Xakatonni qanday tashkil qilish kerak: 15 qadam (rasmlar bilan)

Mundarija:

Xakatonni qanday tashkil qilish kerak: 15 qadam (rasmlar bilan)
Xakatonni qanday tashkil qilish kerak: 15 qadam (rasmlar bilan)

Video: Xakatonni qanday tashkil qilish kerak: 15 qadam (rasmlar bilan)

Video: Xakatonni qanday tashkil qilish kerak: 15 qadam (rasmlar bilan)
Video: 30 yoshgacha o'qishingiz SHART bo'lgan 9ta KITOB! 2024, Qadam tashlamoq
Anonim

Xakaton odatda hafta oxiri davom etadigan tadbir bo'lib, unda kompyuter dasturchilari va kod yozuvchilar kodlash yoki dasturlash muammosini hal qilish uchun yig'ilishadi. Xakatonlar dasturlash sanoatidan tashqarida ham paydo bo'lishi mumkin. So'z yaqinda kengroq ma'noga ega bo'ldi va endi o'z sohasidagi umumiy muammoni hal qilish uchun birlashgan professionallar guruhini o'z ichiga oladi. Xakatonni tashkil qilish uchun avval aniq va erishish mumkin bo'lgan maqsadlarni to'plang, so'ngra ishtirokchilarni taklif qilishni, homiylar topishni, joy, ovqat va transportni tashkil qilishni boshlang.

Qadamlar

3dan 1 -qism: Fokus va asosiy tafsilotlarni aniqlash

Maqsadlarni belgilash 2 -qadam
Maqsadlarni belgilash 2 -qadam

Qadam 1. Xakaton uchun aniq maqsadni bildiring

Sizning xakatoningiz muvaffaqiyatli bo'lishi uchun, siz va barcha ishtirokchilar, aslida nima qilinayotgani haqida aniq maqsadga ega bo'lishingiz kerak. Xakatonlar - qimmatli tarmoq manbai, lekin ko'pchilik ma'lum bir muammoni hal qilishga yoki yangi texnologiya yaratishga harakat qiladi. Masalan, sizning xakatoningizning maqsadi bo'lishi mumkin:

  • Chaqaloqlarda nafas olish bilan bog'liq o'lim bilan bog'liq tibbiy muammoni hal qilish.
  • Oziq -ovqat mahsulotlarini ishlab chiqaruvchi yangi kompaniyalarga bo'lgan ehtiyojni hal qilish.
Raqamni o'zgartirish 17 -qadam
Raqamni o'zgartirish 17 -qadam

2 -qadam. Xakatoningiz uchun joy toping

Bir yoki ikki oy oldin, tadbir uchun jismoniy joy ajratishni boshlang. Hackathon ishtirokchilari uchun etarli joylar, proyektor, mikrofon va hammom bo'lishi uchun ishonch hosil qiling. Agar sizda homiylar bo'lmasa va moliyaviy imkoniyatlar cheklangan bo'lsa, siz arzon, mahalliy joy topishingiz kerak bo'ladi. Sizning biznesingiz ixtiyoridagi vaqt va resurslarga qarab, quyidagi joylarni ko'rib chiqing:

  • Mahalliy mehmonxonada 2 yoki 3 ta konferents -zal.
  • Kollej kampusidagi bo'sh joy.
  • Yaqin atrofdagi jamoat kutubxonasi.
Rassomlarni yollash 4 -qadam
Rassomlarni yollash 4 -qadam

Qadam 3. Odatda, sekin dam olish kunlari uchun xakatonni rejalashtiring

Agar ishtirokchilarning ko'pchiligi bo'sh bo'ladigan dam olish kuniga rejalashtirilgan bo'lsa, sizning tadbiringiz uchun yaxshiroq qatnashasiz. Bu shuni anglatadiki, siz yozgi va qishki tanaffuslarda yoki milliy bayramlar yaqinida tadbirni rejalashtirishdan qochishingiz kerak. Bundan tashqari, sizning xakatoningiz sizning sohangizdagi yirik konferentsiyalar bilan bir xil bo'lmasligiga ishonch hosil qiling.

Masalan, Xotira kunidan oldin yoki boshqa dam olish kunlari (yoki boshqa muhim bayramlar) xakaton o'tkazish uchun yomon tanlov bo'ladi

Yaxshi ish intervyu oling 10 -qadam
Yaxshi ish intervyu oling 10 -qadam

4 -qadam. Tadbiringiz uchun 1 yoki undan ortiq homiylarni jalb qiling

O'z sohangizdan kamida 1 tijorat homiyini topishni so'rang. Homiylar har xil yo'llar bilan katta xakatonlar xarajatlarini qoplashga yordam berishi mumkin: tadbir o'tkazish uchun joy ajratish, oziq -ovqat bilan ta'minlash yoki shunchaki naqd pul berish. Buning evaziga homiy kompaniyalar buning evaziga nimadir kutishadi: ehtimol xakaton ishtirokchilariga murojaat qilish yoki o'z mahsulotlarini sotish kabinasi.

Agar xakaton muvaffaqiyatli bo'lsa, sizning homiylaringiz yildan -yilga qaytishi mumkin. Agar xakaton hajmi kengayishda davom etsa, siz qo'shimcha homiylarni yollashingiz mumkin

Yaxshi ish intervyu 12 -qadam
Yaxshi ish intervyu 12 -qadam

5 -qadam. Bir necha oy oldin bo'lajak ishtirokchilar bilan bog'laning

Xakaton tashkilotchilari ko'pincha sizning xakatoningiz uchun turli sohalardagi mutaxassislarni jalb qilishadi yoki ular bilmagan odamlarga murojaat qilishadi. Bu holatda, professionallar bilan oldindan bog'laning, shunda ular xakatonda qatnashish uchun o'z jadvallarini o'zgartirishga va sayohat rejalarini tuzishga vaqt topadilar.

Boshqa tomondan, agar xakaton sizning kompaniyangiz yoki biznesingiz uchun zarur bo'lgan hodisa bo'lsa, sizga oldindan xabar berishning hojati yo'q. Ishchilarga bo'lajak xakaton haqida bir yoki ikki hafta oldin xabar bering

Ishga qabul qilish agentligini tanlang 3 -qadam
Ishga qabul qilish agentligini tanlang 3 -qadam

6 -qadam. Ishtirokchilar sonini belgilang

Ommabop xakatonlar tezda katta ishlarga aylanishi mumkin. Katta va shoshilinch hodisani oldini olish uchun ishtirokchilar sonini oldindan cheklab qo'ying. Agar siz bu raqamni 300 yoki 400 deb hisoblasangiz, sizda xakerlik va trening mashg'ulotlarini to'ldirish uchun etarli ishtirokchilar bo'ladi, lekin voqealar nazoratdan chiqib ketganday tuyuladi.

  • Ishning asosiy qoidasi shundaki, xakatonning barcha ishtirokchilari bitta katta yig'ilish xonasi yoki sport zaliga joylashishi kerak.
  • Shuni yodda tutingki, ko'pchilik xakatonlarga tashrif faqat ixtiyoriy bo'lgani uchun, taklif etilganlarning atigi 60 foizi qatnashadi.

3 -qismning 2 -qismi: qulaylik va qulaylikni rejalashtirish

Jamoat transportida suhbatdan saqlaning 1 -qadam
Jamoat transportida suhbatdan saqlaning 1 -qadam

Qadam 1. Xakaton ishtirokchilari uchun tashishni tashkil qiling

Ishtirokchilarni xakaton maydoniga olib kelishning mashhur usuli - bu charter avtobusini ijaraga olish. Avtobus shtat yoki 2 orqali o'tishi va ishtirokchilarni xakaton joyiga olib kelishidan oldin 6 yoki 7 ta alohida joydan olib ketishi mumkin.

Ishtirokchilar xakaton joylashgan joyga etib kelgach, ularning mahalliy transport ehtiyojlarini inobatga oling. Masalan, agar xakaton mehmonxonada o'tkazilsa, mehmonxona konsyerjlari bilan gaplashing va agar kerak bo'lsa, mehmonxonada xakaton ishtirokchilarini parvoz qila oladigan xizmat borligini tekshiring

Tug'ilgan kuningiz uchun nimani xohlayotganingizni hal qiling 23 -qadam
Tug'ilgan kuningiz uchun nimani xohlayotganingizni hal qiling 23 -qadam

2 -qadam. Xakaton uchun etarli miqdordagi ovqatga buyurtma bering

Tadbir ishtirokchilarini baxtli va samarali o'tkazish uchun ular yaxshi ovqatlanishi kerak. Qatnashuvchilar har kuni ertalab kelganida, engil nonushta qilishni rejalashtiring va soat 13:00 yoki 14:00 gacha tushlik qiling. Qatnashuvchilarga ovqatlanishni cheklashlari haqida oldindan so'rang.

  • Siz beradigan taom turi xakaton byudjetiga bog'liq. Agar sizda naqd pul kam bo'lsa, ko'p miqdorda pizza va soda etarli bo'ladi.
  • Agar sizda katta byudjet bo'lsa, mahalliy ovqatlanish kompaniyasi yoki restoraniga kuniga 2 marta sog'lom ovqat berish uchun yollaning.
Raqamingizni o'zgartirish 3 -qadam
Raqamingizni o'zgartirish 3 -qadam

3 -qadam. Joyning barqaror internet va elektr aloqasi borligiga ishonch hosil qiling

Joy menejeri yoki egasi bilan gaplashing va Wi-Fi bir vaqtning o'zida internetga kiradigan 400 dan ortiq qurilmalarni boshqarishi mumkinligini tasdiqlang. Shuningdek, makonda noutbuklar, telefonlar va planshetlarni ulash uchun ko'plab rozetkalar borligini tasdiqlang.

  • Shuni yodda tutingki, ko'plab ishtirokchilar 2 yoki undan ortiq elektron narsalarni olib kelishadi.
  • Ideal holda, har bir xakaton ishtirokchisiga o'rtacha 1,5 ta rozetkaga kira oladigan yetarlicha rozetkalar (yoki elektr tasmalar) bo'lishi kerak.
Qo'shiqchi bo'ling 10 -qadam
Qo'shiqchi bo'ling 10 -qadam

Qadam 4. Agar tadbir byudjeti ruxsat bersa, kechki o'yin -kulgini rejalashtiring

Agar xakatonning asosiy tadbirlari har kuni soat 17:00 yoki 18:00 da yakunlansa, dam olish va dam olishga yordam berish uchun o'yin -kulgining bir turini belgilang. Bir kuni kechqurun mahalliy guruhni taklif qiling yoki karaoke mashinasini ijaraga oling va uni mehmonlar foydalanishi uchun asosiy konferents -zalga o'rnating.

Hatto minimal byudjet ham ozgina o'yin -kulgini qamrab olishi kerak. Mahalliy barga qo'ng'iroq qiling va kechqurun xakatonning o'nlab ishtirokchilari ijaraga oladigan shaxsiy xonasi borligini so'rang

3dan 3 qism: Xakatonni osonlashtirish

Senator bo'ling 9 -qadam
Senator bo'ling 9 -qadam

Qadam 1. Ishtirokchilarni samarali guruhlarga bo'ling

Aksariyat xakatonlarda 4-6 kishidan iborat ko'plab guruhlar mavjud bo'lib, ular xakaton muammosini hal qilishadi. Muvaffaqiyatli guruhlar mavzu bo'yicha mutaxassislarni (masalan, tibbiyot mutaxassislari, professional koderlar yoki restoran menejerlari) nisbatan yangi kelganlar (masalan, o'rta maktab yoki kollej o'quvchilari va qiziqqan havaskorlar) bilan birlashtiradi.

Faqat mutaxassislar va faqat yangi kelganlardan tashkil topgan guruhlarga yo'l qo'ymang, chunki yangi kelganlar dangasa bo'lib, mutaxassislar bilan raqobatlashish yo'llarini izlaydilar

Tarmoq marketingining 10 -bosqichida muvaffaqiyat qozoning
Tarmoq marketingining 10 -bosqichida muvaffaqiyat qozoning

2 -qadam. Xakaton uchun aniq qoidalarni o'rnating

Xakatonlar ko'pincha turli guruh dasturchilarini (yoki boshqa turdagi professionallarni) bir -biri bilan raqobatlashishga undaydi. Eng muvaffaqiyatli jamoa ko'pincha pul mukofotini yoki yangi kompyuter yoki kamera kabi texnik buyumni oladi. Qoidalar ko'pincha vaqt chegaralarini o'z ichiga oladi: masalan, ishtirokchilar bir necha 60 daqiqali vaqt oralig'ida ishlashi mumkin. Shuningdek, ishtirokchilarga qaysi turdagi texnologiyalardan foydalanishga ruxsat berilmasligini ko'rsating.

Boshqa tomondan, agar sizning tadbiringiz raqobat emas, balki hamkorlikda o'tkazilsa, qoidalarning batafsil tuzilishi kerak bo'lmasligi mumkin

Grafik dizayner kabi o'ylang 14 -qadam
Grafik dizayner kabi o'ylang 14 -qadam

3 -qadam. 1 ta katta musobaqani emas, balki bir nechta kichik musobaqalarni o'tkazing

Xakaton paytida o'tkaziladigan musobaqalar sonini ko'paytirib, siz sovg'alar va yutish imkoniyatlari sonini ko'paytirasiz. Bu xakaton ishtirokchilarini rag'batlantiradi va boshqacha qiziqtirmaydigan ishtirokchilarni jalb qiladi.

  • Masalan, ma'lum bir texnologiya turidan foydalangan holda eng yaxshi yangilik uchun kichik mukofot taklif qiling.
  • Albatta, har bir tanlov uchun sovrinlar xakatonda faqat bitta umumiy mukofotga ega bo'lgandan ko'ra kichikroq va arzonroq bo'ladi.
O'zingizni tanishtiruvchi nutq yozing 15 -qadam
O'zingizni tanishtiruvchi nutq yozing 15 -qadam

Qadam 4. Sovrinlarni oldindan e'lon qiling

Agar sizning xakatoningizda tanlov yoki musobaqa bo'lsa, tadbirning boshida turli guruhlarga ular qaysi buyum (lar) uchun raqobatlashayotganini xabar bering. Bu ishtirokchilarning motivatsiyasini oshiradi, chunki ular nima uchun raqobatlashishini bilishadi.

  • Masalan, agar sizning xakatoningizga Dell homiylik qilsa, ular qimmatbaho noutbukni sovg'a sifatida berishlari mumkin.
  • Yoki, agar siz ta'lim bilan bog'liq xakatonga mezbonlik qilsangiz, sovrinlardan biri ta'lim bilan bog'liq jurnalga 2 yillik obuna bo'lishi mumkin.
Grafik dizayner kabi o'ylang 7 -qadam
Grafik dizayner kabi o'ylang 7 -qadam

5 -qadam. Yangi kelganlar uchun mashg'ulotlarga vaqt ajrating

Ba'zi xakatonlar faqat yangi texnologiyalarni ishlab chiqishga e'tibor qaratishadi, boshqalari esa bu sohada yangi boshlanuvchilar uchun o'quv mashg'ulotlarini o'z ichiga oladi. O'quv ustaxonalari 10-12 ta yangi boshlanuvchilar guruhi bilan 1 yoki 2 ta mutaxassisni birlashtiradi. Seminarlar muayyan mavzularga qaratilishi kerak: masalan, ma'lum kodlash tilida malakani rivojlantirish.

O'quv mashg'ulotlari, ayniqsa, texnologiya sohasidagi xakatonlarda keng tarqalgan. Ular yangi dasturchilar, ishlab chiquvchilar va koderlarga muvaffaqiyatli professionallardan o'rganishga imkon beradi

Tavsiya: