Xarajatlarni qanday tahlil qilish kerak: 14 qadam (rasmlar bilan)

Mundarija:

Xarajatlarni qanday tahlil qilish kerak: 14 qadam (rasmlar bilan)
Xarajatlarni qanday tahlil qilish kerak: 14 qadam (rasmlar bilan)

Video: Xarajatlarni qanday tahlil qilish kerak: 14 qadam (rasmlar bilan)

Video: Xarajatlarni qanday tahlil qilish kerak: 14 qadam (rasmlar bilan)
Video: Telefonning 15 ta siz bilmagan maxfiy kodlari/Телефоннинг сиз билмаган 15 та махфий кодлари 2024, Qadam tashlamoq
Anonim

Xarajatlarni tahlil qilish iqtisodiy baholashning to'rt turidan biridir (qolgan uchtasi-foyda-foyda tahlili, iqtisodiy samaradorlik tahlili va foyda-foyda tahlili). Xarajatlarni tahlil qilish, nomidan ko'rinib turibdiki, yakuniy natijani hisobga olmagan holda dasturni amalga oshirish xarajatlariga qaratiladi. Xarajatlarni tahlil qilish, potentsial loyihaning maqsadga muvofiqligini yoki maqsadga muvofiqligini aniqlash uchun boshqa turdagi iqtisodiy baholash bilan shug'ullanishdan oldin muhim qadamdir.

Qadamlar

3dan 1 -qism: Maqsad va doirangizni aniqlash

Xarajatlarni tahlil qilish 1 -qadam
Xarajatlarni tahlil qilish 1 -qadam

Qadam 1. Nima uchun xarajatlar tahlili kerakligini aniqlang

Sizning xarajatlaringizni tahlil qilish ko'lami uning maqsadiga bog'liq bo'ladi, shuning uchun siz tahlilingiz qanchalik keng bo'lishini o'ylab ko'rishdan oldin, siz nima javob berishni xohlayotganingizni bilishingiz kerak.

  • Agar siz xarajatlar tahlilini faqat byudjetni rejalashtirish yoki kelajak uchun strategik rejalashtirish uchun o'tkazayotgan bo'lsangiz, odatda tashkilot miqyosida kengaytirilgan xarajatlar tahlilini o'tkazasiz.
  • Boshqa tomondan, aniqroq yoki aniqroq maqsad, masalan, ma'lum bir xizmat uchun hisob -kitob qilish kerakligini aniqlash (va qancha), faqat shu xizmat xarajatlarini hisobga olgan holda, torroq tahlilni talab qilishi mumkin.
Xarajatlarni tahlil qilish 2 -qadam
Xarajatlarni tahlil qilish 2 -qadam

2 -qadam. Xarajatlarni tahlil qilish istiqbolini aniqlang

Sizga nima uchun xarajatlarni tahlil qilish kerakligini aniqlashdan tashqari, kimning narxini tahlil qilmoqchi ekanligingizni ham bilishingiz kerak. Bu siz qanday ma'lumotlarni to'playotganingizni va qanday tasniflaganingizni aniqlaydi.

  • Masalan, siz mijozlarga ma'lum bir xizmatni taklif qilish narxiga qiziqishingiz mumkin. Siz xizmatlar, sizning manzilingizga etkazib berish va boshqa xarajatlarni hisobga olgan holda (yoki hisob -kitob qilishni rejalashtirgansiz) xarajatlarni ularning nuqtai nazaridan ko'rib chiqasiz.
  • Agar siz tashkilotingiz uchun dasturning narxini ko'rib chiqsangiz, siz umuman tashkilot xarajatlarini ko'rib chiqasiz. Siz, ehtimol, bitta dasturni taklif qilish, boshqa dasturlarni taklif qila olmasligingizni anglatishi mumkin bo'lgan imkoniyatlar xarajatlarini ham ko'rib chiqishingiz mumkin.
Xarajatlarni tahlil qilish 3 -qadam
Xarajatlarni tahlil qilish 3 -qadam

Qadam 3. Siz taklif qilayotgan dasturlarni farqlang

Sizning dasturlaringizni qanday ajratishingiz, xarajatlarni tahlil qilish uchun xarajatlarni qanday taqsimlayotganingizni aniqlaydi. Agar sizning tashkilotingiz juda aniq dasturlarni boshqarsa, bo'linishlar aniq bo'lishi mumkin. Bir -biriga o'xshash dasturlar yoki resurslarni almashadigan dasturlar uchun ularni qanday ajratish kerakligini aniqlang.

  • Bir -biriga mos keladigan dasturlar alohida baholanmasdan, birlashtirilishi mumkin. Iloji boricha harakatlarning takrorlanishiga yo'l qo'ymaslik uchun, tashkilotingiz faoliyati uchun eng ma'qul bo'lganini tanlang.
  • Dasturlarni ajratish kerakligini aniqlash uchun har bir dastur tomonidan taqdim etiladigan xizmatlarni, ushbu xizmatlarni taqdim etish uchun zarur bo'lgan manbalarni va kimga xizmat ko'rsatilishini ko'rib chiqing. Agar ikkita o'lchovning 3tadan 2tasida bir xil dastur bo'lsa, ularni xarajatlarni tahlil qilish maqsadida ko'rib chiqish kerak.
Xarajatlarni tahlil qilish 4 -qadam
Xarajatlarni tahlil qilish 4 -qadam

Qadam 4. Baholash kerak bo'lgan vaqtni belgilang

Xarajatlarni qanday toifalarga ajratish va hisoblashingiz, bu xarajatlarni uzoq muddatda (aytaylik, oylar yoki yillar) yoki qisqa muddatda (bir necha hafta yoki hatto bitta dastur) tahlil qilishingizga bog'liq.

  • Misol uchun, agar siz ma'lum bir xizmat uchun haq to'lash to'g'risida qaror qabul qilmoqchi bo'lsangiz, avval siz ushbu xizmatning narxi qancha bo'lishini aniqlaysiz. Sizning tashkilotingiz ushbu xizmatni taqdim etish uchun zarar ko'rsata oladimi yoki yo'qligini aniqlash uchun siz uzoq muddatli xarajatlar tahlilini o'tkazasiz.
  • Hisob -kitoblardan ko'ra, daromadlar to'g'risida aniq ma'lumot olish mumkin bo'lgan vaqtni tanlash yaxshidir. Agar siz iqtisodiy tahlilni keyingi iqtisodiy baholash uchun asos sifatida ishlatmoqchi bo'lsangiz, bu sizga yordam beradi.

3dan 2 qism: Xarajatlarni toifalarga ajratish

Xarajatlarni tahlil qilish 5 -qadam
Xarajatlarni tahlil qilish 5 -qadam

Qadam 1. Agar mavjud bo'lsa, xarajatlarni tahlil qilish bo'yicha oldingi hisobotlarni ko'rib chiqing

Agar sizning tashkilotingiz o'tmishda xarajatlarni tahlil qilgan bo'lsa, xarajatlarni tasniflash uchun bir xil yoki shunga o'xshash usullardan foydalaning. Shu tarzda uzluksizlikni saqlash hisobotlarni taqqoslash mumkinligini anglatadi, bu esa ularni vaqt o'tishi bilan foydaliroq qiladi.

Siz shunga o'xshash dasturlarni amalga oshiradigan yoki shunga o'xshash xizmatlarni ko'rsatadigan o'xshash tashkilotlar tomonidan o'tkazilgan xarajatlarni tahlilini ham ko'rishingiz mumkin

Xarajatlarni tahlil qiling 6 -qadam
Xarajatlarni tahlil qiling 6 -qadam

2 -qadam. Siz baholayotgan dasturning barcha to'g'ridan -to'g'ri xarajatlarini sanab o'ting

To'g'ridan -to'g'ri xarajatlarga jamoa a'zolarining ish haqi va imtiyozlari, materiallar va materiallar, zarur mebel va jihozlar kiradi. Taklif qilinayotgan dastur yoki xizmat turiga qarab sizda shartnoma, litsenziya yoki sug'urta xarajatlari bo'lishi mumkin.

  • To'g'ridan -to'g'ri xarajatlar sizning xarajatlaringizni tahlil qilishda siz baholayotgan dastur yoki xizmatga xosdir - ular boshqa dasturlarga berilmaydi.
  • Kommunal xizmatlar yoki ijara haqi kabi qo'shimcha xarajatlar, agar dastur yoki xizmat o'z manziliga ega bo'lsa, to'g'ridan -to'g'ri xarajat bo'lishi mumkin.
Xarajatlarni tahlil qilish 7 -qadam
Xarajatlarni tahlil qilish 7 -qadam

3 -qadam. Bilvosita xarajatlarni o'z ichiga oladi

Bilvosita xarajatlarga umumiy ma'muriyat yoki boshqaruv maoshlari va imtiyozlari, imkoniyatlar, uskunalar va boshqa dasturlar yoki xizmatlar o'rtasida taqsimlanadigan boshqa narsalar kiradi. Siz bilvosita xarajat deb tasniflaganingiz, tashkilotingiz taklif qilayotgan dasturlar yoki xizmatlarni qanday ajratganingizga bog'liq bo'ladi.

Oxir -oqibat, siz individual dastur yoki xizmat xarajatlarini hisoblaganda, siz bilvosita xarajatlarni taqsimlashingiz kerak bo'ladi

Xarajatlarni tahlil qilish 8 -qadam
Xarajatlarni tahlil qilish 8 -qadam

Qadam 4. Tahlilingizning maqsadini aks ettirish uchun xarajatlarni tashkil qiling

Oxir -oqibat, siz xarajatlarni tahlil qilish hisoboti tashkilotingiz uchun foydali bo'lishini xohlaysiz. Keng moliyaviy toifalarga tayanmasdan, sizning tahlil usullarini aniq aks ettiradigan toifalardan foydalaning.

Standart toifalarga xodimlar xarajatlari, operatsion xarajatlar va ishga tushirish xarajatlari kirishi mumkin. Har bir toifada qaysi xarajatlar to'g'ridan -to'g'ri va bilvosita ekanligini aniqlang

3 dan 3 qism: Xarajatlarni hisoblash

Xarajatlarni tahlil qilish 9 -qadam
Xarajatlarni tahlil qilish 9 -qadam

Qadam 1. Moliyaviy yozuvlar va ma'lumotlarni to'plang

Xarajatlar tahliliga kiritmoqchi bo'lgan har bir turdagi xarajatlar uchun ushbu turdagi xarajatlarni hisoblash uchun raqamlarni qaerdan olishni rejalashtirayotganingizni yozib oling. Agar siz xarajatlarni taxmin qilishingiz kerak bo'lsa, ishonchli hisob -kitob qilish uchun ma'lumotni qaerdan olish kerakligini yozing.

  • Iloji boricha haqiqiy xarajat ma'lumotidan foydalaning. Bu sizning yakuniy xarajatlar tahlilingizning foydaliligi va ishonchliligini oshiradi.
  • Hisoblash uchun iloji boricha torroq qo'llanilishi mumkin bo'lgan ishonchli manbalarni qidiring. Masalan, agar siz ish haqini hisoblashingiz kerak bo'lsa, xodimlar uchun o'rtacha stavkalarni milliy darajada emas, balki mahalliy darajada ishlating.
Xarajatlarni tahlil qilish 10 -qadam
Xarajatlarni tahlil qilish 10 -qadam

Qadam 2. Dastur uchun umumiy to'g'ridan -to'g'ri xarajatlar

Siz to'plagan yozuvlardagi ma'lumotlardan foydalanib, faqat siz baholayotgan dasturga tegishli bo'lgan ish haqi, materiallar, materiallar va boshqa xarajatlarni qo'shing. Vaqt o'tishi bilan xarajatlarni tahlil qilish uchun ushbu xarajatlarni uzaytiring.

  • Agar siz uzoq muddatli xarajatlar tahlilini o'tkazayotgan bo'lsangiz, to'g'ridan -to'g'ri xarajatlarni haftalik yoki oylik hisoblang va keyin ularni uzaytiring.
  • Xodimlarning xarajatlarini hisoblashda, dasturda ishlaydigan xodimlarga taqdim etiladigan har qanday imtiyozlarning narxini (yoki qiymatini) o'z ichiga olganligiga ishonch hosil qiling.
Xarajatlarni tahlil qilish 11 -qadam
Xarajatlarni tahlil qilish 11 -qadam

3 -qadam. Siz tahlil qilayotgan dasturga bilvosita xarajatlarni taqsimlang

Bilvosita xarajatlarni taqsimlash uchun har bir xarajatni turli dasturlar o'rtasida qanday bo'lishini aniqlang. Keyin dastur ishlatadigan xarajatlar miqdorini hisoblang.

Misol uchun, siz kadrlar bo'yicha direktorning ish haqini ajratasiz. Ular kadrlar uchun mas'ul bo'lganligi sababli, ularning maoshini xodimlar soniga bo'lish mantiqiy. Agar sizda jami 10 ta xodim bo'lsa, ulardan 2 tasi siz baholayotgan dastur yoki xizmatga bag'ishlangan bo'lsa, siz xarajatlarni tahlil qilish maqsadida rejissyor maoshining 20 foizini dasturga ajratishingiz mumkin

Xarajatlarni tahlil qiling 12 -qadam
Xarajatlarni tahlil qiling 12 -qadam

Qadam 4. Aktivlarning amortizatsiyasini hisoblang

Agar tashkilotingiz kapital aktivlari, shu jumladan mebel, asbob -uskunalar yoki jihozlarni dasturni amalga oshirish yoki siz baholayotgan xizmatni ko'rsatish uchun ishlatsa, ushbu aktivlarning amortizatsiyasi dastur yoki xizmat uchun umumiy xarajatlaringizga kiritilishi kerak.

Amortizatsiyani hisoblash murakkab ish bo'lishi mumkin. Agar sizda tajriba bo'lmasa, buxgalterni yollashni o'ylab ko'ring

13 -qadam
13 -qadam

Qadam 5. Yashirin xarajatlar omili

Tashkilotingizga va siz baholayotgan dasturga qarab, byudjet jadvalida yoki moliyaviy yozuvda ko'rinmaydigan qo'shimcha xarajatlar bo'lishi mumkin. Tahlilga ushbu xarajatlar bahosini kiritish sizning bahoingizga ishonchni oshiradi.

  • Misol uchun, agar siz notijorat dasturining xarajatlarini tahlil qilayotgan bo'lsangiz, yashirin xarajatlar ixtiyoriy ish soatlari, hadya qilingan materiallar yoki berilgan joylarning taxminiy qiymatini o'z ichiga olishi mumkin.
  • Yashirin xarajatlar, shuningdek, imkoniyat xarajatlarini ham o'z ichiga olishi mumkin. Masalan, bitta dasturni ishga tushirish tashkilotingizning boshqa dasturlarni taklif qilish qobiliyatiga ta'sir qilishi mumkin.
Xarajatlarni tahlil qiling 14 -qadam
Xarajatlarni tahlil qiling 14 -qadam

6 -qadam O'z topilmalaringiz asosida xulosalar chiqaring

Xarajatlarni tahlil qilish maqsadiga qayting va qanday choralar ko'rish kerakligini aniqlang. Siz shuningdek dastur yoki xizmat uchun kelajakdagi xarajatlar prognozlarini yoki hisob -kitoblarini kiritishingiz mumkin.

  • Hech bo'lmaganda, sizning xarajatlar tahlili sizning tashkilotingizga dasturni ishga tushirish yoki ma'lum bir xizmatni ko'rsatishning haqiqiy xarajatlarini ta'minlashi kerak.
  • Sizning xarajatlar tahlili qo'shimcha savollar tug'dirishi mumkin, bu yakuniy qaror qabul qilinishidan oldin qo'shimcha tahlil zarurligini ko'rsatadi.

Tavsiya: