Voucherlar odatda moliyaviy bitim tafsilotlarini o'z ichiga olgan kvitansiyalar va veksellar kabi shakllardir. Bu wikiHow sizga vaucherlarni Excel -dan Tally -ga kompyuteringizga import qilishni o'rgatadi. Birinchidan, siz Tally -da shablon yaratishingiz kerak, shunda siz Excel ma'lumotlarini qanday formatlashni bilasiz, keyin Excel ma'lumotlarini mos ravishda formatlashingiz kerak, nihoyat, siz uni Tally -dan formatlangan vaucherga o'tkazishingiz va barcha vaucher ma'lumotlarini import qilishingiz mumkin.
Qadamlar
3dan 1 qism: Tallidan andozani eksport qilish
Qadam 1. Tally -ni oching
Siz ushbu dasturni Boshlash menyusida topasiz. Tally macOS uchun mavjud emas.
Qadam 2. Kerakli daftarchalarni tuzing
Sizda biznes yuritadigan har bir hisob uchun buxgalteriya daftarchasi bo'lishi kerak, shunda ular bilan barcha operatsiyalarni kuzatib borishingiz mumkin.
Bosish orqali buxgalteriya kitoblarini yarating Hisob ma'lumotlari Tally shlyuzi oynasida va keyin bosish Kitoblar. Bir nechta daftar yoki bitta daftar yaratish uchun tanlang, so'ngra tegishli guruhni tanlang va tegishli ma'lumotlarni kiriting (buxgalteriya hisobi nomi va ochilish balansi kabi).
3 -qadam. Jurnal vaucheri namunasini yarating
Siz Tally -da vaucher shablonini yaratishingiz kerak, shunda siz uni Excel -da xuddi shunday formatlashingiz mumkin.
Bosish orqali vaucher yarating Buxgalteriya vaucherlari Shlyuz darvozasi oynasida tanlang F7: Jurnal tegishli vaucher yaratish.
Qadam 4. Kun kitobini oching
Bosing Ko'rsatish Shlyuz darvozasi oynasida va ustiga bosing Kun kitobi va siz yaratgan vaucherni ko'rasiz.
Qadam 5. Alt+E tugmalarini bosing
Bu siz yaratgan vaucherdan.xml faylini yaratish uchun eksport oynasini ochadi.
Qadam 6. Ha -ni tanlang
Sizning vaucheringiz File Explorer -dagi Tally papkasida.xml -ga "DayBook.xml" sifatida eksport qilinadi.
3dan 2 qism: Excel ma'lumotlarini formatlash
Qadam 1. Excelda loyihangizni oching
Siz Excel -ni Boshlash menyusidan ishga tushirishingiz va ustiga bosishingiz mumkin Fayl> Ochish yoki siz File Explorer-dagi fayl loyihasini o'ng tugmasini bosib, bosishingiz mumkin Excel bilan oching.
Qadam 2. Notepad ++ kabi so'z protsessorida "DayBook.xml" ni oching
Siz ustunlar tartibini, raqamlar, sanalar, miqdorlar va qolgan ma'lumotlar maydonlarining matn formatini ko'rishni xohlaysiz.
Notepad ++ sizga teglarni rangli kod bilan yozib beradi, shuning uchun tavsiya etiladi, lekin agar sizga bu xususiyat kerak bo'lmasa, siz har qanday so'z protsessoridan foydalanishingiz mumkin
Qadam 3. Ma'lumotlarni formatlashni Excel varag'i va.xml fayliga moslang
Siz ustunlarni Tally.xml bilan bir xil joylashuvga sudrab olib borishingiz kerak, sana YYYYMMDD formatida ekanligiga ishonch hosil qiling, o'nlik kasrlarni o'nlik kasrdan keyin ikki joy bilan cheklang, vergul yoki o'nli kasrlarni olib tashlash uchun valyuta formatini o'zgartiring va ismlarga ishonch hosil qiling. sanab o'tilganlar Tallyda ko'rsatilganlar bilan bir xil.
Qadam 4. Ma'lumotni va satrlar orasiga ko'chiring
Bu tahrir qilish va almashtirish kerak bo'lgan asosiy kodlash maydoni.
Qadam 5. Nusxalangan kodni yangi faylga joylashtiring
Agar siz ilgari Notepad ++ dan foydalanayotgan bo'lsangiz, shunchaki bosing Ctrl + N yangi fayl yaratish va tilni "XML" ga o'zgartirish.
E'tibor bering, "" DayBook.xml "faylining yuqori va pastki qismlari yolg'iz qoladi
Qadam 6.,, va dan ma'lumotlarni olib tashlang
Siz va teglar orasidagi hamma narsani, keyin teglar va kodlashni o'chirib tashlashingiz kerak.
Qadam 7. Kodni bitta qatorga formatlang
Buning uchun bitta satr yaratish uchun barcha bo'sh joylarni qo'lda o'chirib tashlashingiz yoki buning uchun Topish/O'zgartirish vositasidan foydalanishingiz mumkin.
Qadam 8. Statik va o'zgaruvchan ma'lumotlarni yangi qatorlarga ajrating
O'zingizning kodingizni ko'rib chiqing va statik qiymatlarni (teglar kabi) va o'zgaruvchan ma'lumotlarni (kompaniya nomlari va miqdori kabi) ajratish uchun yangi qatorlarni qayta yarating.
-
Sizning kodingiz shunga o'xshash bo'lishi mumkin
<
20210119 Sinov Jurnal 1
9 -qadam. Har bir ustun orasidagi bo'sh varaqlarni Excel varag'iga joylashtiring
Joriy Excel varag'ini ko'rib chiqing va mavjud ustunlar orasidagi bo'sh ustunlarni qo'shing, shu jumladan ma'lumotlaringizdan oldin va keyin.
Qadam 10..xml faylidagi statik ma'lumotlar qatorini Exceldagi bo'sh ustunlarga nusxa ko'chiring va joylashtiring
Siz har bir ustunning birinchi qatoriga faqat shunga o'xshash ma'lumotlarni kiritishingiz kerak.
-
Masalan, siz joylashtirasiz
<
- A2 katakchaga (agar 1 -qator sarlavhalar va sarlavhalar qatori bo'lsa).
Qadam 11. Qolgan qatorlarni sudrab olib to'ldiring
Kodni joylashtirgan har bir ustun uchun, har bir satrni to'ldirish uchun ma'lumotlarni ustundan pastga siljitish uchun o'tib, avtomatik to'ldirish dastagidan foydalaning.
12 -qadam. Har bir satrning oxirgi ustunidagi "Birlashtirish" funktsiyasidan foydalaning
Har bir ustunning to'liq kodlanishini olish uchun "= Concatenate (ALLYOURCOLUMNS)" kiriting.
Masalan, siz quyidagilarni kiritishingiz mumkin: "= birlashtiruvchi (A2, B2, C2, D2, E2, F2, G2, H2, I2, J2, K2, L2, M2, N2, O2)
13 -qadam. Oxirgi ustunning qolgan qatorlarini sudrab olib to'ldiring
Har bir satrni to'ldirish uchun formulani ustundan pastga siljitish uchun avtomatik to'ldirish dastagidan foydalaning; har bir satrda hujayralardagi ma'lumotlarga qarab har xil kodlash bo'ladi.
Qadam 14. Oxirgi ustundan ma'lumotlarni nusxalash
Oxirgi ustunni tanlang va tugmasini bosing Ctrl + C ma'lumotlarni nusxalash uchun.
15 -qadam. Ma'lumotlarni XML fayliga test ma'lumotlarining ustiga yozib qo'ying
Bu chiziqlar orasidagi ma'lumotlar.
Til "XML" ga o'rnatilganligiga ishonch hosil qiling, shunda u.xml fayli sifatida saqlanadi
3 -dan 3 -qism: Tally -ga import qilish
Qadam 1. Tally -da import parametrlarini o'zgartiring
Bosing F12 Konfiguratsiya menyusini ochish uchun ni tanlang Umumiy "Xatolarga e'tibor bermang va ma'lumotlarni import qilishda davom eting" ni "Ha" ga o'zgartiring.
Qadam 2. Gateway of Tally menyusidan Ma'lumotlar importini tanlang
Bu "Import" sarlavhasi ostida.
Qadam 3. Vouchers -ni tanlang
Siz import qilinadigan fayl nomini o'zgartirishingiz mumkin bo'lgan oyna ochiladi, lekin uni o'zgartirishingiz shart emas.