Belgilar xati - sudlanuvchini biladigan odam tomonidan jinoiy sudlanuvchi nomidan yozilgan xat. Xat yozishicha, muallif sudlanuvchiga ayblanuvchining yaxshi xulq -atvori uchun kafolat berib, uni minimal jazo tayinlashga ko'ndirishga harakat qiladi. Yaxshi xarakterli maktub (yoki undan ham yaxshisi, bir nechta yaxshi harflar) sudyani, bu jinoiy hukmga qaramay, sudlanuvchi jamiyatning qadrli a'zosi ekaniga ishontirishi mumkin.
Qadamlar
3dan 1 qism: Xatni formatlash
Qadam 1. Materiallaringizni tanlang
Professional ko'rinishdagi xat yuqori sifatli qog'ozga yozilgan va qalam bilan imzolangan bo'lishi kerak. Oq 8,5 dyuymli x11 dyuymli oq qog'oz varag'i qabul qilinadi. Bundan tashqari, odatda qalinroq, qaymoqli yoki oq rangdagi "biznes" yoki "rezyume" qog'ozini topishingiz mumkin. Xatingizni yozayotganda, o'qilishi oson va o'qiladigan darajada professional ko'rinadigan shriftni tanlang.
Agar siz xatni qo'lda yozayotgan bo'lsangiz, chiziqli yoki bog'lovchi qog'ozdan foydalanmang. Sahifa bo'ylab yozish paytida qo'l yozuvi to'g'ri bo'lishi uchun o'lchagich yoki boshqa to'g'ri chiziqdan foydalaning. Qo'l yozuvingizni iloji boricha aniqroq qiling
2 -qadam. Mumkin bo'lsa, xatni blankaga yozing
Agar sizda blankalarga kirish imkoni bo'lsa (tepada odam, korxona yoki tashkilotning ismi va manzili ko'rsatilgan rasmiy ish yuritish materiallari), undan foydalaning. Antetli qog'oz sizning ish joyingizning rasmiy ish yuritish materiallari bo'lishi mumkin. Tashkilotning firma blankasidan foydalanib, siz mas'uliyat va ishonch darajasini bildiradigan biznes nomidan muloqot qilish huquqiga ega ekanligingizni bildirasiz.
Agar siz ishchi bo'lsangiz, xatingizni yozishdan oldin shaxsiy masalada ish beruvchining firma blankasidan foydalanishga ruxsat oling
Qadam 3. Shaxsiy ma'lumotlaringizni bering
Agar siz blankalarni ishlatmasangiz, o'zingizni tanishtirish uchun shaxsiy ma'lumotlaringizni kiriting. Chap yuqori qismga o'zingizni yozing:
- Ism
- Manzil
- Shahar, davlat va pochta indeksi
- Telefon raqami va/yoki elektron pochta manzili
Qadam 4. Xatning sanasini belgilang
Shaxsiy ma'lumotlaringizdan so'ng bo'sh satr qoldiring, so'ngra siz xat yozayotgan sanani yozing. Sanani qisqartirish o'rniga, "21.09.2015" o'rniga "21.09.2015" da bo'lgani kabi yozing.
3 -qismning 2 -qismi: Maktubga murojaat qilish
Qadam 1. Ichki manzilni yozing
Ichki manzil (konvertda yozilgan "tashqi manzil" dan farqli o'laroq, xatning o'zida yozilgan) qabul qiluvchining to'liq ismi, unvoni va pochta manzili bo'lishi kerak. Sana ostida bo'sh satr qoldiring, so'ngra sudyaning ismi va manzilini yozing. Sudyaning professional manzilidan foydalaning, bu odatda u ishlaydigan sud binosi. Masalan:
Hurmatli [To'liq ismi], Los -Anjeles okrugi Oliy sudi sudyasi, Chatsvort sud binosi, 9425 Penfild prospekti, Chatsvort, Kaliforniya 91311
2 -qadam. Qaysi holat haqida yozayotganingizni ko'rsating
Ichki manzil ostida, sudyaga sizning maktubingiz mavzusi haqida xabar bering. "Re:" dan foydalaning ("bog'liq" yoki "havola bilan" qisqartmasi), keyin qisqacha aniqlovchi ibora.
Masalan, "Re: Jeyn Doga hukm, W017344 ishi"
3 -qadam Salomlashish bilan boshlang
Xatingizning xabarini boshlash uchun "Hurmatli sudya (familiyasi)" deb yozing. E'tibor bering, siz sudyaga murojaat qilganda "hurmatli" so'zidan foydalanishingiz kerak, lekin unga to'g'ridan -to'g'ri murojaat qilish uchun "hakam" dan foydalaning. Sudya nafaqaga chiqqan bo'lsa ham, unvonlar hali ham qo'llaniladi.
"Aziz" so'zi har doim biznes nuqtai nazaridan mos keladi va bu odam siz uchun qadrli degani emas. Bu shunchaki to'g'ri ochilish salomidir
3 -dan 3 -qism: Maktubning asosiy qismini yozish
Qadam 1. O'zingizni aniqlang va kasbingizni ayting
Maktubning birinchi xatboshisidan o'zingizni tanishtirishdan va qanday ish bilan shug'ullanishingizni aytib berishdan boshlang. Ishonchli ma'lumotlar haqida kamtarin bo'lmang, ayniqsa, agar sizning martaba sizni jamoangizda yuqori obro'ga ega bo'lsa. Siz ayblanuvchining siz bilan ijobiy munosabatda ekanligini, jamiyatning samarali va hurmatli a'zosi ekanligini ko'rsatmoqchisiz.
Masalan, siz shunday yozishingiz mumkin: "Men mahalliy kichik biznes egasiman va bu jamoaga o'n besh yil xizmat qildim"
2 -qadam. Ayblanuvchining muammolarini tan oling
Siz sudlanuvchiga qanday ayblovlar qo'yilganidan xabardor ekanligingizni sudyaga bildirish orqali, siz sudyaga qonun bilan bog'liq muammolarga qaramay, o'z yordamingizni ko'rsatishga tayyorligingizni bildirasiz. Misol uchun, siz shunday deb yozishingiz mumkin: "Janob Smit menga giyohvandlik moddalarini saqlash bilan bog'liq ayblovlar qo'yilgani haqida xabar berdi. Men bu holatlardan kelib chiqib, janob Smitning yaxshi fe'l -atvorini tasdiqlashni taklif qilaman".
3 -qadam. Ayblanuvchini qanday bilishingizni ayting
Keyingi jumlada sudlanuvchini qanday bilishingiz va uni qancha vaqtdan beri bilishingiz ko'rsatilishi kerak. Sudyaga sudlanuvchining oila a'zosi, do'sti, biznes sherigi, cherkovingiz a'zosi va hokazo ekanligini ayting.
4 -qadam. Ayblanuvchini qo'llab -quvvatlashingizning sabablarini keltiring
Siz sudyani sudlanuvchi yumshoqlikka loyiqligiga ishontirishingiz kerak bo'ladi. Nima uchun u ikkinchi imkoniyatga loyiq deb hisoblayotganingizni va ayblanuvchi o'z oilasi va jamoasiga qanday ijobiy ta'sir ko'rsatishni davom ettirishi mumkinligini tushuntiring. Ayblanuvchi nima uchun uyda yoki ishda kerak ekanligini, qamoq yoki qamoq jazosini o'tayotgan paytda uning oilasi va jamiyatiga qanday ta'sir qilishini aytib bering.
- Ayblanuvchining yaxshi xulq -atvorini ko'rganingizda aniq misollardan foydalaning. Ayblanuvchining muhtoj bo'lgan kishiga yordam berish uchun ketayotganini ko'rgan vaqtingizni tasvirlab bering. Masalan, "Bir kuni tushdan keyin janob Smit qo'shnilarimizdan birining uyini ta'mirlashga qiynalayotganini payqadi. Men janob Smit o'z yordami va asbob -uskunalarini taklif qilganini ko'rdim. Bu misol, boshqalar qatorida Bu janob Smitning bizning mahallamizdagi yordam va saxiylikdagi obro'sidan dalolat beradi."
- Bu bo'lim uchun qancha joy kerak bo'lsa, shuncha ko'p joy oling. Sudyalarning ish jadvali juda band, shuning uchun sizning hakamingiz diqqat bilan tahrirlangan xatni qadrlaydi. O'zingizning eng kuchli dalillaringizni birinchi o'ringa qo'ying va o'z fikringizni iloji boricha qisqa qilib ifodalang.
5 -qadam. Xatni qayta o'qing
Yozishni tugatganingizdan so'ng, maktubingizni bir necha marta qayta o'qing va sizdan boshqa birov o'qib bering. Sizning maktubingizni tushunish oson va imlo va grammatik xatolardan xoli ekanligiga ishonch hosil qiling. Sizning maktubingiz iloji boricha sodda, aniq va xatosiz bo'lsa, u yuborishga tayyor bo'ladi.
6 -qadam. Sudlanuvchining himoyachisi bilan bog'laning
Maktubingizni to'g'ridan -to'g'ri sudyaga yubormang. Himoyachilar o'z mijozlarining do'stlari va qarindoshlari xatni advokatga berishlarini afzal ko'rishadi, shunda advokat xatni ko'rib chiqadi va xatda ayblanuvchining ishiga zarar etkazishi mumkin bo'lgan ma'lumot yo'qligini tekshiradi.