Pul yig'ish tadbirini qanday tashkil qilish kerak (rasmlar bilan)

Mundarija:

Pul yig'ish tadbirini qanday tashkil qilish kerak (rasmlar bilan)
Pul yig'ish tadbirini qanday tashkil qilish kerak (rasmlar bilan)

Video: Pul yig'ish tadbirini qanday tashkil qilish kerak (rasmlar bilan)

Video: Pul yig'ish tadbirini qanday tashkil qilish kerak (rasmlar bilan)
Video: Pulsiz biznes qilish | Пулсиз бизнес қилиш 2024, Qadam tashlamoq
Anonim

Siz faollikka qo'shilishni xohlaysizmi yoki sizga yaqin bo'lgan maqsad uchun pul to'plashingiz kerak bo'ladimi, mablag 'yig'ish tadbiri - bu qiziqarli va samarali usul. Sabab va voqea turini tanlang, keyin tadbirni o'tkazadigan joyni toping. Tadbirni rejalashtiring va barcha kerakli materiallar, xizmatlar va xodimlarni tashkil qiling, shunda siz logistika bilan shug'ullanasiz. Jamoat yig'uvchilarini soting va chiptalarni soting, shunda odamlar haqiqatan ham kelishadi. Tadbir kuni, mablag 'yig'ilishining muammosiz o'tishini ta'minlash uchun uni oldindan tayyorlab qo'yganingizga ishonch hosil qiling. Tez orada siz o'zingiz uchun muhim bo'lgan narsaga pul yig'asiz va boshqalarga yordam berasiz!

Qadamlar

6 -dan 1 -qism: Voqealar turini tanlash

Amerika Qo'shma Shtatlari Prezidenti bo'ling 6 -qadam
Amerika Qo'shma Shtatlari Prezidenti bo'ling 6 -qadam

Qadam 1. Pul yig'ish hodisasining sababini aniqlang

Agar siz xayriya ishi uchun pul yig'moqchi bo'lsangiz, siz uchun muhim bo'lgan sabab yoki masalani tanlang. Agar shaxsiy sabab bo'lsa, masalan, sport jamoangizga pul yig'ish uchun pul yig'ishni istagan sabablaringizni yozing.

  • Masalan, siz saraton kasalligiga, Sudandagi gumanitar inqirozga yoki Avstraliyadagi yong'inlarga qarshi kurashga pul yig'ishni tanlashingiz mumkin. Qo'rqmaslik uchun mablag 'yig'ish uchun bir vaqtning o'zida bitta muhim masalani tanlang.
  • Agar siz nima uchun pul yig'moqchi ekanligingizga amin bo'lmasangiz, lekin siz mablag 'yig'ish bilan shug'ullanishni xohlayotganingizni bilsangiz, o'z jamoangizdagi tashkilotlar bilan gaplashib ko'ring. Boshpanasiz boshpanalar, faxriylar tashkilotlari, maktablar va kutubxonalar ko'pincha moliyalashtirishga muhtoj, va siz o'z jamoangizda haqiqiy ta'sir o'tkazasiz.
Ishga qabul qilish agentligini tanlang 5 -qadam
Ishga qabul qilish agentligini tanlang 5 -qadam

2 -qadam. Pul yig'ish maqsadini qo'ying

Sizga kerak bo'lgan pul miqdorini aniqlang, bu sizning xarajatlaringizni olib tashlaganingizdan keyin qolgan pul miqdorini, buning uchun qancha pul kerakligini aniqlang. Ishlash uchun ushbu raqamga ega bo'lish tadbirning qolgan qismini rejalashtirishga yordam beradi.

  • Misol uchun, agar siz Avstraliyadagi o'rmon yong'inlarini o'chirish uchun pul yig'ayotgan bo'lsangiz, bu maqsadga yordam beradigan xayriya tashkilotlariga xayriya qilish uchun 10 000 AQSh dollari miqdorida aniq maqsad qo'yishingiz mumkin. Bu shuni anglatadiki, siz 10 000 AQSh dollari miqdorida mablag 'yig'ish tadbirining xarajatlarini qoplash uchun etarli mablag' yig'moqchisiz.
  • Agar siz sport jamoasi kabi biror narsaga pul yig'ayotgan bo'lsangiz, maqsadingizni belgilashda sizga yangi asbob -uskunalar yoki sayohat xarajatlari kabi qancha pul kerakligini hisoblashingiz mumkin. Agar sizga yangi liboslar uchun 1000 dollar va turnirga borish uchun 4000 dollar kerak bo'lsa, aniq maqsad - 5 000 dollar.
  • Sizning donorlaringiz va tarafdorlaringiz bilan siz to'playotgan pul qayerga ketishi haqida to'liq oshkora bo'lish yaxshidir.
Ishga qabul qilish agentligini tanlang 3 -qadam
Ishga qabul qilish agentligini tanlang 3 -qadam

3 -qadam. Sizning maqsadingiz haqida qayg'uradigan odamga qarab maqsadli auditoriyani tanlang

Sizning mablag 'yig'ish tadbiringizning maqsadi haqida o'ylab ko'ring va u umumiy auditoriyaga mo'ljallanganmi yoki aniqroq auditoriyaga, masalan, sizning do'stlaringiz va sport jamoangiz a'zolari, ishbilarmonlar yoki ota -onalarga mo'ljallanganmi, qaror qabul qiling. Bu sizga tadbir turini tanlashga va kimni va qancha odamni taklif qilishni aniqlashga yordam beradi.

  • Masalan, katta xayriya ishi, masalan, Sudandagi bolalar uchun pul yig'ish kabi, umumiy maqsadli auditoriyaga ega bo'lishi mumkin, chunki bu mahalliy emas, balki butun dunyo muammosi.
  • Agar siz uy hayvonining veterinariya hisobi kabi shaxsiy maqsadlar uchun pul yig'ayotgan bo'lsangiz, tinglovchilarni oilasi, do'stlari va yaqin atrofdagi yaqinlari bilan cheklash mantiqan to'g'ri bo'lar edi.
Hisobchi bo'lish 10 -qadam
Hisobchi bo'lish 10 -qadam

4 -qadam. Byudjet yarating

Tadbir uchun pul sarflashingiz kerak bo'lgan hamma narsalarning ro'yxatini tuzing. Xodimlar, tadbirlar o'tkaziladigan joy, oziq -ovqat va ichimliklar, taklifnomalar, mehmon ma'ruzachilari yoki ko'ngil ochuvchilar va pul talab qiladigan boshqa narsalar yoki xizmatlar kabi narsalarni kiriting.

  • Agar siz hali ham to'lashingiz kerak bo'lgan hamma narsaning aniq narxini bilmasangiz, bu yaxshi. Siz barcha xarajatlar ro'yxatini tuzishingiz mumkin, keyin rejalashtirishni davom ettirishda uni har bir moddaning taxminiy xarajatlari bilan to'ldiring.
  • Siz mahalliy korxonalar yoki tashkilotlar hadya qilgan xizmatlar, buyumlar va hatto tadbirlar maydonini olishingiz mumkin. Siz ularga xayriya uchun mablag 'yig'ish tadbirini o'tkazayotganingizni tushuntiring va ular sizning tadbiringizga xayriya qilish orqali munosib ishlarga yordam berishlari va o'z bizneslarini namoyish etishlari mumkinligini tushuntiring.
Tanqidiy fikrlash ko'nikmalarini rivojlantirish 27 -qadam
Tanqidiy fikrlash ko'nikmalarini rivojlantirish 27 -qadam

Qadam 5. Tomoshabinlar va byudjetga qarab qanday tadbir o'tkazilishini tanlang

Agar siz o'zingizni ijodiy his qilmasangiz, avtomobil yuvish, jim kim oshdi savdosi yoki kechki ovqat kabi an'anaviy narsalarni o'tkazishni tanlang. Agar siz yanada o'ziga xos va qiziqarli ish qilishni xohlasangiz, poyga, suv jangi yoki dodgebol turniri kabi boshqa narsani sinab ko'ring.

  • Misol uchun, agar siz o'z maktabingizning guruhiga foyda keltiradigan mablag 'yig'ishni boshlayotgan bo'lsangiz, siz maktabda nonvoyxonalar savdosi yoki karnaval tashkil qilishingiz mumkin.
  • Tadbir ishtirokchilar uchun qiziqarli bo'lgan tajriba ekanligiga ishonch hosil qiling. Sizda mehmon ma'ruzachilari, guruh, kechki ovqatdan keyin mashg'ulotlar yoki mehmonlarni zavqlantiradigan va qiziqtiradigan boshqa narsalar bo'lishi mumkin. Ijodiy bo'ling!
  • Tadbirga g'oya bo'layotganingizda, siz xizmat ko'rsatishga asoslangan tadbirlarni tanlashingiz mumkin, masalan, avtomobillarni yuvish va sport musobaqalari kabi musobaqalarga asoslangan tadbirlar.

Maslahat: Qaysi tadbirni o'tkazishni tanlashda mablag 'yig'ishning maqsadi, byudjetingiz va maqsadli auditoriyani hisobga olishni unutmang. Masalan, sizning maqsadli auditoriyangiz qariyalar bo'lsa, siz suv jangini o'tkazishni xohlamaysiz.

Boshqa davlatda ish toping 2 -qadam
Boshqa davlatda ish toping 2 -qadam

Qadam 6. Tadbir o'tkaziladigan joyni toping

Maktablar, vino zavodlari, restoranlar yoki konferentsiya markazlari kabi katta yopiq tadbirlar o'tkaziladigan joylarni qidiring, agar sizning tadbiringiz ichkarida o'tkazilsa. Agar siz ochiq havoda tadbir o'tkazayotgan bo'lsangiz, parklar yoki sport maydonchalari kabi ochiq joylarni qidiring.

Siz boshqa shunga o'xshash tadbirlar qaerda o'tkazilganini bilishga urinib ko'rishingiz va bu joylarning mavjudligi haqida so'rashingiz mumkin

6 -dan 2 -qism: Pul yig'ishni rejalashtirish

Telefonda jinsiy aloqa qilish 1 -qadam
Telefonda jinsiy aloqa qilish 1 -qadam

Qadam 1. Sana va vaqtni rejalashtiring

Siz yig'moqchi bo'lgan joy siz xohlagan kun va vaqtda mavjudligiga ishonch hosil qiling va uni bron qiling. Agar taklif bo'lsa, taklif etuvchilar javob berishi uchun hozircha va tadbir sanasi o'rtasida etarli vaqt qoldiring.

Mojarolarni oldini olish va tashrif buyuruvchilar sonini ko'paytirish uchun tadbiringizni katta bayramlar yoki boshqa yirik tadbirlar bilan bir kunga rejalashtirmang

Tarmoq marketingida muvaffaqiyat qozoning 1 -qadam
Tarmoq marketingida muvaffaqiyat qozoning 1 -qadam

2 -qadam. Tadbirni rejalashtirish uchun tanlangan joyning imkoniyatlarini ko'rib chiqing

Bo'sh joy borligiga ishonch hosil qiling va agar mavjud bo'lsa, qanday materiallar mavjudligini bilib oling. Bo'shliqning xaritasini tuzing va voqea kuni har xil narsalar qaerga ketishini chizib oling.

  • Misol uchun, agar siz konferentsiya markazi kabi tadbirlar o'tkaziladigan joyda mablag 'yig'ishni o'tkazayotgan bo'lsangiz, ular mikrofonlar, tovush tizimlari va boshqa elektronika kabi narsalarni qarzga olishi yoki ijaraga olishi mumkin.
  • Agar siz ochiq havoda mablag 'yig'ishni o'tkazayotgan bo'lsangiz, to'xtash joylari va imtiyozli kabinalar qaerda bo'lishini rejalashtirishingizga ishonch hosil qiling.
Kichik biznes sug'urtasini sotib oling 13 -qadam
Kichik biznes sug'urtasini sotib oling 13 -qadam

3 -qadam. Tegishli organlarga xabar bering va kerakli hujjatlarni to'ldiring

Qaysi ruxsatnomalar kerakligini bilish uchun Internetda tadqiqot o'tkazing yoki sizning hududingizda mablag 'yig'uvchilarni o'tkazgan boshqa odamlar bilan gaplashing. Sizning tadbiringiz qonuniy bo'lishi va jarima yoki boshqa muammolardan qochish uchun kerakli hujjatlarni to'ldiring va har qanday to'lovlarni to'lang.

Masalan, agar siz lotereya o'tkazayotgan bo'lsangiz, o'yin ma'muriyati bilan gaplashishingiz kerak bo'lishi mumkin. Agar siz oziq -ovqat sotayotgan bo'lsangiz, sog'liqni saqlash bo'limiga murojaat qilishingiz kerak bo'ladi

6 -dan 3 -qism: Tadbirni tashkil qilish

Tadqiqotga e'tibor qarating 3 -qadam
Tadqiqotga e'tibor qarating 3 -qadam

Qadam 1. Barcha kerakli materiallarni sotib oling

Sizning byudjetingiz uchun yaratgan narsalar ro'yxatiga qarang. Iloji boricha ko'proq materiallarni sotib oling va tadbirdan oldin sotib olishingiz kerak bo'lgan boshqa narsalarni qaerdan olishni bilishingizga ishonch hosil qiling.

  • Masalan, jim kim oshdi savdosi uchun sizga jadvallar, clipboardlar, qog'oz, qalamlar, auktsionga sovg'a qilingan tovarlar va xizmatlar kerak bo'ladi.
  • Agar siz tadbirda ovqatlanayotgan bo'lsangiz, sizga oziq -ovqat, ichimliklar, ko'zoynaklar, tovoqlar va vilkalar pichoq kabi narsalar kerak bo'ladi.

Maslahat: Siz faqat bir marta ishlatadigan kattaroq narsalarni, masalan, stol va stullarni, ijaraga beriladigan kompaniyadan ijaraga olishingiz mumkin.

Pul yig'ish tadbirini tashkil qilish 11 -qadam
Pul yig'ish tadbirini tashkil qilish 11 -qadam

Qadam 2. Tadbir uchun kerak bo'lgan xizmatlarni bron qiling

Sizga kerak bo'lgan xodimlarni yollang, masalan, xavfsizlik yoki kutish xodimlari. Ovqatlanish, o'yin -kulgi va pul yig'ish uchun kerak bo'lgan hamma narsani rejalashtiring.

Misol uchun, agar siz tadbirda jonli o'yin -kulgi qilishni xohlasangiz, oldindan guruhni bron qiling. Agar siz kirishni qattiq nazorat qilmoqchi bo'lsangiz, old eshikka qo'riqchi kiriting. Agar siz ovqatlanayotgan bo'lsangiz, ovqatni etkazib berish va mehmonlarga xizmat ko'rsatish uchun umumiy ovqatlanish guruhini band qiling

Pul yig'ish tadbirini tashkil eting 12 -qadam
Pul yig'ish tadbirini tashkil eting 12 -qadam

3 -qadam. Tadbirni o'tkazish uchun ko'ngillilar guruhini yig'ing

Do'stlaringiz, oilangiz, sizning ishingizni qo'llab -quvvatlaydigan tanishlaringiz bilan gaplashing va ular sizning mablag 'yig'uvchingizga yordam berishga tayyorligini so'rang. Tadbir oldidan tadbirlar o'tkazish va tadbirni o'zi o'tkazishga yordam berish uchun etarli ko'ngillilarni to'plang.

Sizga kerak bo'lgan ko'ngillilar soni tadbir qanchalik katta bo'lishiga bog'liq. Sizga qancha ko'ngillilar kerakligini aniqlashda yordam berishni istagan har xil rol va majburiyatlar ro'yxatini tuzishingiz mumkin

Pul yig'ish tadbirini tashkil qiling 13 -qadam
Pul yig'ish tadbirini tashkil qiling 13 -qadam

Qadam 4. Liderlik vazifalarini va boshqa mas'uliyatni tadbir jamoangizga topshiring

Jamoa yig'ilgandan so'ng, guruh a'zolaringizga vazifalar bering va hamma o'z ishini yoki vazifasini tushunishiga ishonch hosil qiling. Jamoa a'zolarini, agar ular o'z vazifalari yoki majburiyatlari to'g'risida tushunarsiz bo'lsalar, savollar berishga undang.

Misol uchun, agar siz jim kim oshdi savdosi o'tkazayotgan bo'lsangiz, tadbirdan oldin sizga marketing va chiptalarni sotishda sizga yordam beradigan 1-2 kishi kerak bo'lishi mumkin. Tadbir kuni xayr -ehson olish va pul ishlash uchun sizga 1 kishi, mehmonlarni to'xtash joyiga yo'naltirish uchun 1 kishi, mehmonlarni o'z joylariga olib borishga 1 kishi kerak bo'lishi mumkin

6 -qismning 4 -qismi: mablag 'yig'ish vositasini marketing

Pul yig'ish tadbirini tashkil qiling 14 -qadam
Pul yig'ish tadbirini tashkil qiling 14 -qadam

Qadam 1. Internetda mablag 'yig'ish tadbirini targ'ib qiling

Tadbirni sotish uchun ijtimoiy tarmoqlar, elektron pochta va ehtimol veb -saytlardan foydalaning. Tadbirni reklama qilish uchun Facebook va Instagramda sahifalar yarating.

Agar siz faqat bir martalik mablag 'yig'ish bilan shug'ullanayotgan bo'lsangiz, tadbir uchun veb-sayt yaratish harakatiga borishning ma'nosi bo'lmasligi mumkin. Ammo, agar siz o'zingizni ko'proq tashlayotganingizni ko'rsangiz, hech bo'lmaganda asosiy veb -saytni yaratish uchun vaqt va kuch sarflashga arziydi, siz uni voqea haqida ma'lumotli ochilish sahifasi sifatida ishlatishingiz mumkin

Maslahat: Do'stlaringiz, oilangiz va sizning tarafdorlaringizdan ijtimoiy media kanallari orqali tadbirni targ'ib qilishni so'rang. Mahalliy tadbirkorlardan sizning tadbiringizni ijtimoiy tarmoqlar orqali targ'ib qilishga tayyorligini so'rashingiz mumkin.

Pul yig'ish tadbirini tashkil qiling 15 -qadam
Pul yig'ish tadbirini tashkil qiling 15 -qadam

Qadam 2. Barcha kontaktlaringizga elektron pochta xabarlarini yuboring

Bir nechta elektron pochta xabarlarini yarating, shu jumladan tadbirning barcha ijtimoiy tarmoqlariga havolalar va chiptalarni qanday sotib olish, xayriya qilish va qatnashish haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan dastlabki e'lon va 2-3 ta keyingi elektron pochta xabarlari. Bu elektron pochta xabarlarini barcha shaxsiy kontaktlaringizga yuboring.

Siz do'stlaringiz, oilangiz va tarafdorlaringizdan har bir elektron pochtani o'z kontaktlar ro'yxatiga yuborishni yoki jo'natishni so'rashingiz mumkin

Pul yig'ish tadbirini tashkil eting 16 -qadam
Pul yig'ish tadbirini tashkil eting 16 -qadam

Qadam 3. Pul yig'ishni reklama qilish uchun an'anaviy ommaviy axborot vositalaridan foydalaning

Agar imkoningiz bo'lsa, mahalliy gazetada reklama joyini bo'shating yoki voqea haqida yangiliklar olish uchun tahririyat bilan bog'laning. Mahalliy radio va telekanallarga murojaat qiling, ular sizning tadbiringiz haqidagi yangiliklarni beradimi yoki yo'qmi.

Siz an'anaviy ommaviy axborot vositalarining boshqa shakllarini, masalan, plakatlar va varaqalarni ko'rib chiqishingiz mumkin, lekin shuni yodda tutingki, bu usullar ekologik jihatdan unchalik yaxshi emas. Agar siz so'zni chiqarib tashlashni juda zarur deb hisoblasangiz, ulardan foydalaning

Ommaga erishing 3 -qadam
Ommaga erishing 3 -qadam

Qadam 4. Tadbir chiptalarini oldindan sotish

Chiptalarni onlayn sotish uchun EventBrite kabi bepul veb -saytdan foydalaning. Mahalliy korxonalardan jismoniy chiptalarni sotish punktlari bo'lishga tayyorligini so'rang va tadbirni sotayotganingizda chiptalar qaerda ekanligini e'lon qiling.

  • Odamlarni erta sotib olishga undash uchun siz "erta qush" chegirmasini taklif qilishingiz mumkin.
  • Odamlarni do'stlariga aytishga va katta guruhlarda kitob yozishga undash uchun siz guruh chegirmasini ham taklif qilishingiz mumkin.
  • VIP Early Access tadbirini ko'rib chiqing. Masalan, agar siz jim kim oshdi savdosini o'tkazayotgan bo'lsangiz, siz VIP chiptalar uchun qo'shimcha haq olishingiz mumkin, bu esa egalariga auktsionga erta kirishga va tovarlarni sotishga imkon beradi. Yoki, agar siz foyda konsertiga mezbonlik qilsangiz, VIP-lar uchun konsert oldidan uchrashuv va salomlashishingiz mumkin.

6 -dan 5 -qism: Moliyani tayyorlash

Bank hisobini yopish 3 -qadam
Bank hisobini yopish 3 -qadam

Qadam 1. Agar sizning hududingizda kerak bo'lsa, bank hisobini oching

Masalan, AQShning ko'p shtatlarida, agar siz odamlardan xayriya olishni istasangiz, xayriya tashkilotingiz uchun bank hisobini ochishingiz kerak. Bu siz yashayotgan joyda kerakmi yoki yo'qligini bilish uchun Internetda tadqiqot o'tkazing.

Hisobga soliq kiriting. Masalan, agar siz saraton kasalligidan davolanayotgan Syuzan Beyker ismli bolaga mablag 'yig'ayotgan bo'lsangiz, uning nomini "Syuzan Beykerning xayriya jamg'armasi" deb nomlang

Pul yig'ish tadbirini tashkil eting 19 -qadam
Pul yig'ish tadbirini tashkil eting 19 -qadam

Qadam 2. Qulf qutisini oling va agar siz naqd pul olishni va xayr -ehsonlarni tekshirishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, o'zgartiring

Naqd pul va cheklarni qulf qutisiga saqlang. O'zgartirishni qulf qutisida saqlang yoki xayr -ehson uchun mas'ul bo'lgan odamni sumkada yoki sumkada saqlang.

Agar siz xayr -ehsonni chek bilan qabul qilsangiz, donorlarga chexlar kimga to'lanishi kerakligini ma'lum qilish uchun katta, aniq belgini yozing yoki yozing, siz uni tadbir davomida ko'rinadigan joyga qo'yishingiz mumkin

Pul yig'ish tadbirini tashkil qiling 20 -qadam
Pul yig'ish tadbirini tashkil qiling 20 -qadam

Qadam 3. Agar siz kredit karta orqali to'lovlarni qabul qilmoqchi bo'lsangiz, kerakli uskunani sotib oling

Agar siz karta orqali to'lovlarni qabul qilmoqchi bo'lsangiz, mobil telefonlar bilan ishlaydigan kredit karta mashinasini yoki Square kabi mobil to'lov qurilmasini oling.

  • Shuni yodda tutingki, Square -da to'lovlar mavjud va kredit karta kompaniyalari har bir sotishdan foizini to'lov sifatida oladi.
  • Siz xayr -ehson qilish uchun PayPal hisobini ham o'rnatishingiz mumkin.

6 -dan 6 -qism: Tadbirni sozlash va o'tkazish

Pul yig'ish tadbirini tashkil eting 19 -qadam
Pul yig'ish tadbirini tashkil eting 19 -qadam

Qadam 1. Voqea sodir bo'ladigan kundan bir kun oldin yoki juda erta sozlashni boshlang

Har doim kechiktirishga olib keladigan so'nggi daqiqalardagi nosozliklar bo'ladi, shuning uchun siz tadbirni boshlashdan oldin tayyorgarlik ko'rishni boshlaganingizga ishonch hosil qiling. Agar siz uni yopiq maydonda o'tkazayotgan bo'lsangiz, tadbirdan bir kun oldin yoki bir kun oldin sozlashingiz mumkinmi yoki hamma narsa muammosiz ketayotganiga ishonch hosil qilish uchun ertalabki tadbirni sozlashni boshlashingiz mumkinmi, deb so'rang.

Do'stlaringiz, oilalaringiz va sizning ishingizning katta tarafdorlaridan, agar ular sizga yordam berishga tayyor bo'lsa, yordam so'rab, ko'ngillilar guruhini tuzishga harakat qiling

Pul yig'ish tadbirini tashkil qiling 22 -qadam
Pul yig'ish tadbirini tashkil qiling 22 -qadam

2 -qadam. O'rnatishdan so'ng har qanday tadbir xodimlari bilan tadbirni o'tkazing

Har kim tadbir davomida qaerda bo'lishi kerakligini va ularning vazifalari nimada ekanligini bilishiga ishonch hosil qiling. Bu tadbirning muammosiz o'tishini ta'minlaydi va yordamchilar o'rtasida chalkashliklar bo'lmaydi.

Misol uchun, agar tadbirda to'xtash joyi bo'lsa, yordamchilaringizdan biri xayoliy trafikni boshqarishga o'rgating. Agar kimdir mehmonlarni o'tirsa, buni qanday qilishlarini takrorlab bering

Pul yig'ish tadbirini tashkil qiling 21 -qadam
Pul yig'ish tadbirini tashkil qiling 21 -qadam

Qadam 3. Mehmonlar uchun aniq ko'rsatmalar bering

Qatnashuvchilar qaerga borishni va har bir makon qanday vazifani bajarishini aniq bilishlariga ishonch hosil qiling. Vaqt jadvali va xarita kabi voqea tafsilotlari bilan belgilar yoki tarqatma materiallar yarating.

Masalan, agar siz jim kim oshdi savdosi o'tkazayotgan bo'lsangiz, takliflarni qaerdan olish mumkinligi, odamlar to'lash uchun qayerga ketishi va boshqa kerakli ma'lumotlarni ko'rsatuvchi katta belgilar qo'ying

Maslahat: Agar tadbir davomida sizga og'zaki ko'rsatma berish kerak bo'lsa, mehmonlar kelishidan oldin ovoz tizimi va mikrofonni o'rnatganingizga ishonch hosil qiling.

Pul yig'ish tadbirini o'rnating 24 -qadam
Pul yig'ish tadbirini o'rnating 24 -qadam

Qadam 4. Xayr -ehsonlarni qabul qilish va tashish uchun kimnidir mas'ul qilib qo'ying

Xayr -ehsonlar jadvalini tuzing va ko'ngillilarni har doim xayr -ehson yig'ish va pul bilan shug'ullanish uchun stolni boshqarishga tayinlang. Ularga naqd pul va cheklar uchun qulflash qutisini, shuningdek, boshqa to'lov usullarini, masalan, kredit karta mashinasi yoki Square tizimi uchun zarur bo'lgan asbob -uskunalarni bering.

Pul va xayriya stolini doim kuzatib turadigan odam borligiga ishonch hosil qiling. Agar mas'ul shaxs o'rnidan turib, hojatxonaga yoki biror narsaga borishi kerak bo'lsa, kimdir ularni vaqtincha almashtirganiga ishonch hosil qiling

Kongressga 10 -qadam
Kongressga 10 -qadam

5 -qadam. Tadbir davomida mehmonlar bilan muloqot qiling

Ijobiy va baquvvat bo'ling. Mehmonlardan yaxshi vaqt o'tkazayotganlarini va ular haqida fikr -mulohazalari borligini so'rang. Ularning ishtiroki va saxiyligi uchun sizga qanchalik minnatdor ekanligingizni bildiring.

Mehmonlarni Internetga jalb qilish usullari haqida ham o'ylab ko'ring. Masalan, siz tadbir uchun hashtag yaratishingiz va mehmonlardan o'z tajribalarini ijtimoiy tarmoqlar orqali hashtag bilan bo'lishishini so'rashingiz mumkin. Shuningdek, siz Instagram -da tadbirlar filtrini yaratishingiz va tashrif buyuruvchilarga filtr yordamida rasmlarni yuklashlarini taklif qilishingiz mumkin

Hamkasblar bilan xayrlashing 8 -qadam
Hamkasblar bilan xayrlashing 8 -qadam

Qadam 6. Tadbir tugagandan so'ng tarafdorlari va mehmonlarga minnatdorchilik bildiring

Tadbir tugashi bilan ijtimoiy tarmoqlarda qo'llab -quvvatlovchilarga, donorlarga, ko'ngillilarga va mehmonlarga minnatdorchilik bildirishnomalarini e'lon qiling. Hodisadan 1-2 kun o'tgach, kontakt ma'lumotlari bo'lgan har bir kishiga shaxsiy minnatdorchilikni elektron pochta orqali yuboring.

  • Qancha pul yig'a olganingiz haqida ma'lumotni kiritganingizga ishonch hosil qiling va pul nimaga ketishini hammaga eslatib qo'ying.
  • Odamlar bu ishni qo'llab -quvvatlashni davom ettirishi mumkinligi haqida tegishli ma'lumotlarni taqdim eting. Masalan, dunyodagi ochlik kabi doimiy xayr -ehson oladigan xayriya tashkilotlariga havolalar.

Tavsiya: