Siz professional rejalashtiruvchi bo'lasizmi yoki o'zingizning ishingiz bilan shug'ullanasizmi, korporativ tadbirni qanday rejalashtirishni bilish, barcha tafsilotlarni qamrab olishingizga ishonch hosil qilish qiyin bo'lishi mumkin. Oziq -ovqatdan, joylashuvga, atmosferaga va boshqalarga qadar, mukammal voqea muammosiz chiqib ketish uchun rejalashtirish va harakatni talab qiladi.
Qadamlar
Qadam 1. O'zingizning katta g'oyangizni tasavvur qiling, aka
mavzuni o'ylab toping.
- Siz kokteylni, ustaxonani yoki kompaniyada piknik qilasizmi, mavzuni belgilash tadbirning ohangini beradi va sizga taom, musiqa, dekor va boshqalarni tanlashda boshlanish nuqtasini beradi.
- Sizning mavzuingiz siz rejalashtirayotgan olomonga mos kelishiga ishonch hosil qiling. Ishni boshlash uchun siz Internetda turli xil mavzu g'oyalarini topishingiz mumkin.
Qadam 2. Ovqatlanish, o'yin -kulgi, xonani ijaraga olish, taklifnomalar va tadbirga qo'shmoqchi bo'lgan boshqa qo'shimchalarga qancha pul sarflash mumkinligini aniqlash orqali dastlabki byudjetni belgilang
- Tafsilotli byudjet sizning tadbiringizning har bir jihatiga sarflanishi kerak bo'lgan maksimal miqdorni va jami miqdorini ko'rsatadi.
- Siz mehmonxonaga, ovqatlanishga, bezaklarga va hokazolarga qancha pul ajratishni rejalashtirmoqchisiz, shuning uchun kutilmagan kutilmagan hodisalar bo'lmaydi va siz kompaniya ajratgan miqdordan oshib ketmaysiz.
- Byudjetni hisobga olish sizga ko'rishni boshlashingiz mumkin bo'lgan joy turini aniqlashga yordam beradi. Ba'zi joylar haftaning ma'lum kunlarida arzonroq bo'ladi. Muzokara qilishdan va yaxshiroq narxni topishdan qo'rqmang.
Qadam 3. Joylarni ko'rish va boshqa sotuvchilar bilan uchrashish uchun uchrashuvlarni belgilashni boshlang
- Xonani ijaraga olish xarajatlari va bu to'lovlarga nimalar kirishini muhokama qiling.
- Qaysi soatlarda xonaga kirishingiz mumkinligini aniqlang. Agar kechasi hech kim kitob yozmasa, siz kira olasiz, bezashingiz yoki sozlashingiz mumkinmi? Ular oziq -ovqat mahsulotlariga xizmat ko'rsatadigan asbob -uskunalar bilan ta'minlayaptimi yoki sizga choyshab, tarelka, ro'molcha va kumush idishlar olib kelish yoki ijaraga berish kerakmi?
- Oziq -ovqat o'sha joydan kelishi kerakmi yoki tashqaridan ovqatlanuvchilarni olib kela olasizmi?
- Agar siz o'zingizning oshxonangizni jalb qila olsangiz, potentsial sotuvchilar bilan uchrashib, ularning taomlarini tatib ko'ring va ularning narxini aniqlang.
- Sizning tadbiringizda ovqatlanishingiz, oziq -ovqat va ichimliklarni o'zingiz yig'ishdagi qiyinchiliklarni bartaraf etishi mumkin. Buyurtmani berish, buyurtmadagi xatolar yoki etkazib berishni kechiktirish uchun keraksiz joy qoldiradi.
- Sizning joyingiz sizning tadbiringiz uchun tashqi xavfsizlik talab qilinishini aniqlang. Bu sizni nafaqat javobgarlikdan himoya qiladi, balki bu sizning partiyangizni buzilishining oldini oladi.
- Litsenziyalangan bufetchini yollashga e'tibor bering, agar sizning muassasangiz uni ta'minlay olmasa va siz tadbirda spirtli ichimlik ichishni tanlasangiz.
- O'tkaziladigan joy bezak bera oladimi yoki o'zingiz bezashingiz kerakmi, bilib oling. Ba'zi inshootlarda siz sham, stolga qo'yish uchun oynalar, shisha idishlar va boshqalarni ishlatishingiz mumkin bo'lgan turli xil buyumlar mavjud, shuning uchun agar siz tekin berilgan narsadan foyda ko'rsangiz, o'z byudjetingizni ancha tejashingiz mumkin..
4 -qadam. Sizning taomnomangiz yoki ovqatlanish joyingiz bilan menyuni aniqlang va xizmat ko'rsatish vaqti va usulini aniqlang
Bu bufetmi yoki o'tirib o'tirgan ovqatmi? Siz aperitiflarni oldindan tayyorlaysizmi va/yoki kechqurun shirin barni o'ylayapsizmi? Sizning mehmonlaringiz hech qachon och qolmasligi uchun aniq tafsilotlar va vaqtni aniqlang.
5 -qadam. Sotuvchilar bilan shartnomalar tuzing va ular sizga nusxasini taqdim etishiga ishonch hosil qiling
6 -qadam. Mavzuingizga mos keladigan bezaklarni sotib oling
7 -qadam. An'anaviy pochta orqali yoki elektron tarzda taklifnomalarni yarating va yuboring
Qadam 8. Vazifalar ro'yxatini tuzing
Agar siz hali ham yopishingiz kerak bo'lgan yoki vaqtni sezadigan tafsilotlar bo'lsa, kichik detallar ustida qolish uchun sanash ro'yxatini tuzganingizga ishonch hosil qiling.