4 Tashkiliy maqsadlarni belgilashning samarali usullari

Mundarija:

4 Tashkiliy maqsadlarni belgilashning samarali usullari
4 Tashkiliy maqsadlarni belgilashning samarali usullari

Video: 4 Tashkiliy maqsadlarni belgilashning samarali usullari

Video: 4 Tashkiliy maqsadlarni belgilashning samarali usullari
Video: 10 MINUT PRESS CHIQARISH UCHUN MASHQ | PRESS CHIQARISH USULLARI UY SHAROITIDA 2024, Qadam tashlamoq
Anonim

Maqsad har qanday tashkilot uchun muhimdir. Bu biznesmi, klubmi yoki notijorat bo'ladimi, aniq tashkiliy maqsadlar xodimlar va ko'ngillilarga ishlash uchun aniq natija beradi. Biroq, bu maqsadlarga erishish har doim ham oson emas. Ko'pgina tashkilotlar bu qadamni unutishadi va natijada ishlar imkon qadar muammosiz ketmaydi. Siz yangi guruhni boshlayapsizmi yoki bir muncha vaqt qatnashgan bo'lsangiz ham, aniq maqsadlar ro'yxatini tuzish haqiqatan ham har qanday tashkilotni o'zgartirishi mumkin. Katta o'ylab ko'ring, narsalarni buzib tashlang va barchangiz birgalikda erisha oladigan maqsadlarni ishlab chiqish uchun jamoangiz bilan gaplashing.

Qadamlar

4 -usul 1: Miya hujumi sizning ustuvorliklaringiz

Tashkiliy maqsadlarni belgilash 1 -qadam
Tashkiliy maqsadlarni belgilash 1 -qadam

Qadam 1. Tashkilotingiz nima maqsadda mavjudligini nomlang

Muayyan maqsadlar to'g'risida qaror qabul qilish boshidan buyon katta o'ylashni talab qiladi. Siz a'zo bo'lgan tashkilot haqida o'ylang va uning maqsadi nima ekanligini o'ylab ko'ring. Keyinchalik aniq maqsadlarni belgilash uchun siz ushbu maqsaddan foydalanishingiz mumkin.

  • Masalan, agar siz notijorat oziq -ovqat bankini boshqarayotgan bo'lsangiz, sizning maqsadingiz, ehtimol, sizning hududingizdagi muhtojlarni oziq -ovqat bilan ta'minlashdir. Buni maqsadlaringizga yo'naltirish uchun ishlating.
  • Biroq, biznes boshqa maqsadga ega bo'ladi. Uning maqsadi - xaridorlarga ma'lum bir xizmat yoki mahsulotni taqdim etish orqali pul ishlash. Masalan, pivo zavodi o'z mijozlari uchun sifatli va mazali pivo ishlab chiqarish uchun mavjud.
  • Siz bu jarayonni yangi tashkil qilayotganingizda ham, muammosi bor tashkilotda ham ishlaysiz. Har doim katta g'oyalardan boshlang va aniqroq ma'lumotga ega bo'ling.
Tashkiliy maqsadlarni belgilash 2 -qadam
Tashkiliy maqsadlarni belgilash 2 -qadam

Qadam 2. Tashkilotingizdan ko'rmoqchi bo'lgan eng yuqori natijalarni ayting

Tashkilotingizning maqsadini hisobga olgan holda, tashkilotingizdan qanday ideal natijalarni ko'rishni xohlayotganingizni o'ylab ko'ring. Siz faqat miya bo'roni bo'lganingiz uchun, kerakli natijalarga ozgina e'tibor qaratishingiz mumkin. Siz ularni keyinroq erishishingiz mumkin. O'z vazifangizni bajarganingizni his qilayotganingizni o'ylab ko'ring.

  • Agar siz oziq -ovqat bankini boshqaradigan bo'lsangiz, sizning ideal natijangiz shahardagi ochlikni yo'q qilishi mumkin. Bu jasoratli natijadir, ehtimol siz pastga tushishingiz kerak bo'ladi, lekin bu sizning keyingi maqsadlaringizni belgilash uchun yaxshi boshlanish nuqtasi.
  • Biznes uchun sizning ideal natijangiz ko'proq foyda yoki o'sishga yo'naltirilgan bo'lishi mumkin. Bu sizning sanitariya -tesisat xizmatini tumaningizdagi eng yirik sanitariya -tesisat provayderiga aylantirish bo'lishi mumkin.
  • Sizning natijalaringiz unchalik katta bo'lmasligi kerak. Agar siz kampusingizda yangi ekologik klubni boshlasangiz, sizning ideal natijangiz butun o'quvchilarni o'qitish bo'lishi mumkin, shuning uchun ular doimo qayta ishlashni boshlaydilar. Shunga qaramay, bu erishib bo'lmaydigan natija bo'lmasligi mumkin, lekin bu sizning maqsadlaringizni rivojlantirishga yordam beradi.
Tashkiliy maqsadlarni belgilash 3 -qadam
Tashkiliy maqsadlarni belgilash 3 -qadam

3 -qadam. Ideal natijaga erishish uchun kerak bo'lgan qadamlarni belgilang

Sizning ideal natijangiz o'z -o'zidan amalga oshmaydi. Bu erda sizning maqsadlaringiz keladi. Har bir maqsadni ideal natijangizga qadam deb o'ylang. Shuni yodda tutgan holda, natijaga erishish uchun kerak bo'lgan individual qadamlarni ko'rib chiqing. Bu qadamlarning har biri tashkilotingiz uchun maqsad bo'lishi mumkin.

  • Agar siz kampus klubini tashkil qilgan bo'lsangiz va sizning ideal natijangiz butun kampusni ekologizmga o'rgatish bo'lsa, unda bir nechta maqsadlar bor. Bir nechta maqsadlar sizning universitetingizdan nizom olish, mablag 'olish, a'zoligingizni ko'paytirish va homiylik tadbirini o'tkazish bo'lishi mumkin. Bularning har biri muhim maqsad.
  • Agar siz biznes bilan shug'ullansangiz va sizning ideal natijangiz sotish hajmini ikki barobarga oshirsa, bu natijaga erishish uchun qanday maqsadlarga erishish kerakligini o'ylab ko'ring. Siz malakali sotuvchilarni yollashingiz, reklamangizni ko'paytirishingiz va arzon mahsulotlar manbasini topishingiz kerak bo'ladi.
Tashkiliy maqsadlarni belgilang 4 -qadam
Tashkiliy maqsadlarni belgilang 4 -qadam

4-qadam. Bu natijalarni qisqa, o'rta va uzoq muddatli maqsadlarga bo'ling

Barcha maqsadlar uchun vaqt kerak. Siz o'ylayotgan maqsadlar va ularga erishish uchun qancha vaqt ketishi haqida o'ylab ko'ring. Tashkilotni rag'batlantirish uchun uzoq muddatli maqsadlarga ega bo'lish juda muhim, ammo sizni vazifada ushlab turish uchun qisqa muddatli maqsadlar bo'lishi kerak. Umuman olganda, qisqa muddatli maqsadlar bir yildan kam, o'rta muddatli maqsadlar 1-3 yil, uzoq muddatli maqsadlar esa 3 yildan oshadi. Tashkilotingizga e'tibor qaratish uchun ularning har birini aralashtiring.

  • Biznes uchun qisqa muddatli maqsad sizning ijtimoiy tarmoqlarda reklama ishtirokini ko'paytirish bo'lishi mumkin. O'rta muddatli maqsad sizning savdo xodimlaringizni ko'proq o'qitishga sarmoya kiritish bo'lishi mumkin. Bu 2 maqsad sizning uzoq muddatli maqsadingizga erishishga yordam beradi, bu sizning daromadingizni 2 yil ichida 50% ga oshiradi.
  • Ro'yxatni muvozanatlashtirishga harakat qiling. Masalan, agar sizda 4 ta uzoq muddatli maqsad bo'lsa, faqat bitta qisqa muddatli maqsad bo'lsa, unda siz muhimroq, kichikroq maqsadlarni qo'ldan boy berasiz. Qisqa va o'rta muddatli maqsadlarni qo'shing, shunda sizni katta maqsadlarga erishasiz.
  • Vaqt oralig'i turli vaziyatlarda o'zgarishi mumkin. Kampus klubi uchun muddat qisqaroq, chunki a'zolar oxir -oqibat bitiradilar. Bir necha hafta qisqa muddatli, bir necha oy o'rta muddatli va 1-2 yil uzoq muddatli bo'lishi mumkin.
  • Korxonalar va tashkilotlar odatda qisqa muddatli maqsadlarni taktik, o'rta va uzoq muddatli maqsadlarni esa strategik deb ta'riflaydilar.
Tashkiliy maqsadlarni belgilash 5 -qadam
Tashkiliy maqsadlarni belgilash 5 -qadam

5 -qadam. Maqsadli g'oyalaringizning taxminiy loyihasini yozing

Maqsadlaringizning aniq ro'yxatini tuzish har doim muhimdir. Bu sizga nima qilmoqchi ekanligingizni tasavvur qilishga yordam beradi. Miya hujumidan so'ng, siz ko'rib chiqayotgan bir nechta maqsadlarni yozing. Keyin rejalashtirish bosqichida maqsadlaringizni o'zgartirish uchun ushbu ro'yxatdan foydalaning.

Shuni yodda tutingki, har bir maqsadga qanday erishish mumkinligi haqida yozishingiz shart emas. Bu hali ham miya bo'ronining bosqichi. Siz ba'zi manfaatdor tomonlar bilan maslahatlashib, fikr -mulohaza so'rashda aniqroq ma'lumotga ega bo'lishingiz mumkin

4 -usul 2: Tashkilotdagi boshqalar bilan hamkorlik

Tashkiliy maqsadlarni belgilang 6 -qadam
Tashkiliy maqsadlarni belgilang 6 -qadam

1 -qadam. Hamkasblar yoki manfaatdor tomonlar bilan miya bo'roni sessiyasini rejalashtiring

Maqsadlarni yolg'iz o'zi ishlab chiqishga urinmaslik kerak, ayniqsa sizda tashkilotda ishlaydigan boshqa odamlar bo'lsa. Qachonki, barcha ma'murlar va xodimlar maqsadlarni tushunsalar, operatsiya ancha yumshoqroq bo'ladi, shuning uchun siz aqliy hujum qilgandan so'ng, boshqalarni maqsad muhokamasiga qo'shgan ma'qul. Muhokama uchun ba'zi manfaatdor tomonlar bilan uchrashuvni rejalashtiring.

  • Maqsadlaringizni ro'yobga chiqarish uchun bir nechta mashg'ulotlar kerak bo'lishi mumkin. Jarayonga shoshilmang.
  • Agar tashkilot katta bo'lsa, ehtimol siz hammani muhokamalarga qo'sha olmaysiz. Siz o'zingizning top -menejerlaringiz bilan uchrashib, o'z qo'l ostidagi odamlar bilan shunday uchrashuvlarni rejalashtirish orqali jarayonni biroz buzishga urinib ko'rishingiz mumkin. Keyin ular o'z xulosalari bilan sizga xabar berishlari mumkin.
Tashkiliy maqsadlarni belgilash 7 -qadam
Tashkiliy maqsadlarni belgilash 7 -qadam

2 -qadam. O'z g'oyalaringizni tashkilotning barcha manfaatdor tomonlariga taqdim eting

Siz yig'ilgan ustuvorliklar va maqsadlar haqida tezkor taqdimot o'tkazish uchun tayyorlangan uchrashuvga keling. Fikrlaringizni aniq yozing, shunda hamma sizning fikringizga amal qilishi mumkin. Maqsad nima bo'lishi kerakligini va ular tashkilotning umumiy missiyasini qanday bajarishini tushuntiring.

  • Taqdimotingizning bosma nusxasini hammaga tarqatish yordam berishi mumkin. Bu ularga o'z fikrlaringizni tushunishga va tushunishga yordam beradi.
  • Taqdimotni iloji boricha qisqa qiling. Agar siz o'z fikrlaringizni tushuntirishga ko'p vaqt sarflasangiz, sizda guruh bilan narsalarni muhokama qilishga vaqt qolmaydi.
Tashkiliy maqsadlarni belgilash 8 -qadam
Tashkiliy maqsadlarni belgilash 8 -qadam

3 -qadam. Boshqa manfaatdor tomonlarning taklif va mulohazalarini qabul qiling

Agar siz tashkilotga mas'ul bo'lsangiz ham, maqsadni belgilash jarayoniga boshqalarni kiritish muhim. Keyin ular o'zlarini maqsadlarga erishishda hissa qo'shgandek his qiladilar va ko'proq motivatsiyaga ega bo'ladilar. Taqdimotni tugatgandan so'ng, sharhlar va takliflar uchun zamin oching. Diqqat bilan tinglang va jamoangiz taklif qiladigan fikrlarni yozib oling. Ularni umumiy rejangizga qanday moslashtirishni o'ylab ko'ring.

  • Agar siz yaxshi tinglovchi ekanligingizni oldindan belgilab qo'ysangiz, bu yanada ravonroq bo'ladi. Hech kimga o'z fikri uchun hujum qilmang va hissa qo'shganingiz uchun hammaga rahmat aytmang.
  • Hammaning taklifini qabul qilishingiz shart emas. Ammo barchani tinglang va ularga o'z hissalari uchun minnatdorchilik bildiring.
  • Ba'zi odamlar sizning fikringizni tanqid qilishlari mumkin. Buni shaxsan qabul qilmaslikka harakat qiling, chunki konstruktiv tanqid tashkilotni boshqarishda katta yordam berishi mumkin.
Tashkiliy maqsadlarni belgilash 9 -qadam
Tashkiliy maqsadlarni belgilash 9 -qadam

Qadam 4. Guruh rozi bo'lgan maqsadlarni birinchi o'ringa qo'ying

Munozaralar paytida, ehtimol, guruh boshqalarga qaraganda ba'zi maqsadlarni afzal ko'radi. Bu maqsadlarni birinchi o'ringa qo'yish yaxshidir, shuning uchun guruh o'z maqsadlariga ko'proq sarmoya kiritadi. Guruh nima yoqtirganiga qarab, maqsadlar ro'yxatini tuzing.

Agar kerak bo'lsa, maqsadlar bo'yicha ovoz berishga harakat qiling. Asosiylarini doskaga yozing va barchadan o'zlariga eng yoqadiganlarini reytingini so'rang

3 -usul 4: maqsadlaringizni soddalashtirish va baholash

Tashkiliy maqsadlarni belgilash 10 -qadam
Tashkiliy maqsadlarni belgilash 10 -qadam

Qadam 1. Sizni samarali maqsadlarga yo'naltirish uchun SMART qisqartmasidan foydalaning

Boshqaruvda SMART o'ziga xos, o'lchanadigan, erishish mumkin, tegishli va vaqt chegaralarini anglatadi. Bu toifalarning har biri maqsadni belgilashda muhim ahamiyatga ega. Muvaffaqiyat ehtimolini oshirish uchun maqsadlarni ishlab chiqishda bu qisqartmani yodda saqlang.

SMART yo'riqnomasining turli xil variantlari mavjud, biroq ularning hammasiga o'xshash maslahatlar mavjud. Maqsadlar aniq, o'lchanadigan, mumkin yoki erishilishi mumkin, sizning tashkilotingizga mos bo'lishi va muvaffaqiyatni baholashingiz uchun yakuniy nuqtaga ega bo'lishi kerak

Tashkiliy maqsadlarni belgilash 11 -qadam
Tashkiliy maqsadlarni belgilash 11 -qadam

2 -qadam. Haqiqatan ham erishishingiz mumkin bo'lgan maqsadlarni tanlang

Agar siz maqsadga muvofiq bo'lmagan maqsadlarni tanlasangiz, bu sizning tashkilotingizga yordam bermaydi. Maqsadlar ro'yxatini tuzayotganda, maqsadlarga erishish mumkinmi yoki yo'qligini ko'rib chiqing va muhokama qiling. Tashkilotingiz muammosiz ishlashini ta'minlash uchun o'zingiz bilgan narsalarga ustunlik bering.

  • Bu guruh yoki yakka tartibdagi jarayon bo'lishi mumkin. Agar siz aniq maqsadlarga erishish mumkin emasligiga ishonchingiz komil bo'lmasa, ularni albatta guruhda muhokama qiling. Boshqalar tortishib, agar siz haqiqatdan yiroq bo'lsangiz, sizga xabar berishlari mumkin.
  • Siz o'z klubingizni AQSh hukumatini atrof -muhit siyosatini o'zgartirishga ishontirishini xohlaysiz, deb ayta olasiz, lekin bu ehtimoldan yiroq emas. Mahalliy hukumatingizni ifloslangan ko'lni tozalashga jalb qilish kabi, hozircha kichikroq fikr yuritish yaxshiroqdir.
  • Ba'zi maqsadlarga erishish mumkin, faqat siz belgilagan vaqt ichida emas. Masalan, agar siz 2 oy ichida sotishni ikki baravar oshirmoqchi bo'lsangiz, buni amalga oshirish mumkin emas. Biroq, bu 18 oy ichida mumkin. Maqsadni yanada aniqroq qilish uchun vaqt oralig'ini o'zgartiring.
Tashkiliy maqsadlarni belgilash 12 -qadam
Tashkiliy maqsadlarni belgilash 12 -qadam

3 -qadam. Maqsadlaringizni qanday o'lchash va baholashni rejalashtiring

O'zingizning yutuqlaringizni kuzatib borish uchun sizga o'lchovli maqsadlar kerak. Maqsad qo'yganingizda, uni qanday o'lchashni muhokama qiling va qaror qabul qiling. Bunga elektron jadval ma'lumotlarini yig'ish, so'rovlar o'tkazish, a'zolarni hisoblash va ma'lumotlarni o'lchashning boshqa usullari kiradi. Buni oldindan hal qiling, shunda siz taraqqiyotni o'lchash vaqti kelganda rejangiz bo'ladi.

  • Maqsadlaringizni o'lchash uchun ehtiyotkorlik bilan yozuvlarni saqlang. Klubga a'zo bo'lishni ko'paytirmoqchimisiz yoki ko'proq daromad olmoqchimisiz, sizning yutuqlaringizni baholash uchun ma'lumot to'plashingiz kerak.
  • Agar siz statistikani yaxshi bilmasangiz, kimnidir jalb qilish foydali bo'ladi. Ular sizga qanchalik yaxshi rivojlanayotganingiz haqida aniq javob berishi mumkin.
Tashkiliy maqsadlarni belgilang 13 -qadam
Tashkiliy maqsadlarni belgilang 13 -qadam

4 -qadam. Tashkilotni yo'lda ushlab turish uchun maqsadni bosqichlarga bo'ling

Bosqichlar - bu maqsadlarga erishish uchun qilingan kichik qadamlar. Maqsadni bosqichlarga ajratish sizning yutuqlaringizni kuzatishga va bu maqsadga qanchalik yaqin ekanligingizni o'lchashga yordam beradi. Maqsadingizga erishish yo'lida qanday aniq bosqichlarni bosib o'tish kerakligini aniqlash uchun boshqalar bilan ishlang.

  • Agar sizning uzoq muddatli maqsadingiz sizning shahringizdagi pivo ishlab chiqaruvchi zavodga aylansa, ba'zi muhim bosqichlar moliyalashtirish, jismoniy joy ochish, tarqatish shartnomasini tuzish va idishlaringizning dizaynini tasdiqlash bo'lishi mumkin.
  • Bosqichlar ham qisqa muddatli maqsadlar uchun ishlaydi. Agar siz kelgusi oyga o'z kompaniyangizning ijtimoiy tarmoqlardagi ishtirokini oshirmoqchi bo'lsangiz, unda sizning maqsadingiz jamoani yollash, byudjetni tuzish va reklama dizaynini tasdiqlash bo'ladi.
  • Mo''jizalarga erishganingizda, bayram qiling! Siz va sizning hamkasblaringiz u erga borish uchun ko'p mehnat qildingiz. Agar siz muhim marralarni zabt etsangiz, kichik bayram barchani davom ettirishga undaydi.
Tashkiliy maqsadlarni belgilang 14 -qadam
Tashkiliy maqsadlarni belgilang 14 -qadam

5 -qadam. Maqsadingiz uchun tugash yoki baholash sanasini tanlang

Hamma maqsadlarning tugash sanasi bo'lishi kerak, shunda siz muvaffaqiyat qozonganmisiz yoki yo'qligini ayta olasiz. O'zingizning yutuqlaringizni o'lchash uchun sanani belgilang va unga rioya qiling. Shunday qilib, siz butun jarayon davomida to'g'ri yoki noto'g'ri qilganingizni baholashingiz mumkin.

  • Kampus klubi semestr oxirigacha a'zoligini 50% ga ko'paytirishni maqsad qilib qo'yishi mumkin. Muvaffaqiyatli bo'lishingizni ko'rish uchun semestrning oxirgi kunida a'zoligingizni hisoblashni rejalashtiring.
  • Biznes uchun sizning maqsadingiz savdo xodimlarini qayta o'qitish bo'lishi mumkin, shuning uchun ular bitimlarni yopishda samaraliroq bo'ladi. Siz mashg'ulot oldidan so'rovnoma o'tkazishingiz mumkin, so'ngra 6 haftadan so'ng ularning bilimlari o'sganligini tekshirish uchun boshqa so'rovnoma o'tkazishingiz mumkin.
  • Vaqt tugashidan oldin, o'z yutuqlaringizni vaqti -vaqti bilan ko'rib chiqish foydalidir. Agar siz 6 oy ichida o'z biznesingiz uchun ijtimoiy tarmoqlar bilan aloqani ikki barobar oshirmoqchi bo'lsangiz, har oyda yutuqlaringizni tekshiring va agar kerak bo'lsa, yondashuvingizni o'zgartiring.
Tashkiliy maqsadlarni belgilang 15 -qadam
Tashkiliy maqsadlarni belgilang 15 -qadam

Qadam 6. Har bir necha oyda maqsadlaringizni qayta baholang

Maqsadlaringizni harakatsiz yoki toshga qo'yilgan deb hisoblamang. Dunyo o'zgaradi, shuning uchun sizning maqsadlaringiz ham o'zgarishi mumkin. Har bir necha oyda qayta baholashni rejalashtiring va agar oldingi maqsadlaringiz amalga oshgan yoki ishlamayotgan bo'lsa, kerakli o'zgarishlarni amalga oshiring.

  • Siz o'zingizning ba'zi maqsadlaringiz bilan biroz konservativ bo'lganingizni tushunishingiz mumkin. Agar siz guruh a'zoligingiz 50% ga oshib, 20% ga o'sishni xohlasangiz, o'z oldingizga yuqori maqsad qo'ying.
  • Ishlamaydigan maqsadlardan voz kechishdan qo'rqmang. Siz o'z kompaniyangiz logotipini qayta vampalashni xohlagan bo'lishingiz mumkin, lekin shuni bilingki, iste'molchilar sizning asl logotipingizni afzal ko'rishadi. O'zgarishlarni bekor qilib, asl nusxasini saqlang.

4 -usul 4: Maqsadlarni etkazish

Tashkiliy maqsadlarni belgilang 16 -qadam
Tashkiliy maqsadlarni belgilang 16 -qadam

Qadam 1. Maqsadingizdan har qanday texnik til yoki jargonni olib tashlang

Maqsadlarni hamma tushunishi oson bo'lishi kerak, ayniqsa tashkilotdagi odamlar uchun. Qachonki ular maqsadlarni aniq tushuna olsalar, ular uchun yanada samarali ishlashlari mumkin. Maqsadlar ro'yxatini tuzganingizdan so'ng, iborani diqqat bilan tahrir qiling. Maqsadlarga rioya qilishni qiyinlashtiradigan jargon va texnik shartlarni yo'q qiling. Har birini iloji boricha sodda qilib ayting.

"Biz Ijtimoiy media ROI va PPC -ni 2 -chorakka qadar yaxshilanishini xohlaymiz", deb aytish o'rniga, "Ikkinchi chorak oxiriga qadar biz ijtimoiy tarmoqlardagi sahifalarimizni ko'proq jalb qilishni va bosishni xohlaymiz" deb aytish aniqroq

Tashkiliy maqsadlarni belgilang 17 -qadam
Tashkiliy maqsadlarni belgilang 17 -qadam

2 -qadam. Maqsadni iloji boricha aniq ayting

Noma'lum yoki noaniq maqsadlar chalkashtirib yuboradi va manfaatdor tomonlar nimaga intilayotganlarini aniq bilishmaydi. Har doim har bir maqsadni aniq aytib bering, shu jumladan nima qilishni va qaysi sanaga qadar. Shunday qilib, hamma nimaga erishmoqchi ekanligini biladi.

  • Masalan, "Biz a'zoligimizni oshirmoqchimiz" demang. Bu noaniq. Buning o'rniga, "1 iyungacha 100 ta yangi a'zoga ega bo'lishni xohlaymiz" deb ayting.
  • Biznes uchun yana bir noaniq maqsad - "Biz ish joyimizdagi kayfiyatni yaxshilashni xohlaymiz". Bu yaxshi fikr, lekin batafsil ma'lumotga ega bo'lmaslik uchun etarli darajada aniq emas. Siz "Biz har oyda bir marta jamoa tuzish mashqlarini o'tkazmoqchimiz va xodimlarning ruhiyatini yaxshilash uchun tasodifiy juma siyosatini joriy qilmoqchimiz".
  • Noma'lum maqsadlarni ham o'lchash qiyin. Maqsadingiz aniq bo'lmasa, sizning tashkilotingiz muvaffaqiyatli yoki yo'qligini aytish qiyin bo'ladi.
Tashkiliy maqsadlarni belgilang 18 -qadam
Tashkiliy maqsadlarni belgilang 18 -qadam

3 -qadam. Maqsadlarni tashkilotdagi har bir kishiga tarqatish

Tashkilotdagi hamma maqsadlarni bilishi kerak, faqat rahbarlar emas. Hatto eng past darajadagi xodimlar ham tashkilotga o'z maqsadlariga erishishda yordam berishadi, shuning uchun ular bu maqsadlar nima ekanligini bilishlari kerak. Maqsadlar to'g'risida qaror qabul qilganingizda, tashkilotning barcha a'zolariga to'liq elektron pochta yoki tarqatma xabar yuboring.

  • Agar sizning ofisingiz bo'lsa, maqsadlaringizni hamma ko'rishi mumkin, bu ham yordam berishi mumkin. Ular har doim guruh maqsadlari nima ekanligini eslatib turishadi.
  • Hamma ham maqsadlar haqidagi fikrlarga ochiq bo'ling. Kimdir quyi darajadagi ishchi bo'lsa ham, u yaxshi fikrlarga ega bo'lmaydi degani emas.

Maslahatlar

  • Agar siz boshqaruv yoki rahbarlik lavozimida bo'lsangiz, qo'l ostingizdagi xodimlarni kuzatib boring va ularni yo'lda saqlang. Tashkilot maqsadlariga hissa qo'shishi uchun har qanday ko'rsatma bering.
  • Boshqa tashkilot a'zolariga ham maqsad sari intilayotganingizni ko'rsating. Agar siz maqsadlar qo'yib, keyin g'oyib bo'lsangiz, xodimlarning motivatsiyasi pasayadi.
  • Maqsad va marralarni zabt etganingizda har doim tashkilotdagi odamlarni tabriklang. Yo'l davomida nishonlash har kimni ishlashga undaydi.

Ogohlantirishlar

  • Muvaffaqiyatsiz maqsadlarga erishmang. Ba'zida, qancha urinishlar bo'lsada, qo'ygan maqsadlaringiz amalga oshmaydi va amalga oshmaydi. Qachon qayta o'rnatish kerakligini biling. Ishlamaydigan maqsadga e'tiborni qaratishni davom ettirish tashkilotga zarar etkazishi mumkin.
  • Agar oldingizga qo'ygan maqsadingizga erisha olmasangiz, haddan oshmang. Bu hatto yaxshi rejalashtirish bilan ham sodir bo'lishi mumkin va agar siz yomon javob bersangiz, tashkilotga zarar etkazasiz. Buning o'rniga, bir qadam orqaga qayting va nima uchun maqsadga erisha olmaganligingizni va qanday yaxshilashingiz mumkinligini baholang.

Tavsiya: