Texnik spetsifikatsiyani qanday yozish kerak (rasmlar bilan)

Mundarija:

Texnik spetsifikatsiyani qanday yozish kerak (rasmlar bilan)
Texnik spetsifikatsiyani qanday yozish kerak (rasmlar bilan)

Video: Texnik spetsifikatsiyani qanday yozish kerak (rasmlar bilan)

Video: Texnik spetsifikatsiyani qanday yozish kerak (rasmlar bilan)
Video: Sardor domla | Kabani rasmi bor joynomozdan extiyot bo'ling! 2024, Qadam tashlamoq
Anonim

Texnik spetsifikatsiya (texnik xususiyatlar) - bu mahsulot yoki loyiha nima qilishini va bu maqsadlarga qanday erishishingizni tushuntiruvchi hujjat. Texnik spetsifikatsiyada mijozingizga va jamoa a'zolaringizga qanday muammoni hal qilayotganingizni, loyihangiz yoki mahsulotingizga qo'yiladigan maqsadlar yoki talablar va bunga qanday erishmoqchi ekanligingizni ko'rsating. Texnik spetsifikatsiya ishni bajarishga yo'naltiradi va sizning loyihangiz o'sishi bilan siz odatda uni qayta yozasiz.

Qadamlar

3dan 1 qism: Sarlavhangizni yozish

Texnik tavsifni yozing 1 -qadam
Texnik tavsifni yozing 1 -qadam

Qadam 1. 14-pt yoki 16-pt sans serif shrift yordamida loyiha nomini tepaga qo'ying

Bu sizning mahsulotingizning nomi yoki loyihaning o'zi. Sans serif shriftidan 14-pt yoki 16-pt dan foydalaning, shuning uchun o'qish oson. Sizning xohishingizga qarab, chapda yoki markazda oqlanadi.

Sizning ish joyingiz yoki o'qituvchingiz sizga sarlavhani qanday yozishni ko'rsatadigan shablonni taqdim etishi mumkin. Agar mavjud bo'lsa, har doim shablonga rioya qiling

Bilasizmi?

Sans serif shriftida harflarning oxirgi chizig'i yo'q, shuning uchun bu uslublar yanada zamonaviy ko'rinishga ega. Eng mashhur serif shriftlari - Arial, Calibri va Verdana.

Texnik tavsifni yozing 2 -qadam
Texnik tavsifni yozing 2 -qadam

2-qadam. Loyihaning nomi ostidagi sanani 12 pt sans serif shriftida yozing

Keyingi qatorga o'ting va shrift hajmini 12 punktgacha kamaytiring. Loyihangiz nomini yozishda ishlatilgan sans serif shriftidan foydalaning. Keyin sanani oy, kun va yil yordamida kiriting.

  • Agar shabloningiz boshqacha bo'lsa, sanani shablonga muvofiq formatlang.
  • Sanalarni kiritish juda muhim, shuning uchun qaysi texnologiya eng yangi ekanligini aniqlay olasiz.
Texnik tavsifni yozing 3 -qadam
Texnik tavsifni yozing 3 -qadam

3 -qadam. "Muallif" ni va sananing ostiga muallifning ismini kiriting

Keyingi qatorga o'ting va "Muallif" deb yozing, so'ngra ikki nuqta qo'ying. Keyin, ismingizni ko'rsating, chunki siz texnik xususiyatlarni yozasiz. Har doim o'z ismingizni ko'rsating, garchi siz o'zingizning texnik ma'lumotlaringiz mazmunini jamoa bilan muhokama qilgan bo'lsangiz ham.

Texnikada har doim bitta muallif bo'lishi kerak, hatto siz jamoa bilan ishlayotgan bo'lsangiz ham. Muallif - bu spetsifikatsiyani yozgan odam

Texnik tavsifni yozing 4 -qadam
Texnik tavsifni yozing 4 -qadam

Qadam 4. "Jamoa" ni joylashtiring va jamoa a'zolarining ismlari oxirgi

Keyingi qatorga "Jamoa" so'zini kiriting, so'ngra ikki nuqta qo'ying. Keyin, loyiha yoki mahsulot ustida ishlayotgan har bir guruh a'zosining ismlarini yozing.

  • Bu sizning guruh a'zolaringizga kredit berishdan tashqari, odamlarga texnik xususiyatlar haqida savollari bo'lsa, kimga murojaat qilishlarini tushunishga yordam beradi.
  • Agar siz ushbu loyihada yolg'iz ishlagan bo'lsangiz, bu bosqichni o'tkazib yuboring.

3 -qismning 2 -qismi: Texnik spetsifikatsiyani ishlab chiqish

Texnik tavsifni yozing 5 -qadam
Texnik tavsifni yozing 5 -qadam

Qadam 1. Loyiha yoki mahsulot haqida umumiy ma'lumot yoki qisqacha xulosa bering

Texnik spetsifikatsiyangizni nima qilayotganingizning qisqacha tavsifi bilan boshlang. Sarlavha sifatida "Umumiy nuqtai" yoki "Qisqacha xulosa" ni kiriting. Muammoni tushuntiring, so'ngra loyiha yoki mahsulot nima ekanligini va u nima qilishini umumlashtiring. Keyin, uni amalga oshirish uchun sizning yondashuvingiz qanday bo'lishini tushuntiring va agar uskunalar bo'lsa, mahsulot xususiyatlarini qo'shing. Loyiha uchun muhim bo'lgan har qanday marketing yoki muhandislik hujjatlariga havola. Nihoyat, loyihani yoki mahsulotni tugatish uchun qancha vaqt ketishini taxminiy vaqt bilan ta'minlang.

Siz shunday deb yozishingiz mumkin: “Viloyat bo'ylab tranzit safarlarini rejalashtirishning joriy tizimi chavandozlarni ma'lum yo'nalishlarda qolib ketishiga olib keladi. Avtobus tizimlarining ikkitasi chavandozlarga o'z sayohatini Internetda rejalashtirishga imkon beradi, lekin uchinchisi qog'oz xaritalar va telefon aloqasidan foydalanadi. Bu yechim sayyohlarni kamaytiradi va moliyalashtirishni kamaytiradi, 2019 yil bahorgi so'rov natijalariga qarang. Biz barcha 3 ta tranzit liniyasini foydalanuvchilar Internetga kira oladigan 1 ta rejalashtirish tizimiga o'tkazmoqchimiz. Bu ularga sayohatni osonroq rejalashtirish va avtobuslar har bekatda qachon bo'lishini ko'rish imkonini beradi. Bundan tashqari, chavandozlar "biz bilan bog'laning" funktsiyasidan foydalanib, muammolar haqida darhol xabar berishlari mumkin

Texnik tavsifni yozing 6 -qadam
Texnik tavsifni yozing 6 -qadam

Qadam 2. Maqsadlar bo'limini kiriting, agar ular umumiy nuqtai nazarda yoki qisqacha xulosada bo'lmasa

Sarlavha sifatida "Maqsadlar" ni kiriting, so'ngra loyihangiz yoki mahsulotingiz bilan nima qilishni rejalashtirganingizni qisqacha bayon qiling. Maqolani yozing, so'ngra maqsadlaringizni raqamli yoki markerlar ro'yxatiga kiriting.

  • Agar siz umumiy bo'limda o'z maqsadlaringizni belgilasangiz, sizga odatda bu bo'lim kerak emas. Ammo, agar sizning ish joyingiz talab qilsa, sizdan ushbu bo'limni kiritish talab qilinishi mumkin.
  • "Yangi tizim quyidagilarni o'z ichiga oladi:" Marshrutni rejalashtirish vositasi; 2) avtobusni aniqlash funktsiyasi; 3) chavandozlar muammolari haqida xabar berish usuli.”
Texnik tavsifni yozing 7 -qadam
Texnik tavsifni yozing 7 -qadam

Qadam 3. Mahsulotga qo'yiladigan talablarni alohida bo'limga yozing

Keyin, "Mahsulot talablari" ni sarlavha sifatida kiriting, so'ngra sizning muammoingizni hal qilish uchun mahsulotingiz nima qilishi kerak. O'qlar ro'yxatidan foydalaning va asosiy jumla haqida qayg'urmang.

Masalan, "1) Marshrutni rejalashtiruvchi chavandozlarning yo'lda qolmasligini va avtobuslardan kam foydalanilishini ta'minlaydi; 2) Aloqa qutisi tranzitni rejalashtiruvchilarga chavandozlarning muammolariga bevosita javob berishga imkon beradi

Texnik tavsifni yozing 8 -qadam
Texnik tavsifni yozing 8 -qadam

4 -qadam. Loyihangiz doirasiga kirmaydigan narsalarni tushuntiring

Bu bo'limni "Qo'l doirasidan tashqarida" yoki "Maqsadsiz" deb nomlang. Kirish yoki paragraflarni yozmang. Buning o'rniga, muammongizni hal qilish uchun qilmaydigan ishlaringizning ro'yxatini tuzing. Bunga siz qila olmaydigan ishlar, siz o'ylamagan echimlar va sizning mahsulotingiz yoki loyihangiz bo'lmagan atributlar kiradi. Mijoz va jamoangizda tushunmovchiliklar bo'lmasligi uchun ehtiyot bo'ling.

Siz shunday deb yozishingiz mumkin: “1) Bu tizim yangi avtobus yo'nalishlarini qo'shmaydi; 2) Biz avtobuslarni bekatlarga yoki avtobuslarga o'rnatmaymiz, shuning uchun chavandozlar o'z qurilmalaridan foydalanishlari kerak bo'ladi; 3) tranzitni rejalashtiruvchilar chavandozlarning muammolarini darhol hal qilishni kafolatlamaydi; va 4) Bu xizmat uyma-uy olib ketishni o'z ichiga olmaydi.”

Variant:

Ba'zida bu bo'lim vaqt jadvalidan oldin texnik tavsifning oxiriga yaqin joylashtiriladi. O'zingiz yoqtirgan joydan foydalaning yoki ish joyingizda eng ko'p uchraydigan ishni qiling.

Texnik tavsifni yozing 9 -qadam
Texnik tavsifni yozing 9 -qadam

Qadam 5. Agar sizda hal qilinmagan muammolar bo'lsa, "Ochiq savollar" bo'limini kiriting

Sizning texnik tavsifingiz - bu mahsulot yoki loyihaning qisqacha tavsifi, shuning uchun sizning mijozingiz nima olayotganini tushunadi va sizning jamoangiz bir xil maqsadlar ustida ishlamoqda. Har bir tafsilotni kiritish yoki "qat'iyatli" savollaringizga javob berish haqida tashvishlanmang. Buning o'rniga, "Ochiq savollar" sarlavhasini kiriting va keyinroq hal qiladigan narsalar ro'yxatini ko'rsating.

Yozing, “1) tizim yangilanishlarini qanday boshqaramiz? 2) Agar muammo topilsa, marshrut xaritalarini o'zgartiramizmi? 3) Tizim tarjima xatosiz ko'p tilli haydovchiga xizmat qila oladimi? 4) Texnikani bilmaydigan chavandozlarga qanday qilib biz eng yaxshi xizmat ko'rsatamiz?”

Texnik tavsifni yozing 10 -qadam
Texnik tavsifni yozing 10 -qadam

Qadam 6. "Yondashuv" bo'limida rejangizni taqdim eting

Ushbu bo'limni "Reja" yoki "Yondashuv" deb nomlang. Agar yakuniy qaror qabul qilinmagan bo'lsa, muammoni qanday hal qilishni yoki siz ko'rib chiqayotgan yondashuvlarni tasvirlab bering. O'z tadqiqotingizni va siz foydalanadigan har bir texnologiya yoki jarayonni tushuntiring. Iloji bo'lsa, o'quvchilaringizga rejangizni tushunish oson bo'lishi uchun rasmlar, jadvallar va diagrammalarni qo'shing. Nihoyat, rejangizni qanday sinovdan o'tkazishingizni va muammolar bo'lsa nima qilishingizni muhokama qiling.

  • Agar siz turli xil yondashuvlar yoki texnologiyalarni ta'riflasangiz, ularning har biri uchun kichik bo'lim yarating, shunda sizning rejangiz oson bajariladi.
  • Biror narsa yozing: "Biz tranzitni rejalashtirish guruhi bilan birgalikda haydovchilar o'z yo'nalishlarini o'zlari uchun marshrutni yaratadigan dasturga kiritadigan dasturiy ta'minotni ishlab chiqamiz. Chavandozlar, agar xohlasalar, marshrutni o'zgartirishi mumkin. Tizim chavandozlarga o'z yo'nalishlarini topishga yordam berish uchun matnli yangilanishlarni yuboradi. Biz chavandozlarni dasturiy ta'minotni ommaga e'lon qilishdan oldin uni manfaatdor tomonlar qo'mitasida sinovdan o'tkazamiz. Agar rejada xatolar bo'lsa, biz avtobuslar oflaynda bo'lgan vaqtlarda saytni yangilab turamiz. Bundan tashqari, bizda tizim tufayli qolib ketgan yo'lovchilarni qabul qilish uchun qo'shimcha xizmat ko'rsatuvchi avtobus bo'ladi.”

Variant:

Sizning rejangiz yoki yondashuvingiz nimani anglatishini umumlashtirish uchun yuqori qismiga "Komponentlar" bo'limini kiritishingiz mumkin. Ammo, agar bu sizning kompaniyangiz yoki o'qituvchingiz talab qilmasa, bu odatda ixtiyoriydir.

Texnik tavsifni yozing 11 -qadam
Texnik tavsifni yozing 11 -qadam

Qadam 7. Siz ko'rib chiqqan, lekin rad etilgan boshqa variantlarni ham qo'shing

Ushbu bo'limni rejangizga yoki yondashuvingizga yordamchi qadam sifatida qo'ying yoki uni vaqt jadvalining oldiga qo'ying. "Ko'rib chiqilgan boshqa variantlar" sarlavhasini kiriting va joriy rejangizni tanlashdan oldin ko'rib chiqilgan alternativalarni tasvirlab bering. Nima uchun har bir variantni rad etganingizni tushuntiring.

Siz shunday yozishingiz mumkin: "Biz rangli kodli xaritalarni ko'rib chiqdik, chunki bu arzon variant, lekin chavandozlar mavjud xaritalarga yaxshi javob berishmadi va test guruhi chalkashib ketdi"

Texnik tavsifni yozing 12 -qadam
Texnik tavsifni yozing 12 -qadam

8 -qadam. Mahsulot yoki loyihani baholash usullari va ko'rsatkichlarini tasvirlab bering

Ushbu ma'lumotni bir yoki bir nechta bo'limlarga qo'shing. Unga "Ta'sirni o'lchash" yoki "Monitoring" va "Metrikalar" kabi nom bering. Bir yoki bir nechta xatboshilarda sizning mahsulotingiz yoki loyihangiz to'g'ri ishlayotganiga va maqsadlaringizga erishayotganiga qanday ishonch hosil qilishingizni tushuntiring. Bundan tashqari, xatolar yoki muammolarni qanday tekshirish kerakligini tasvirlab bering.

  • Siz foydalanadigan aniq tahliliy jarayonlar yoki texnologiyalarni o'z ichiga oling.
  • Biror narsani ayting: "Avtobuslar jadvalda ekanligiga ishonch hosil qilish uchun, biz marshrutlarning taxminiy vaqtlarini haqiqiy marshrut vaqtlari bilan taqqoslaymiz. Bundan tashqari, biz ularning qoniqishini baholash va tizimdagi muammolarni aniqlash uchun chavandozlar so'rovini o'tkazamiz.”
Texnik tavsifni yozing 13 -qadam
Texnik tavsifni yozing 13 -qadam

Qadam 9. Xavfsizlik va maxfiylikni qanday ta'minlayotganingizni aniqlang

"Xavfsizlik va maxfiylik" sarlavhasini kiriting, so'ng foydalanuvchilarni kiberhujumlardan qanday himoya qilishni tushuntiring. Xavflarni qisqacha ta'riflab bering va maxfiylik himoyalangan bo'lishi uchun tizimingizni qanday himoya qilasiz. Usullaringizni tushuntirish uchun bir nechta paragraflar yozing.

  • Har doim xavf yoki xavotir bor, shuning uchun bu bo'limda "hech qanday xavf yo'q" deb yozmang.
  • Siz shunday yozishingiz mumkin: "Foydalanuvchilar o'z manzillarini va uy manzillarini kiritadilar. Bundan tashqari, ular profil yaratish va sayohatlarni saqlash imkoniyatiga ega bo'lishadi. Bu ma'lumotlarni himoya qilish uchun biz shifrlash va xavfsizlik devorini o'z ichiga olamiz.”
Texnik tavsifni yozing 14 -qadam
Texnik tavsifni yozing 14 -qadam

Qadam 10. Vaqt jadvalini va muhim bosqichlar ro'yxatini yakunlang

Vaqt jadvali sizning loyihangizni to'g'ri saqlashga yordam beradi va mijozingizga ham, jamoangizga ham nima qilish kerakligini aytadi. Ushbu bo'limni "Vaqt chizig'i" deb nomlang, so'ngra vazifalarni kim bajarayotganiga qarab taqsimlang. Sizning xohishingizga qarab har bir jamoa yoki jamoa a'zosi uchun o'qlar ro'yxatini qo'shing.

  • Masalan, sizning vazifalar ro'yxatida "Muhandislik jamoasi", "Rejalashtirish jamoasi", "Marketing" va "Sifatni ta'minlash" ro'yxati bo'lishi mumkin.
  • Sizning muhandislik guruhi uchun o'qlar ro'yxatida "1) veb -saytni yangilashni yozish; 2) sayohatni rejalashtirish ilovasini yozing; 3) Aloqa tizimini yozing.”

3 -dan 3 -qism: Texnik xususiyatlaringizni yakunlash

Texnik tavsifni yozing 15 -qadam
Texnik tavsifni yozing 15 -qadam

Qadam 1. Hujjatingizni bo'sh joyga qo'ying va bo'limlar orasidagi 1 qatorni o'tkazib yuboring

Texnik spetsifikatsiyalaringiz qisqarishi va boshqarilishi oson bo'lishi uchun bitta oraliqdan foydalaning. Paragraflarni yoki bo'limlarni o'zgartirmoqchi bo'lsangiz, 1 qatorni o'tkazib yuboring. Bu o'quvchiga keraksiz sahifalarni qo'shmasdan davom etishiga yordam beradi.

Sizning ish joyingiz yoki o'qituvchingiz sizga formatlash bo'yicha har xil ko'rsatmalarni berishi mumkin. Agar shunday bo'lsa, ushbu ko'rsatmalarga amal qiling

Texnik spetsifikatsiyani yozing 16 -qadam
Texnik spetsifikatsiyani yozing 16 -qadam

2-qadam. Texnik spetsifikatsiyalaringiz davomida birinchi shaxs nuqtai nazaridan foydalaning

Siz va jamoangiz bajaradigan ishni muhokama qilayotganingiz uchun, har doim birinchi shaxs olmoshlarini ishlating: "Men", "men", "biz" va "biz". Agar siz biron bir jamoani yoki odamni nazarda tutayotgan bo'lsangiz, ularning nomini ishlating, shunda siz kim haqida gapirayotganingiz aniq bo'ladi. Bu texnologiya spetsifikatsiyasini to'g'ridan -to'g'ri va aniq ushlab turadi, chunki o'quvchi har bir harakatni qanday bajarishni biladi.

  • Masalan, "Xususiyatlar kerak bo'lganda yangilanadi" emas, balki "Biz spetsifikatsiyalarni kerak bo'lganda yangilaymiz" deb ayting.
  • Xuddi shunday, "Muhandislik guruhi veb -sayt yozadi" yoki "Emi marketing rejasini tuzadi" deb yozing.
Texnik spetsifikatsiyani yozing 17 -qadam
Texnik spetsifikatsiyani yozing 17 -qadam

3 -qadam. Tushunarli va tushunarli matnni yozing, unga rioya qilish oson

Texnik spetsifikatsiyada o'z g'oyalaringizni batafsil bayon qilmang, chunki bu sizning ham, o'quvchingizning ham vaqtini behuda sarflaydi. O'z fikrlaringizni ifoda etish va fikrlaringizni tartibga solish uchun iloji boricha kamroq so'zlardan foydalaning, shunda ularga amal qilish oson bo'ladi. Hisobotingizni ko'rib chiqing va keraksiz so'zlar va takroriy jumlalarni yo'q qiling, shunda sizning hisobotingiz to'g'ridan -to'g'ri bo'ladi.

Masalan, "Biz haydovchilarga xohlagan sayohatni rejalashtirishga va avtobusni kuzatib borishga imkon beradigan veb -sayt yozamiz" ni "Bu veb -sayohat sayohatni rejalashtirish va avtobusni kuzatish imkonini beradi" ni qayta ko'rib chiqishingiz mumkin

Texnik tavsifni yozing 18 -qadam
Texnik tavsifni yozing 18 -qadam

4 -qadam. Texnik xususiyatlaringizni ko'rib chiqish va fikr -mulohaza bildirish uchun sherik oling

O'zingizning texnik xususiyatlaringizni jamoa a'zosi yoki sinfdoshingiz bilan baham ko'ring. Ulardan ko'rilgan xatolarni belgilashlarini so'rang va siz ularni qaerda yaxshilashingiz mumkinligi haqida fikr bildiring.

O'z sohangizni tushunmaydigan odamga texnik xususiyatlaringizni ko'rsatmang. Ehtimol, ular chalkashib ketishadi va kerak bo'lmagan o'zgarishlarni tavsiya qilishlari mumkin

Texnik spetsifikatsiyani yozing 19 -qadam
Texnik spetsifikatsiyani yozing 19 -qadam

5 -qadam. Agar o'zgartirishlar kerak bo'lsa, texnik xususiyatlaringizni qayta ko'rib chiqing

Olingan fikr -mulohazalarga asoslanib, texnik xususiyatlaringizni qayta ko'rib chiqing va agar kerak deb hisoblasangiz, ularni o'zgartiring. Texnik spetsifikatsiyani mijozlar va jamoangizga tushunarli bo'lishiga e'tibor qarating. Biroq, bu mukammal emasligidan xavotir olmang.

Loyihangiz yoki mahsulotingiz rivojlanib borishi bilan sizga texnik xususiyatlaringizni yangilashingiz kerak bo'ladi. Bu vaqtinchalik hujjat, shuning uchun u sizning haqiqiy ishingizga xalaqit bermasin

Texnik spetsifikatsiyani yozing 20 -qadam
Texnik spetsifikatsiyani yozing 20 -qadam

Qadam 6. Texnologiyangizni tarqatishdan oldin uni tekshiring

Xatolarni tekshirish uchun texnik xususiyatlaringizni kamida ikki marta o'qing. Iloji bo'lsa, xatolaringizni tushunishga yordam berish uchun ovoz chiqarib o'qing. Hujjatning ma'nosini o'zgartirishi mumkin bo'lgan xatolar yoki so'zlar kabi narsalarga e'tibor qarating.

Masalan, "joriy tizim samarasiz" emas, balki "joriy tizim samarali" kabi xatolarni qidiring

Tavsiya: