Voucherlarni Excel-dan Tally-ga qanday import qilish kerak (bosqichma-bosqich ekran tasvirlari bilan)

Mundarija:

Voucherlarni Excel-dan Tally-ga qanday import qilish kerak (bosqichma-bosqich ekran tasvirlari bilan)
Voucherlarni Excel-dan Tally-ga qanday import qilish kerak (bosqichma-bosqich ekran tasvirlari bilan)

Video: Voucherlarni Excel-dan Tally-ga qanday import qilish kerak (bosqichma-bosqich ekran tasvirlari bilan)

Video: Voucherlarni Excel-dan Tally-ga qanday import qilish kerak (bosqichma-bosqich ekran tasvirlari bilan)
Video: 😁Maktab qizdan bosa oldi #UZmir Va #Mira cha cha cha #UZMIR Va #MIRA Unutib #UZmir Sensiz #UZMIR 2024, Qadam tashlamoq
Anonim

Voucherlar odatda moliyaviy bitim tafsilotlarini o'z ichiga olgan kvitansiyalar va veksellar kabi shakllardir. Bu wikiHow sizga vaucherlarni Excel -dan Tally -ga kompyuteringizga import qilishni o'rgatadi. Birinchidan, siz Tally -da shablon yaratishingiz kerak, shunda siz Excel ma'lumotlarini qanday formatlashni bilasiz, keyin Excel ma'lumotlarini mos ravishda formatlashingiz kerak, nihoyat, siz uni Tally -dan formatlangan vaucherga o'tkazishingiz va barcha vaucher ma'lumotlarini import qilishingiz mumkin.

Qadamlar

3dan 1 qism: Tallidan andozani eksport qilish

12427118 1
12427118 1

Qadam 1. Tally -ni oching

Siz ushbu dasturni Boshlash menyusida topasiz. Tally macOS uchun mavjud emas.

12427118 2
12427118 2

Qadam 2. Kerakli daftarchalarni tuzing

Sizda biznes yuritadigan har bir hisob uchun buxgalteriya daftarchasi bo'lishi kerak, shunda ular bilan barcha operatsiyalarni kuzatib borishingiz mumkin.

Bosish orqali buxgalteriya kitoblarini yarating Hisob ma'lumotlari Tally shlyuzi oynasida va keyin bosish Kitoblar. Bir nechta daftar yoki bitta daftar yaratish uchun tanlang, so'ngra tegishli guruhni tanlang va tegishli ma'lumotlarni kiriting (buxgalteriya hisobi nomi va ochilish balansi kabi).

12427118 3
12427118 3

3 -qadam. Jurnal vaucheri namunasini yarating

Siz Tally -da vaucher shablonini yaratishingiz kerak, shunda siz uni Excel -da xuddi shunday formatlashingiz mumkin.

Bosish orqali vaucher yarating Buxgalteriya vaucherlari Shlyuz darvozasi oynasida tanlang F7: Jurnal tegishli vaucher yaratish.

12427118 4
12427118 4

Qadam 4. Kun kitobini oching

Bosing Ko'rsatish Shlyuz darvozasi oynasida va ustiga bosing Kun kitobi va siz yaratgan vaucherni ko'rasiz.

12427118 5
12427118 5

Qadam 5. Alt+E tugmalarini bosing

Bu siz yaratgan vaucherdan.xml faylini yaratish uchun eksport oynasini ochadi.

12427118 6
12427118 6

Qadam 6. Ha -ni tanlang

Sizning vaucheringiz File Explorer -dagi Tally papkasida.xml -ga "DayBook.xml" sifatida eksport qilinadi.

3dan 2 qism: Excel ma'lumotlarini formatlash

12427118 7
12427118 7

Qadam 1. Excelda loyihangizni oching

Siz Excel -ni Boshlash menyusidan ishga tushirishingiz va ustiga bosishingiz mumkin Fayl> Ochish yoki siz File Explorer-dagi fayl loyihasini o'ng tugmasini bosib, bosishingiz mumkin Excel bilan oching.

12427118 8
12427118 8

Qadam 2. Notepad ++ kabi so'z protsessorida "DayBook.xml" ni oching

Siz ustunlar tartibini, raqamlar, sanalar, miqdorlar va qolgan ma'lumotlar maydonlarining matn formatini ko'rishni xohlaysiz.

Notepad ++ sizga teglarni rangli kod bilan yozib beradi, shuning uchun tavsiya etiladi, lekin agar sizga bu xususiyat kerak bo'lmasa, siz har qanday so'z protsessoridan foydalanishingiz mumkin

12427118 9
12427118 9

Qadam 3. Ma'lumotlarni formatlashni Excel varag'i va.xml fayliga moslang

Siz ustunlarni Tally.xml bilan bir xil joylashuvga sudrab olib borishingiz kerak, sana YYYYMMDD formatida ekanligiga ishonch hosil qiling, o'nlik kasrlarni o'nlik kasrdan keyin ikki joy bilan cheklang, vergul yoki o'nli kasrlarni olib tashlash uchun valyuta formatini o'zgartiring va ismlarga ishonch hosil qiling. sanab o'tilganlar Tallyda ko'rsatilganlar bilan bir xil.

12427118 10
12427118 10

Qadam 4. Ma'lumotni va satrlar orasiga ko'chiring

Bu tahrir qilish va almashtirish kerak bo'lgan asosiy kodlash maydoni.

12427118 11
12427118 11

Qadam 5. Nusxalangan kodni yangi faylga joylashtiring

Agar siz ilgari Notepad ++ dan foydalanayotgan bo'lsangiz, shunchaki bosing Ctrl + N yangi fayl yaratish va tilni "XML" ga o'zgartirish.

E'tibor bering, "" DayBook.xml "faylining yuqori va pastki qismlari yolg'iz qoladi

12427118 12
12427118 12

Qadam 6.,, va dan ma'lumotlarni olib tashlang

Siz va teglar orasidagi hamma narsani, keyin teglar va kodlashni o'chirib tashlashingiz kerak.

12427118 13
12427118 13

Qadam 7. Kodni bitta qatorga formatlang

Buning uchun bitta satr yaratish uchun barcha bo'sh joylarni qo'lda o'chirib tashlashingiz yoki buning uchun Topish/O'zgartirish vositasidan foydalanishingiz mumkin.

12427118 14
12427118 14

Qadam 8. Statik va o'zgaruvchan ma'lumotlarni yangi qatorlarga ajrating

O'zingizning kodingizni ko'rib chiqing va statik qiymatlarni (teglar kabi) va o'zgaruvchan ma'lumotlarni (kompaniya nomlari va miqdori kabi) ajratish uchun yangi qatorlarni qayta yarating.

  • Sizning kodingiz shunga o'xshash bo'lishi mumkin

    < 20210119 Sinov Jurnal1

12427118 15
12427118 15

9 -qadam. Har bir ustun orasidagi bo'sh varaqlarni Excel varag'iga joylashtiring

Joriy Excel varag'ini ko'rib chiqing va mavjud ustunlar orasidagi bo'sh ustunlarni qo'shing, shu jumladan ma'lumotlaringizdan oldin va keyin.

12427118 16
12427118 16

Qadam 10..xml faylidagi statik ma'lumotlar qatorini Exceldagi bo'sh ustunlarga nusxa ko'chiring va joylashtiring

Siz har bir ustunning birinchi qatoriga faqat shunga o'xshash ma'lumotlarni kiritishingiz kerak.

  • Masalan, siz joylashtirasiz

    <

  • A2 katakchaga (agar 1 -qator sarlavhalar va sarlavhalar qatori bo'lsa).
12427118 17
12427118 17

Qadam 11. Qolgan qatorlarni sudrab olib to'ldiring

Kodni joylashtirgan har bir ustun uchun, har bir satrni to'ldirish uchun ma'lumotlarni ustundan pastga siljitish uchun o'tib, avtomatik to'ldirish dastagidan foydalaning.

12427118 18
12427118 18

12 -qadam. Har bir satrning oxirgi ustunidagi "Birlashtirish" funktsiyasidan foydalaning

Har bir ustunning to'liq kodlanishini olish uchun "= Concatenate (ALLYOURCOLUMNS)" kiriting.

Masalan, siz quyidagilarni kiritishingiz mumkin: "= birlashtiruvchi (A2, B2, C2, D2, E2, F2, G2, H2, I2, J2, K2, L2, M2, N2, O2)

12427118 19
12427118 19

13 -qadam. Oxirgi ustunning qolgan qatorlarini sudrab olib to'ldiring

Har bir satrni to'ldirish uchun formulani ustundan pastga siljitish uchun avtomatik to'ldirish dastagidan foydalaning; har bir satrda hujayralardagi ma'lumotlarga qarab har xil kodlash bo'ladi.

12427118 20
12427118 20

Qadam 14. Oxirgi ustundan ma'lumotlarni nusxalash

Oxirgi ustunni tanlang va tugmasini bosing Ctrl + C ma'lumotlarni nusxalash uchun.

12427118 21
12427118 21

15 -qadam. Ma'lumotlarni XML fayliga test ma'lumotlarining ustiga yozib qo'ying

Bu chiziqlar orasidagi ma'lumotlar.

Til "XML" ga o'rnatilganligiga ishonch hosil qiling, shunda u.xml fayli sifatida saqlanadi

3 -dan 3 -qism: Tally -ga import qilish

12427118 22
12427118 22

Qadam 1. Tally -da import parametrlarini o'zgartiring

Bosing F12 Konfiguratsiya menyusini ochish uchun ni tanlang Umumiy "Xatolarga e'tibor bermang va ma'lumotlarni import qilishda davom eting" ni "Ha" ga o'zgartiring.

12427118 23
12427118 23

Qadam 2. Gateway of Tally menyusidan Ma'lumotlar importini tanlang

Bu "Import" sarlavhasi ostida.

12427118 24
12427118 24

Qadam 3. Vouchers -ni tanlang

Siz import qilinadigan fayl nomini o'zgartirishingiz mumkin bo'lgan oyna ochiladi, lekin uni o'zgartirishingiz shart emas.

Tavsiya: