Noto'g'ri muloqotdan qanday qochish kerak: 14 qadam (rasmlar bilan)

Mundarija:

Noto'g'ri muloqotdan qanday qochish kerak: 14 qadam (rasmlar bilan)
Noto'g'ri muloqotdan qanday qochish kerak: 14 qadam (rasmlar bilan)

Video: Noto'g'ri muloqotdan qanday qochish kerak: 14 qadam (rasmlar bilan)

Video: Noto'g'ri muloqotdan qanday qochish kerak: 14 qadam (rasmlar bilan)
Video: Telefon batareyasini tezroq va xavfsizroq zaryad qilish uchun 20+ ta usul 2024, Qadam tashlamoq
Anonim

Noto'g'ri muloqot kulgili, asabiy yoki asabiy bo'lishi mumkin. Agar siz noto'g'ri muloqotni kamaytirmoqchi bo'lsangiz, aniq gapiring va o'z taxminlaringizni olib tashlang. Tushunganingizga ishonch hosil qilish uchun odam bilan bog'laning. Elektron muloqotda aniq, aniq va ma'lumotli bo'ling. Yaxshi tinglovchi bo'lish ham noto'g'ri muloqotdan qochishga yordam beradi. Suhbatga biroz kuch sarflasangiz, noto'g'ri muloqot qilish xavfini kamaytirasiz.

Qadamlar

3dan 1 qism: Aniq muloqotdan foydalanish

Noto'g'ri muloqotdan saqlaning 1 -qadam
Noto'g'ri muloqotdan saqlaning 1 -qadam

Qadam 1. Gapirishdan oldin o'ylab ko'ring

Sizning so'zlaringiz haqida o'ylash sizning fikrlaringizni tartibga solish va mazmunli narsani aytishga tayyorgarlik ko'rish imkonini beradi. Ayniqsa, agar siz muhim suhbat qurmoqchi bo'lsangiz, nima demoqchi ekanligingizni aytish uchun so'zlaringiz tartiblanganligiga ishonch hosil qiling.

  • Shuni yodda tutingki, sizning munosabatingiz va ohangingiz juda ko'p muloqot qilishi mumkin. Diqqatingizni tor tuting va mavzudan chetga chiqmaslikka harakat qiling.
  • Agar siz aytmoqchi bo'lgan narsani aytishda qiynalayotgan bo'lsangiz, aytmoqchi bo'lgan hamma narsani qamrab olganingizga ishonch hosil qilish uchun ba'zi o'q nuqtalarini yozing.
  • Gapirishdan oldin qasddan pauza qiling. Ko'pincha instinkt - bu boshi berk ko'chaga tortish. Maqsadli ravishda pauza qilish va gapirishdan oldin o'z fikrlaringizni yozish uchun bir oz vaqt ajratish sizning muloqotingiz ravshan bo'lishini va tinglovchilar tinglashga tayyor bo'lishini ta'minlaydi.
Noto'g'ri muloqotdan saqlaning 2 -qadam
Noto'g'ri muloqotdan saqlaning 2 -qadam

2 -qadam. Ularning e'tiborini torting

Odamning diqqatini jalb qilish, u siz aytayotgan so'zlarni tinglayotganiga va tushunganiga ishonch hosil qilish demakdir. Ko'z bilan aloqa qiling va ular tinglayotganiga ishonch hosil qiling. Agar boshqa odam boshqa narsaga chalg'ib qolsa yoki boshqa ish bilan shug'ullansa, uning e'tiborini torting yoki boshqa safar urinib ko'ring. Agar ular boshqa narsalarga chalg'ib qolganday tuyulsa, "Men buni tushunishingizga ishonch hosil qilishim kerak" yoki "Men sizning e'tiboringizni to'liq qadrlayman" deb ularning e'tiborini so'rang.

  • Agar odam chalg'ib ketganday tuyulsa, ayting -chi, keyinroq ular bo'sh bo'lganda gaplashasiz.
  • Misol uchun, agar siz kimdir bilan gaplashishingiz kerak bo'lsa, u hali biror narsaning boshida turibdi, unga gaplashishingiz kerakligini va ularning e'tiborini xohlashingizni ayting.
  • Diqqatni jalb qilish uchun odamlarga qo'ng'iroq qilishdan va baqirishdan saqlaning-iloji boricha ularga boring va yuzma-yuz gapiring.
Noto'g'ri muloqotdan saqlaning 3 -qadam
Noto'g'ri muloqotdan saqlaning 3 -qadam

3 -qadam. O'z taxminlaringizni tekshiring

Siz odamlar nima deyayotganingizni yoki nima qilishni so'rayotganingizni tushunishadi deb o'ylashingiz mumkin. Biroq, odam ishonchsiz bo'lishi mumkin bo'lgan hamma narsani aniqlang. Masalan, agar siz ko'rsatma berayotgan bo'lsangiz, odamga tayyorgarlik ishi uchun kerak bo'lgan hamma narsani aniqlang. Siz kimningdir bilim yoki qobiliyatini ortiqcha yoki kam baholaysiz, shuning uchun so'rash yaxshidir.

Bu, agar siz o'zingizdan boshqa madaniyatli odam bilan gaplashayotgan bo'lsangiz, to'g'ri. Siz ularni jargon yoki boshqa nutqni tushunishadi deb o'ylashingiz mumkin, lekin so'rash zarar qilmaydi. Agar kimdir chalkash ko'rinsa, uni yaxshiroq tushuntirishga harakat qiling

Noto'g'ri muloqotdan saqlaning 4 -qadam
Noto'g'ri muloqotdan saqlaning 4 -qadam

4 -qadam. Xushmuomala bo'ling

Muloqotda xushmuomala bo'lish ochiq, halol va mehribon bo'lishni anglatadi. Siz passiv-tajovuzkor, istehzoli yoki gaplashayotgan kishiga nisbatan yoki haqorat qiladigan hech narsa demaysiz. Do'stona munosabatda bo'lishga va nima demoqchi ekanligingizni tushunadigan qilib aytishga e'tibor qarating. Agar siz boshqalarning gapiga aralashsangiz, qo'pollik va hurmatsizlik qilsangiz, siz samarali muloqot qila olmaysiz.

Sarkazmni osonlikcha noto'g'ri tushunish mumkin. Garchi bu hazil bo'lishi mumkin bo'lsa -da, aslida siz aytmoqchi bo'lgan narsaning aksini aytish tushunmovchiliklarga olib kelishi mumkin. Odamlar aslida nimani nazarda tutayotganingizni tushunmasliklari mumkin. Sarkazm ham beixtiyor yomonlikka aylanishi mumkin

Noto'g'ri muloqotdan saqlaning 5 -qadam
Noto'g'ri muloqotdan saqlaning 5 -qadam

Qadam 5. Tushunganingizni tekshiring

Sizni tushunganiga ishonch hosil qilish uchun odam bilan bog'laning. Bu "Bu mantiqiymi?" Degani kabi oddiy bo'lishi mumkin. yoki: "Savollaringiz bormi?" Bu ularga o'z muammolari yoki xavotirlarini bildirish imkoniyatini beradi.

  • Bu odamlarga savollar berish yoki tushuntirish so'rashda o'zlarini qulay his qilishlariga yordam beradi.
  • Agar siz ko'rsatma berayotgan bo'lsangiz, tushunishni ta'minlash uchun ularni sizga qaytarishni so'rang.
  • Ba'zi hollarda, qisqacha xulosa qilish maqsadga muvofiqdir.

    Masalan: "Shunday qilib, men aniq aytmoqchiman: biz avval Garsiya hisobiga murojaat qilamiz, keyin muloqot muammolarini hal qilish bo'yicha tezkor uchrashuv o'tkazamiz. Tushundingizmi?"

Noto'g'ri muloqotdan saqlaning 6 -qadam
Noto'g'ri muloqotdan saqlaning 6 -qadam

Qadam 6. Kuzatish

Siz aniq muloqot qilganingizga ishonch hosil qilish uchun siz muloqot qilayotgan odamni kuzatib boring. Misol uchun, agar siz elektron pochta xabarini yuborgan bo'lsangiz, boshqasini yuboring: “Hammasi qanday ketmoqda? Savollaringiz bormi?” Agar siz kimdir bilan gaplashgan bo'lsangiz, bir -ikki kundan keyin undan so'rang: "Faqat ro'yxatdan o'ting. Hammasi joyidami?"

Agar siz noto'g'ri muloqot qildingiz deb o'ylasangiz, bu vaqtdan chalg'itadigan narsalarni aniq va aniq gaplashish uchun foydalaning

3 -qismning 2 -qismi: Yaxshi tinglovchi bo'lish

Noto'g'ri muloqotdan saqlaning 7 -qadam
Noto'g'ri muloqotdan saqlaning 7 -qadam

1 -qadam. Tana tilini tushunish

Ko'p muloqot og'zaki bo'lmagan. E'tibor qarating; bu juda muhim bo'lishi mumkin. Ko'z bilan aloqada bo'ling va ko'zingiz bilan yoki boshqa odamning ko'zidagi o'zgarishlarni sezing. Biror kishining holatiga va yuz ifodalariga e'tibor bering va qarama -qarshiliklar mavjudligini tekshiring. Agar farqlarni sezsangiz, yana savol bering yoki tushuntirish so'rang.

Noto'g'ri muloqotdan saqlaning 8 -qadam
Noto'g'ri muloqotdan saqlaning 8 -qadam

2 -qadam. Diqqat bilan tinglang

Biror kishi gapirganda, butun e'tiboringizni qarating. Ko'p odamlar nima deyishi haqida o'ylashga harakat qilishadi, lekin gaplashayotgan odam bilan aloqada bo'lishadi. Odamlar eshitilgan va tushunilgan hisni qadrlashadi va buning eng yaxshi usullaridan biri bu faol tinglashdir. Vujudingizni ularga qaratib, engashib qoling. Chalg'itadigan narsalarga (uyali telefonlar kabi) qaramang va odam bilan birga bo'ling.

Odam aytayotgan so'zlarni eshitmang, ma'lumot va ular qanday muloqot qilayotganini tinglang. Masalan, his -tuyg'ular haqida gapirganda yoki o'zlarini noqulay his qilganda, odamning ovozi o'zgarishi mumkin

Noto'g'ri muloqotdan saqlaning 9 -qadam
Noto'g'ri muloqotdan saqlaning 9 -qadam

Qadam 3. To'xtatib qolishdan saqlaning

Agar boshqa birov gapirayotgan bo'lsa, uning gapiga xalaqit bermaslikka harakat qiling. Qo'shish yoki boshqa gapirishdan oldin o'z fikrlarini to'ldirishlariga ruxsat bering. Bu shuni anglatadiki, siz tinglayotganingizni va ular aytayotgan narsalarga e'tibor qaratayotganingizni. Agar siz odamlarning gapini tez -tez to'xtatib tursangiz, ular siz bilan gaplashishdan hafsalasi pir bo'lishi mumkin va ular aytmoqchi bo'lgan hamma narsani aytmaydilar.

Biror kishiga o'z fikrlarini to'ldirishga ruxsat berish, siz to'liq tinglayotganingizni va o'z so'zlaringiz bilan band emasligingizni anglatadi. Shunday qilib, ular hamma narsani baham ko'rishda o'zlarini qulay his qiladilar va aytmoqchi bo'lgan narsalarini o'tkazib yubormaydilar, chunki suhbat chetda qoldi

Ota -onadan balog'atga etishish haqida so'rang 11 -qadam
Ota -onadan balog'atga etishish haqida so'rang 11 -qadam

4 -qadam. Savollar bering

Agar biror narsa tushunarsiz bo'lsa yoki siz tushunmagan biror narsa bo'lsa, bu haqda savol bering. "_" bilan nimani nazarda tutayotganingizni tushuntirishni xohlaysizmi? yoki "_ ni tushunganimga ishonchim komil emas. Batafsil ma'lumot bera olasizmi?"

Agar odam hali ham gaplashayotgan bo'lsa va siz ularning gapini to'xtatishni xohlamasangiz, bu haqda so'rashni unutmang

3dan 3 qism: Elektron muloqot

Noto'g'ri muloqotdan saqlaning 10 -qadam
Noto'g'ri muloqotdan saqlaning 10 -qadam

Qadam 1. Ma'lumotni tartibga solish

Agar siz ma'lumot uzatmoqchi bo'lsangiz, ma'lumot odamga samarali ta'sir qilishiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Masalan, agar siz biron bir tadbirni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, muhim tafsilotlarni berishingiz kerak: joy, vaqt va odamlar olib kelishi kerak bo'lgan narsalar. Odamlar bajarishi kerak bo'lgan har qanday yo'nalish yoki qadamlarni ayting va ma'lumot aniqligiga ishonch hosil qiling.

Ma'lumot yoki taklifnoma yuborishdan oldin, unda barcha kerakli ma'lumotlar borligini tekshiring

Noto'g'ri muloqotdan saqlaning 11 -qadam
Noto'g'ri muloqotdan saqlaning 11 -qadam

2 -qadam. So'zlarni kamroq ishlating

Matnlar yoki elektron pochta orqali muloqot qilganda, maqsadga yeting. Uzoq yoki so'zsiz elektron pochta siz aytmoqchi bo'lgan narsani tasdiqlashi mumkin. Masalan, agar siz biror narsa so'rasangiz, unga to'g'ri javob bering va so'rovingizni bajaring. Siz nima uchun so'rov bajarilishi kerakligini aytishingiz mumkin, lekin davom etmang. Sizga nima kerakligini ayting va elektron pochtani birozdan keyin tugating.

  • Agar siz uzun elektron pochta xabarlarini yoki matnlarni yozishga moyil bo'lsangiz, odamlar ularni yaxshilab o'qish o'rniga ularni skanerlashlari mumkin. Agar siz uzoq maktublardan uzoqlasha olmasangiz, eng muhim narsalarni tepaga qo'yishni o'ylab ko'ring.
  • Shuni yodda tutingki, elektron pochta xabarlari yuz ifodalari va ovoz ohanglari kabi ijtimoiy signallarni bermaydi. Shuning uchun, aniq tildan foydalaning va istehzodan qoching.

    Emojilar ijtimoiy elektron pochta xabarlarida foydalidir, lekin ko'pchilik korxonalarda elektron pochta xabarlari mos kelmaydi

Noto'g'ri muloqotdan saqlaning 12 -qadam
Noto'g'ri muloqotdan saqlaning 12 -qadam

3 -qadam. Bir mavzuga e'tibor qarating

Xabarni iloji boricha sodda tuting. Qo'rqmang va ko'p qo'shimcha tafsilotlarga bormang va bitta elektron pochtada bir nechta mavzularni ko'rib chiqishdan saqlaning. Bitta elektron pochtada ko'p narsalarni emas, balki bir vaqtning o'zida bitta element yoki mavzuga e'tibor qaratish yaxshidir. Agar sizda bir nechta masalalar bo'lsa, elektron pochta xabarlari haqida birma -bir gapiring. Shunday qilib, odam har bir mavzuga murojaat qilganda har bir elektron pochtani o'chirib tashlashi mumkin va biror narsa qilishni yoki biror narsaga murojaat qilishni unutmaydi.

Agar siz bir vaqtning o'zida bir nechta mavzuni hal qilishni talab qilsangiz, ularni aniq belgilang. Tarkibni aniqlashtirish uchun o'q nuqtalari yoki boshqa tashkilotlardan foydalaning

Noto'g'ri muloqotdan saqlaning 13 -qadam
Noto'g'ri muloqotdan saqlaning 13 -qadam

4 -qadam. Nuqtaga to'g'ri keling

E -pochtangizni "yaxshimisiz?" Deb boshlash to'g'ri bo'lsa -da. yoki boshqa yoqimli, xohlagan narsangiz bilan bog'liq bo'lmagan narsa haqida gapirishga ko'p vaqt sarflamang. Sizning so'rovingiz yoki ma'lumotingizni odam bilan baham ko'rmoqchi bo'lgan ma'lumotlar nolga teng. Uning atrofida raqsga tushmang yoki uzoq davom etishni ta'minlamang. Buning o'rniga, aytmoqchi bo'lgan yoki aytmoqchi bo'lgan narsangizga etib boring.

Video - bu xizmatdan foydalanib, ba'zi ma'lumotlar YouTube bilan bo'lishishi mumkin

Tavsiya: