Korporativ tadbirni qanday rejalashtirish kerak: 10 qadam (rasmlar bilan)

Mundarija:

Korporativ tadbirni qanday rejalashtirish kerak: 10 qadam (rasmlar bilan)
Korporativ tadbirni qanday rejalashtirish kerak: 10 qadam (rasmlar bilan)

Video: Korporativ tadbirni qanday rejalashtirish kerak: 10 qadam (rasmlar bilan)

Video: Korporativ tadbirni qanday rejalashtirish kerak: 10 qadam (rasmlar bilan)
Video: Bolalarni o'qishga qiziqtirish uchun nima qilish kerak? 2024, Qadam tashlamoq
Anonim

Siz professional rejalashtiruvchi bo'lasizmi yoki o'zingizning ishingiz bilan shug'ullanasizmi, korporativ tadbirni qanday rejalashtirishni bilish, barcha tafsilotlarni qamrab olishingizga ishonch hosil qilish qiyin bo'lishi mumkin. Oziq -ovqatdan, joylashuvga, atmosferaga va boshqalarga qadar, mukammal voqea muammosiz chiqib ketish uchun rejalashtirish va harakatni talab qiladi.

Qadamlar

Korporativ tadbirni rejalashtirish 1 -qadam
Korporativ tadbirni rejalashtirish 1 -qadam

Qadam 1. O'zingizning katta g'oyangizni tasavvur qiling, aka

mavzuni o'ylab toping.

  • Siz kokteylni, ustaxonani yoki kompaniyada piknik qilasizmi, mavzuni belgilash tadbirning ohangini beradi va sizga taom, musiqa, dekor va boshqalarni tanlashda boshlanish nuqtasini beradi.
  • Sizning mavzuingiz siz rejalashtirayotgan olomonga mos kelishiga ishonch hosil qiling. Ishni boshlash uchun siz Internetda turli xil mavzu g'oyalarini topishingiz mumkin.
Korporativ tadbirni rejalashtirish 2 -qadam
Korporativ tadbirni rejalashtirish 2 -qadam

Qadam 2. Ovqatlanish, o'yin -kulgi, xonani ijaraga olish, taklifnomalar va tadbirga qo'shmoqchi bo'lgan boshqa qo'shimchalarga qancha pul sarflash mumkinligini aniqlash orqali dastlabki byudjetni belgilang

  • Tafsilotli byudjet sizning tadbiringizning har bir jihatiga sarflanishi kerak bo'lgan maksimal miqdorni va jami miqdorini ko'rsatadi.
  • Siz mehmonxonaga, ovqatlanishga, bezaklarga va hokazolarga qancha pul ajratishni rejalashtirmoqchisiz, shuning uchun kutilmagan kutilmagan hodisalar bo'lmaydi va siz kompaniya ajratgan miqdordan oshib ketmaysiz.
  • Byudjetni hisobga olish sizga ko'rishni boshlashingiz mumkin bo'lgan joy turini aniqlashga yordam beradi. Ba'zi joylar haftaning ma'lum kunlarida arzonroq bo'ladi. Muzokara qilishdan va yaxshiroq narxni topishdan qo'rqmang.
Korporativ tadbirni rejalashtirish 3 -qadam
Korporativ tadbirni rejalashtirish 3 -qadam

Qadam 3. Joylarni ko'rish va boshqa sotuvchilar bilan uchrashish uchun uchrashuvlarni belgilashni boshlang

  • Xonani ijaraga olish xarajatlari va bu to'lovlarga nimalar kirishini muhokama qiling.
  • Qaysi soatlarda xonaga kirishingiz mumkinligini aniqlang. Agar kechasi hech kim kitob yozmasa, siz kira olasiz, bezashingiz yoki sozlashingiz mumkinmi? Ular oziq -ovqat mahsulotlariga xizmat ko'rsatadigan asbob -uskunalar bilan ta'minlayaptimi yoki sizga choyshab, tarelka, ro'molcha va kumush idishlar olib kelish yoki ijaraga berish kerakmi?
  • Oziq -ovqat o'sha joydan kelishi kerakmi yoki tashqaridan ovqatlanuvchilarni olib kela olasizmi?
  • Agar siz o'zingizning oshxonangizni jalb qila olsangiz, potentsial sotuvchilar bilan uchrashib, ularning taomlarini tatib ko'ring va ularning narxini aniqlang.
  • Sizning tadbiringizda ovqatlanishingiz, oziq -ovqat va ichimliklarni o'zingiz yig'ishdagi qiyinchiliklarni bartaraf etishi mumkin. Buyurtmani berish, buyurtmadagi xatolar yoki etkazib berishni kechiktirish uchun keraksiz joy qoldiradi.
  • Sizning joyingiz sizning tadbiringiz uchun tashqi xavfsizlik talab qilinishini aniqlang. Bu sizni nafaqat javobgarlikdan himoya qiladi, balki bu sizning partiyangizni buzilishining oldini oladi.
  • Litsenziyalangan bufetchini yollashga e'tibor bering, agar sizning muassasangiz uni ta'minlay olmasa va siz tadbirda spirtli ichimlik ichishni tanlasangiz.
  • O'tkaziladigan joy bezak bera oladimi yoki o'zingiz bezashingiz kerakmi, bilib oling. Ba'zi inshootlarda siz sham, stolga qo'yish uchun oynalar, shisha idishlar va boshqalarni ishlatishingiz mumkin bo'lgan turli xil buyumlar mavjud, shuning uchun agar siz tekin berilgan narsadan foyda ko'rsangiz, o'z byudjetingizni ancha tejashingiz mumkin..
Korporativ tadbirni rejalashtirish 4 -qadam
Korporativ tadbirni rejalashtirish 4 -qadam

4 -qadam. Sizning taomnomangiz yoki ovqatlanish joyingiz bilan menyuni aniqlang va xizmat ko'rsatish vaqti va usulini aniqlang

Bu bufetmi yoki o'tirib o'tirgan ovqatmi? Siz aperitiflarni oldindan tayyorlaysizmi va/yoki kechqurun shirin barni o'ylayapsizmi? Sizning mehmonlaringiz hech qachon och qolmasligi uchun aniq tafsilotlar va vaqtni aniqlang.

Korporativ tadbirni rejalashtirish 5 -qadam
Korporativ tadbirni rejalashtirish 5 -qadam

5 -qadam. Sotuvchilar bilan shartnomalar tuzing va ular sizga nusxasini taqdim etishiga ishonch hosil qiling

Korporativ tadbirni rejalashtirish 6 -qadam
Korporativ tadbirni rejalashtirish 6 -qadam

6 -qadam. Mavzuingizga mos keladigan bezaklarni sotib oling

Korporativ tadbirni rejalashtirish 7 -qadam
Korporativ tadbirni rejalashtirish 7 -qadam

7 -qadam. An'anaviy pochta orqali yoki elektron tarzda taklifnomalarni yarating va yuboring

Korporativ tadbirni rejalashtirish 8 -qadam
Korporativ tadbirni rejalashtirish 8 -qadam

Qadam 8. Vazifalar ro'yxatini tuzing

Agar siz hali ham yopishingiz kerak bo'lgan yoki vaqtni sezadigan tafsilotlar bo'lsa, kichik detallar ustida qolish uchun sanash ro'yxatini tuzganingizga ishonch hosil qiling.

Korporativ tadbirni rejalashtirish 9 -qadam
Korporativ tadbirni rejalashtirish 9 -qadam

Qadam 9. Hech narsani unutmaganligingizga ishonch hosil qilish uchun bir hafta oldin, bir kun oldin va bir kun oldin o'z ro'yxatingizni tekshiring va ikki marta tekshiring

Korporativ tadbirni rejalashtirish 10 -qadam
Korporativ tadbirni rejalashtirish 10 -qadam

10 -qadam. Belgilangan vazifani bajaradigan odamni tanlab oling, shunda siz bu odamni olib ketilishi kerak bo'lgan qo'shimcha narsalar uchun jo'natayotganingizda, tadbirni tashkillashtirishingiz mumkin

Tavsiya: