Favqulodda vaziyatlar rejasini yozishning eng yaxshi usullari

Mundarija:

Favqulodda vaziyatlar rejasini yozishning eng yaxshi usullari
Favqulodda vaziyatlar rejasini yozishning eng yaxshi usullari

Video: Favqulodda vaziyatlar rejasini yozishning eng yaxshi usullari

Video: Favqulodda vaziyatlar rejasini yozishning eng yaxshi usullari
Video: Sizni 200 % yoqimtoyroq ko’rsatuvchi 10 ta hiyla | TANA TILI 2 2024, Qadam tashlamoq
Anonim

Tashkilotlar tashkilotning ishlash qobiliyatiga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan yomon narsaga tayyorgarlik ko'rish uchun ba'zida "B rejasi" deb nomlanadigan favqulodda vaziyatlar rejalarini tuzadilar. Har qanday tashkilot uchun favqulodda vaziyatlar rejasini ishlab chiqish muhim ahamiyatga ega. Texnik ofatdan (ma'lumotlarning buzilishi kabi) tabiiy hodisaga (suv toshqini kabi) qadar ko'p narsalar tashkilotni xavf ostiga qo'yishi mumkin. Favqulodda vaziyat rejalarini yozish tashkilotni bunday imkoniyatlarga tayyorlaydi.

Qadamlar

Favqulodda vaziyatlar rejalari namunasi

Image
Image

Yong'in uchun favqulodda vaziyat rejasi namunasi

Image
Image

Xavf uchun favqulodda vaziyat rejasi namunasi

Image
Image

Ma'lumotlarni tiklash uchun favqulodda vaziyatlar rejasi namunasi

3 -qismning 1 -qismi: Xatarlarni baholash

Favqulodda vaziyat rejasini yozing 1 -qadam
Favqulodda vaziyat rejasini yozing 1 -qadam

Qadam 1. Favqulodda vaziyatlar rejasini yozishga tayyorlaning

Asosiy maqsad, agar falokat yuz bersa, tashkilotingiz faoliyatini saqlab qolishingizga ishonch hosil qilish bo'lishi kerak.

  • Favqulodda vaziyatlar rejasi zarurligini ko'rsatadigan rasmiy siyosatga ega bo'lish yaxshidir.
  • Reja umuman oddiy bo'lishi kerak. Til va undagi yo'nalishlar kelajakdagi tomoshabinlarga tushunarli bo'lishi kerak. Siz buni kim amalga oshirishi kerakligini hech qachon bilmaysiz.
  • Favqulodda vaziyatlar rejasidan foydalanishni talab qiladigan aniq tetikni aniqlang. Muvaffaqiyatni qanday o'lchashni aniqlang, shunda siz normal ishlashga qaytasiz. Sizning biznesingiz davom etishi uchun muhim bo'lgan barcha operatsiyalarni aniqlang.
Favqulodda vaziyat rejasini yozing 2 -qadam
Favqulodda vaziyat rejasini yozing 2 -qadam

Qadam 2. Reja favqulodda vaziyatlar rejasining uchta asosiy savoliga javob berishiga ishonch hosil qiling

Sizning rejangiz ushbu uchta savolning har biriga javob berishiga ishonch hosil qilish sizga hech narsani o'tkazib yubormaslikka yordam beradi.

  • Nima bo'lishi mumkin?
  • Bunga javoban nima qilamiz?
  • Tayyor bo'lish uchun oldindan nima qilishimiz mumkin?
Favqulodda vaziyat rejasini yozing 3 -qadam
Favqulodda vaziyat rejasini yozing 3 -qadam

3 -qadam. Muayyan tashkilotingiz uchun yuzaga kelishi mumkin bo'lgan xavflarni aniqlang

Mumkin bo'lgan xavflarni aniqlash favqulodda vaziyatlar rejasining eng muhim jihatlaridan biridir. Bu hamma uchun mos keladigan jarayon bo'lmaydi. Siz tashkilot uchun xos bo'lgan xavflarni aniqlashingiz kerak. Ishbilarmonlar duch kelishi mumkin bo'lgan ko'plab xavflar mavjud.

  • Suv toshqini, bo'ron va qurg'oqchilik kabi tabiiy ofatlar favqulodda vaziyat rejasini talab qilishi mumkin. Boshqa mumkin bo'lgan xavflarga inqiroz, ish joyidagi baxtsiz hodisa, kadrlar bilan bog'liq muammolar (rahbarning o'limi yoki ish tashlash kabi), ma'lumotlarning yo'qolishi, noto'g'ri boshqaruv va mahsulot bilan bog'liq muammolar (eslash kabi) kiradi.
  • Siz boshqaruv, aloqa, moliyaviy resurslar, muvofiqlashtirish, logistika va texnik javoblarni o'z ichiga olgan sohalarga e'tibor qaratishingiz kerak.
  • Texnik ofatlar sizning tashkilotingizning aloqa infratuzilmasi bilan shug'ullanadigan tarkibiy qismlarini o'z ichiga olishi mumkin. Siz potentsial ma'lumotlar yoki mijozlarning yo'qolishi haqida o'ylashni xohlaysiz.
Favqulodda vaziyat rejasini yozing 4 -qadam
Favqulodda vaziyat rejasini yozing 4 -qadam

Qadam 4. Xatarlarni birinchi o'ringa qo'ying

Xavflarni yuzaga kelish ehtimoliga qarab baholang. Barcha xavf -xatarlar bir xilda yaratilmagan va aksariyat favqulodda vaziyatlar rejalari har bir potentsial xavfni chuqur ko'rib chiqa olmaydi. Siz qaysi kompaniyaga ko'proq ta'sir qilishi mumkinligini aniqlashingiz kerak.

  • Eng muhim voqealarga e'tibor qarating. Siz operatsiyalarga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan har bir hodisani ro'yxatlashingiz kerak, lekin keyin ularni 1 dan 10 gacha tartiblang. Har bir hodisaning ta'siri qanday bo'ladi? Bitta mashinaga ajratilgan kichik olov, ehtimol, butun zavod yonayotganidan pastroq bo'ladi.
  • Keyin xavf qanchalik tez -tez sodir bo'lishi mumkinligi bo'yicha reyting tuzing. Masalan, agar siz oyiga bir marta bo'lsa, 10 ball, 100 yilda bir marta sodir bo'lishi mumkin. Keyin, umumiy ball olish uchun ehtimoliy va ta'sirchanlik uchun ikkita ballni ko'paytiring.
  • Avval eng yuqori ballar ustida ishlang. Kesish bilan keling. Siz past ballli narsalarni ko'rib chiqishingiz va umumiy jarayonni ishlab chiqishingiz mumkin. Tashkilotning omon qolishi uchun zarur bo'lgan joylar odatda pul oqimini ushlab turish, bozor ulushi va xodimlarni qo'llab -quvvatlash kabi yuqori o'rinlarga qo'yiladi.

Hisob

0 / 0

2 -qism viktorina

Korxonalar qanday xavf -xatarlarga duch kelishi mumkin?

Ish tashlashlar

Yoping! To'g'ri, korxonalar ish tashlashlar kabi kadrlar xavfini hisobga olishlari kerak. Menejment, aloqa va moliya kabi sohalarni o'rganib, tashkilotingizning o'ziga xos xavfini aniqlang. Biroq, ogohlantirishlardan tashqari, boshqa xavflar ham bor. To'g'ri javobni topish uchun boshqa javobni bosing …

Ma'lumotni yo'qotish

Qayta urinib ko'ring! Ma'lumotlarning yo'qolishi kompyuterga bog'liq bo'lgan ko'plab korxonalar uchun katta xavf hisoblanadi. Bu nafaqat sizning tashkilotingizga, balki mijozlaringizga ham ta'sir qilishi mumkin. Shunday bo'lsa -da, korxonalar favqulodda vaziyatlar rejasidan foyda ko'radigan boshqa ko'plab xavflar mavjud. Boshqa javobni tanlang!

Dovullar

Deyarli! Katrina kabi yirik bo'ronlar bizga ularning mintaqaga ta'sirini o'rgatdi. Boshqa tabiiy ofatlar xavfiga suv toshqini va qurg'oqchilik kiradi. Ammo shuni yodda tutingki, sizning rejangiz boshqa xavflarni ham o'z ichiga olishi kerak. Qayta urinib ko'ring…

Mahsulot esga olinadi

Aniq emas. Mahsulotni qaytarib olish siz o'ylagandan ko'ra tez -tez sodir bo'ladi. Boshqa xavf -xatarlarga ishdagi baxtsiz hodisalar, kutilmagan o'limlar va noto'g'ri boshqaruv kiradi. Sizning favqulodda vaziyatlar rejangiz ushbu xavflardan birortasi sodir bo'lganda nima bo'lishi kerakligini hal qilishi kerak. To'g'ri javobni topish uchun boshqa javobni bosing …

Yuqoridagilarning barchasi

To'g'ri! Ish tashlashlar, ma'lumotlarning yo'qolishi, tabiiy ofatlar va mahsulotlarni qaytarib olish - bu tashkilot duch keladigan xavflarga misol. Boshqa misollar: ishdagi baxtsiz hodisalar, kutilmagan o'limlar va noto'g'ri boshqaruv. Sizning biznesingizning har bir sohasini uning o'ziga xos xavfini aniqlash uchun baholang. Boshqa viktorina savoli uchun o'qing.

Yana testlar kerakmi?

O'zingizni sinab ko'rishda davom eting!

3 -qismning 2 -qismi: stsenariylarni aniqlang

Favqulodda vaziyat rejasini yozing 5 -qadam
Favqulodda vaziyat rejasini yozing 5 -qadam

Qadam 1. Eng yuqori darajadagi tavakkalchilik senariylarini ishlab chiqish

Samarali favqulodda vaziyatlar rejasini ishlab chiqish uchun har bir xavf uchun real stsenariylarni ishlab chiqish kerak bo'ladi. Agar har bir ustuvor xavf yuzaga kelsa, nima bo'lishi mumkinligini aniq aytib bering.

  • Ssenariylarni yaxshilab ishlab chiqqandan so'ng, siz ta'sirlarni aniqlashni boshlashingiz mumkin. Har bir stsenariyning yakuniy ta'siri qanday bo'lishi mumkin?
  • Siz bir xil ssenariyning turli gradatsiyalarini ishlab chiqishingiz mumkin, masalan, eng yaxshi, eng ehtimol va eng yomon ssenariy.
Favqulodda vaziyat rejasini yozing 6 -qadam
Favqulodda vaziyat rejasini yozing 6 -qadam

Qadam 2. Ssenariylar qanday ochilishi uchun vaqt jadvalini tuzing

Kim nima va qachon mas'ul bo'lishini aniqlang. Kontaktlar ro'yxatini yangilashni va xabarnomalar uchun kim javobgar bo'lishini unutmang.

  • Vaqt chegaralarini belgilang. Birinchi kun yoki birinchi haftada nima bo'ladi? Juda aniq bo'ling.
  • Sizda jismoniy zaifliklar, tashkiliy zaifliklar va institutsional zaifliklar bilan bog'liq ssenariylarning vaqt jadvallari bo'lishi mumkin. Masalan, jismoniy zaiflik infratuzilma bilan bog'liq bo'lishi mumkin. Tashkilot erta ogohlantirish tizimlari yoki malakali javob guruhlari bor -yo'qligi bilan shug'ullanishi mumkin. Institutsional zaifliklar moliyaviy resurslar mavjudmi yoki tashqi hamkorlar bilan bog'liq bo'lishi mumkin. Turli odamlar turli jihatlar uchun javobgar bo'lishi mumkin.
Favqulodda vaziyat rejasini yozing 7 -qadam
Favqulodda vaziyat rejasini yozing 7 -qadam

3 -qadam. Sizning biznesingizni qayta ishga tushirish uchun eng muhim nima bo'lishini hal qiling

Bu burchaklarni batafsil o'rganing. Imkoniyatlar va zaifliklarni aniqlang. Tashkilot tavakkalchiliklarni bartaraf etish yoki ularni kamaytirish uchun qanday imkoniyatlarga ega?

  • Masalan, potentsial xavf - suv toshqini. Daryolarning suv toshqini qirg'oqlardan oshib ketishi va hududdagi uylarga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan xavf. Xavfsizlik zaif infratuzilma bo'lishi mumkin. Imkoniyat qo'lda malakali kadrlarga ega bo'lishi mumkin.
  • Resurslarni halol baholang. Cheklangan resurslar tufayli qanday funktsiyalarni o'zgartirish yoki kamaytirish kerak bo'ladi? Biznes ta'sirini tahlil qiling. Siz biznes o'z missiyasini bajarishi va faoliyatini davom ettirishi uchun qaysi sohalar zarurligini aniqlashni xohlaysiz.
Favqulodda vaziyat rejasini yozing 8 -qadam
Favqulodda vaziyat rejasini yozing 8 -qadam

Qadam 4. Xavfni kamaytirish yo'llarini toping

Odatda "B rejasi" ni ishlab chiqishning o'zi etarli emas, keyin o'tirib, u hech qachon amalga oshmaydi deb umid qiladi. Xatarlarni kamaytirish uchun qanday choralar ko'rish kerakligini darhol baholang. Profilaktika strategiyalarini ishlab chiqish.

  • Hamkorlarning mavjudligini ko'rib chiqing. Agar falokat yuz bersa, qanday mahalliy resurslar bo'lishi mumkin? Qo'shnilar yordam berishga tayyormi?
  • Favqulodda vaziyatlarning eng yaxshi rejalari kompaniyalarga, birinchi navbatda, kerak bo'ladigan reja ehtimolini kamaytirish uchun, ular yaxshilashlari mumkin bo'lgan sohalarni aniqlashga yordam beradi.
  • Siz sug'urta kerakligini tushunishingiz mumkin, masalan, yoki falokat mashg'ulotlari bo'lishi kerak. Ehtimol, siz asosiy xodimlar qo'shimcha ta'limga muhtojligini tushunasiz. Ma'lumot tahdidlari haqida gap ketganda, sizda zaxira tizimi o'rnatilgan bo'lishi mumkin. Har bir stsenariy uchun reja tuzing

Hisob

0 / 0

3 -qism viktorina

To'g'ri yoki noto'g'ri: Siz har bir ustuvor xavfingiz uchun potentsial stsenariylarni belgilashingiz kerak.

To'g'ri

Albatta! Eng yaxshi va eng yomon holatda nima bo'lishini tasavvur qiling. Keyin biznesning o'z vazifasini bajarishi va faoliyatini davom ettirish uchun qaysi sohalar muhimligini aniqlash uchun biznes ta'sirini tahlil qiling. Boshqa viktorina savoli uchun o'qing.

Yolg'on

Albatta yo'q! Turli xil rolli ssenariylar sizning biznesingizning falokat paytida eng xavfli bo'lgan sohalarini aniqlashga yordam beradi. Har bir stsenariyni zaxira tizimlarini o'rnatish yoki qo'shimcha treninglar kabi profilaktika strategiyalariga bo'ron orqali olib boring. Boshqa javobni tanlang!

Yana testlar kerakmi?

O'zingizni sinab ko'rishda davom eting!

3dan 3 qism: Favqulodda vaziyatlar rejasini saqlang

Favqulodda vaziyat rejasini yozing 9 -qadam
Favqulodda vaziyat rejasini yozing 9 -qadam

1 -qadam. Barcha xodimlarga reja haqida xabar bering

Siz tashkilotingizdagi asosiy odamlarga kerak bo'lmagan joy haqida ma'lumot berishingiz kerak.

  • Odamlarga ayting -chi, agar favqulodda vaziyatda rejani amalga oshirish kerak bo'lsa, hech qanday chalkashlik bo'lmasligi uchun ular qanday rol va mas'uliyatga ega bo'lishlarini ayting. Bu vahima ehtimolini kamaytiradi.
  • Odamlarga rejada ko'rsatilgan majburiyatlarini bajarish uchun kerakli ta'limni bering. Agar kerak bo'lsa, mashqlarni bajaring. Treningni kuzatgandan so'ng tuzatishlar kiriting.
Favqulodda vaziyat rejasini yozing 10 -qadam
Favqulodda vaziyat rejasini yozing 10 -qadam

2 -qadam. Favqulodda vaziyatlar rejasini sinab ko'ring

Siz testni to'rt bosqichda sinab ko'rish orqali boshqariladigan va iqtisodiy jihatdan tejamli qilishingiz mumkin. Agar hududda kamchiliklar aniqlansa yoki boshqa bo'limlarning favqulodda vaziyatlar rejalari bilan ziddiyat bo'lsa, siz rejani tahrir qilishingiz va qayta sinovdan o'tkazishingiz mumkin.

  • Katta xodimlar tekshiruvini o'tkazing. Katta xodimlar barcha favqulodda vaziyatlar rejalarini ko'rib chiqish va o'z topshirig'ini to'liq bajargan odamlarni tan olish uchun sana va vaqtni tanlaydi.
  • Idoralararo tekshiruvni o'tkazish. Bu erda har bir bo'lim boshqa bo'limning rejalarini ko'rib chiqadi. Bu bosqichlarni ajratish va nizolarni aniqlash.
  • Kritik tizimlarning muvaffaqiyatsizligini o'rganish. Ushbu sinov bosqichi bo'limlar ichida lokalizatsiya qilinishi mumkin. Sinov tizim va/yoki sotuvchi nosozliklarini simulyatsiya qilishni o'z ichiga oladi. Siz muhim asbob -uskunalar yoki jarayonlarni o'chirmasdan, rolli o'yin stsenariylarini bajarishingiz mumkin.
  • Haqiqiy shartnoma. Nihoyat, siz favqulodda vaziyatlar rejasini to'liq sinab ko'rishingiz kerak. Bu real vaqtda amalga oshiriladigan asosiy sohalarda qisqa muddatli o'chirishni o'z ichiga olishi mumkin.
Favqulodda vaziyat rejasini yozing 11 -qadam
Favqulodda vaziyat rejasini yozing 11 -qadam

Qadam 3. Rejani osonlik bilan kirish mumkin bo'lgan joyda saqlang

Agar falokat yuz bersa, siz rejaning olov bilan yonib ketishini yoki suv toshqini bilan yo'q qilinishini xohlamaysiz. Ma'lumot buzilishi rejani sizga kerak bo'lganda qaytarib olishni qiyinlashtirishini xohlamaysiz.

  • Reja uchun joyni (yoki uning nusxasini) boshqa joyda toping. Siz uni biron bir joyda saqlamoqchimisiz, lekin agar kerak bo'lsa, unga tezda etib borishingiz mumkin.
  • Reja nusxasini har doim asl joyidan boshqa joyda saqlang. Va bir nechta odam unga qanday kirishni bilishini va bunga vakolati borligiga ishonch hosil qiling.
Favqulodda vaziyat rejasini yozing 12 -qadam
Favqulodda vaziyat rejasini yozing 12 -qadam

Qadam 4. Rejani muntazam jadval bo'yicha qayta ko'rib chiqing

Ba'zida narsalar o'zgaradi. Sizning taxminlaringiz eskirgan bo'lishi mumkin. Xatarlar avvalgisidan kattaroq bo'lishi mumkin.

  • Reja va uning yangilanishlariga bir nechta odamni jalb qiling. Masalan, siz yangi xodimga unga yangi ko'z bilan qarashini yoki uni auditdan o'tkazishini xohlashingiz mumkin.
  • Barcha taxminlarni oxirgi ma'lumotlar bilan taqqoslash yoki uchinchi tomon bilan tekshirish orqali tasdiqlang. Ehtimol, zaxira kompyuter tizimi siz o'ylagandan ko'ra kamroq ma'lumotlarga ega.

Hisob

0 / 0

4 -qism viktorina

Favqulodda vaziyatlar rejasini qanday saqlash kerak?

Uni seyfga mahkam yopib qo'ying.

Yoq! Siz rejani osongina kirish mumkin bo'lgan joyda saqlashingiz kerak. Agar sizning biznesingiz bir nechta manzilga ega bo'lsa, har bir saytda uning qaerdaligini biladigan odamning nusxasi borligiga ishonch hosil qiling. U erda yaxshiroq variant bor!

O'z biznesingizni bir kunga yopib, rejani sinab ko'ring.

Bo'lishi mumkin emas! Rejani real vaqtda sinab ko'rish uchun asosiy sohalarda qisqa muddatli yopilishni ko'rib chiqing. Rejaga amal qiling va muammolarga e'tibor bering. Jarayonni soddalashtirish uchun ularni keyinroq xodimlaringiz bilan ko'rib chiqing. U erda yaxshiroq variant bor!

Rejani yuqori lavozimli xodimlarga etkazing.

Aniq emas! Favqulodda vaziyatda nima qilish kerakligini hamma bilishi uchun siz rejaning barcha xodimlarini xabardor qilishingiz kerak. Shaxsiy rol va majburiyatlarni ko'rib chiqing va muntazam mashg'ulotlar va mashg'ulotlarni o'tkazing. Xodimlarni o'qitish keyinchalik vahima qo'zg'ash ehtimolini kamaytiradi. To'g'ri javobni topish uchun boshqa javobni bosing …

Rejani muntazam ravishda ko'rib chiqing va yangilang.

To'g'ri! Sizning ustuvor xavflaringiz va ularni engillashtirishning eng yaxshi usullari o'zgarishi mumkin. Yangi xodimni rejaga yangi ko'z bilan qarashga harakat qiling. Bundan tashqari, mavjud tizimlar va kelishuvlarni qayta ko'rib chiqing, ular yangilanganligiga ishonch hosil qiling. Boshqa viktorina savoli uchun o'qing.

Yana testlar kerakmi?

O'zingizni sinab ko'rishda davom eting!

Maslahatlar

  • Favqulodda vaziyatlar rejasini hech qachon erisha olmaydigan darajada past darajaga qo'ymang!
  • Siz bir nechta favqulodda vaziyat rejasini xohlashingiz mumkin.
  • Favqulodda vaziyatlarni rejalashtirish qo'mitasini tuzishdan boshlang va ushbu qo'mitani boshqaradigan shaxsni tanlang. Favqulodda vaziyatlar rejasi rahbari har bir bo'lim o'z rejasini yozishi uchun ko'nikmalar, vositalar va bilimlar bazasini beradi.
  • Rejani qayta ko'rib chiqing. Ikkinchi ko'rib chiqish birinchi marta o'tkazib yuborilgan narsalarni topishga yordam beradi.

Tavsiya: