chop eting

Kompyuter ekranida o'qish o'rniga hujjatning qog'oz nusxasini tuzatishga harakat qilish kerak. Xatolarni kompyuter ekranidan ko'ra qog'ozda aniqlash osonroq. Qog'ozni tinish belgilarini aniqroq ko'rish uchun kattaroq shrift (masalan, 14 punkt) yordamida chop eting.

  • Hujjatlarni o'zingiz o'qishdan oldin, kompyuterda imlo va grammatik tekshiruvdan foydalanishingiz mumkin.
  • Hujjatni chop etishdan oldin uni kompyuter ekranida tuzatish mumkin.
  • Kitob uzunlikdagi qo'lyozmalar kabi uzunroq hujjatlar uchun siz qog'oz nusxasini yoki bosib chiqarish xarajatlari hisobini olishni so'rashingiz mumkin.
Copyedit va yozma ishni isbotlash 9 -qadam
Copyedit va yozma ishni isbotlash 9 -qadam

Qadam 2. Xatolar ro'yxatini tuzing

Tekshirish kerak bo'lgan narsalar ro'yxati sizning tartibingizni saqlashga yordam beradi. Tekshiruvchi sifatida siz imlo xatolarini, grammatik xatolarni, tinish belgilarining xatolarini, intervallarni, shriftlarni, raqamlarni va chegaralarni tekshirasiz. Hujjatni har safar ko'rib chiqayotganda bitta xatoni qidirishingiz mumkin yoki siz bir vaqtning o'zida bir nechta xatolarni tekshirishga urinib ko'rishingiz mumkin.

  • Masalan, siz matnni birinchi o'qiyotganda tinish belgilariga e'tibor qaratishingiz va matnni keyingi o'qishda imloni tekshirishingiz mumkin.
  • Agar siz o'zingizning ishingizni qayta o'qiyotgan bo'lsangiz, odatda qilgan xatolaringizni yozing va ularga alohida e'tibor bering.
Copyedit va yozma ishni isbotlash 10 -qadam
Copyedit va yozma ishni isbotlash 10 -qadam

Qadam 3. Hujjatni orqaga o'qing

Ehtimol, siz ushbu strategiyani roman yoki dissertatsiya kabi uzoq ish bilan ishlatishga vaqt topa olmaysiz, lekin orqaga o'qish qisqa qismlar uchun foydali bo'lishi mumkin. Sahifaning pastki qismidan boshlang va matnni o'ngdan chapga o'qing. Qog'ozni kontekstdan tashqari o'qish xatolarni aniqlashga yordam beradi. Shoshmang va har bir so'zni o'qing.

  • Shuningdek, qog'ozni baland ovozda o'qing. Bu sizni sekinroq o'qishga majbur qiladi va siz qo'shimcha xatolarga yo'l qo'yishingiz mumkin.
  • Bir vaqtning o'zida bitta jumlaga e'tibor qarating. Siz diqqatni jamlashga yordam berish uchun boshqa jumlalarni qog'oz yoki indeks kartasi bilan yopishingiz mumkin.
  • Siz topgan xatolarni belgilash uchun ajratgich yoki rangli qalamdan foydalaning.
Copyedit va yozma ishni tuzatish 11 -qadam
Copyedit va yozma ishni tuzatish 11 -qadam

Qadam 4. Vaqt imkon bersa, hujjatni bir necha marta o'qing

Matnni kamida ikki marta tekshiring. Siz uni navbat bilan oldinga va orqaga o'qishingiz mumkin. Bundan tashqari, har bir o'qish seansi o'rtasida vaqt ajrating (masalan, 20 daqiqa, 60 daqiqa, 24 soat). Matnga yangi ko'z bilan qarash sizni aniqroq korrektor qiladi.

  • Sizni chalg'itmasa, har doim tinch muhitda o'qing.
  • Agar xatolar ko'p bo'lsa, siz matnni ko'proq o'qishingiz kerak bo'ladi.
  • Matnni boshqa odamga tuzatishni ham o'ylab ko'ring. Agar siz maktabda bo'lsangiz, o'qituvchidan yoki o'qituvchidan matnni tuzatishni so'rang. Agar siz kollejda bo'lsangiz, ehtimol sizning maktabingizda sizga yordam beradigan yozuv markazi mavjud.

3 -usul 3: Umumiy xatolardan qochish

Yozma ishdan nusxa ko'chirish va tuzatish 12 -qadam
Yozma ishdan nusxa ko'chirish va tuzatish 12 -qadam

Qadam 1. "SCOPE" qisqartmasidan foydalaning

Matnni qayta o'qish paytida ko'p narsalarni qidirish kerak. Ba'zi xatolarni tuzatish va boshqalarni tekshirishni unutish oson bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, siz turli hujjatlarni o'qish paytida tizimli yondashuvga ega bo'lishingiz mumkin.

  • "S" imlo ma'nosini anglatadi. Har doim lug'atga ega bo'ling.
  • "C" harfi kapitallashuvni anglatadi.
  • "O" so'zlarning tartibini bildiradi.
  • "P" tinish belgilarini anglatadi.
  • "E" to'liq to'liq fikrni anglatadi.
Yozma ishlarni nusxalash va tuzatish 13 -qadam
Yozma ishlarni nusxalash va tuzatish 13 -qadam

2 -qadam. Nusxa ko'chirishning 5 "S" sini eslang

Nusxa ko'chirishda siz matnni aniq, to'g'ri, ixcham, tushunarli va izchil ekanligiga ishonch hosil qilasiz. Bu matnni tuzatishdan ko'ra ko'proq narsa. Sizning tahrirlaringiz o'quvchi matnni muallif xohlaganidek tushunishini ta'minlashi kerak.

  • Aniq/ravshan- O'quvchi matnni chalkashtirmasligi yoki noto'g'ri tushunmasligi kerak.
  • To'g'ri- imlo, grammatika va tinish belgilari to'g'ri.
  • Qisqa- Matn matnning mazmuniga yoki sifatiga qo'shilmaydigan keraksiz so'zlar, iboralar yoki jumlalar bilan to'ldirilmagan.
  • Tushunarli- matn oddiy o'quvchi uchun tushunarsiz bo'lishi mumkin bo'lgan qisqartmalar va qisqartmalar bilan to'ldirilmagan.
  • Izchil- matnda bir xil uslub va imlo ishlatilgan. Masalan, matn "besh" va "5" yoki "rang" va "rang" o'rtasida almashmaydi.
Copyedit va yozma ishni tuzatish 14 -qadam
Copyedit va yozma ishni tuzatish 14 -qadam

Qadam 3. Jarayonda shoshilmang

Nusxalash va tahrir qilish vaqt talab etadi. Odatda olti sahifali ikki qatorli matnni tahrir qilish uchun professional kopirayterga bir soat vaqt ketadi. Shuningdek, siz tanaffus qilishingiz va matnga yangi ko'z bilan qarashingiz kerak bo'ladi.

  • Nusxa ko'chirish tahrirdan oldin amalga oshiriladi. Agar matn yaxshilab ko'chirilgan bo'lsa, tuzatish juda uzoq davom etmasligi kerak.
  • Nusxa ko'chirish va tuzatish jarayonlarini alohida saqlang. Ular turli maqsadlarga ega.
  • Agar siz o'zingizning ishingizni nusxa ko'chirayotgan bo'lsangiz va tahrir qilayotgan bo'lsangiz, ishingizning loyihasini erta tugating, shunda sizda tahrir qilish uchun ko'p vaqt bor. Agar siz boshqa birovning ishini tahrir qilishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, yaxshi ish qilishingiz uchun uni muddatidan oldin sizga etkazishini so'rang.

Tahrirlash va tuzatish bo'yicha yordam

Image
Image

Tahrirlash uchun namunalar

WikiHow va ni qo'llab -quvvatlang barcha namunalarni oching.

Image
Image

Tasdiqlash uchun namuna namunalari

WikiHow va ni qo'llab -quvvatlang barcha namunalarni oching.

Image
Image

Tahrirlash namunalari

WikiHow va ni qo'llab -quvvatlang barcha namunalarni oching.

Maslahatlar

  • Agar siz o'z ishingizni qayta o'qiyotgan bo'lsangiz, ertasi kuni uni qayta o'qib chiqishingiz foydali bo'lishi mumkin. Odamlar ko'pincha yozganlarini emas, balki ular yozganlarini o'qiydilar.
  • O'z ishingizni tahrir qilish va tuzatishdan oldin imkon qadar ko'proq vaqt ajrating. Bu sizga yangi ko'zlar bilan ko'rish imkonini beradi, tomoshabinlar buni birinchi marta qanday boshdan kechirishadi.

Tavsiya: