Qabul xati qanday yoziladi: 11 qadam (rasmlar bilan)

Mundarija:

Qabul xati qanday yoziladi: 11 qadam (rasmlar bilan)
Qabul xati qanday yoziladi: 11 qadam (rasmlar bilan)

Video: Qabul xati qanday yoziladi: 11 qadam (rasmlar bilan)

Video: Qabul xati qanday yoziladi: 11 qadam (rasmlar bilan)
Video: - TELEFONDA REKLAMALARNI O'CHIRISH | Телефонда рекламаларни бутунлай учириш 2021 2024, Qadam tashlamoq
Anonim

Siz hozirgina xushxabarni oldingiz-ishga kirgizibsiz! Do'stlaringiz bilan nishonlash uchun chiqishdan oldin, sizda biror narsa bor: rasmiy qabul xati yozish. Yaxshiyamki, bu qiyin emas. Buning uchun ish beruvchiga minnatdorchilik bildirish, rasman qabul qilish, ish tafsilotlarini tasdiqlash va hurmat bilan imzo chekish kifoya. Xatingizni qisqa va ijobiy tuting, shunda siz oltin bo'lasiz!

Qadamlar

2 -usul 1: Sarlavha va tanani yozish

Qabul qilish xati yozing 1 -qadam
Qabul qilish xati yozing 1 -qadam

Qadam 1. Ish beruvchining aloqa ma'lumotlarini o'z ichiga olgan sarlavhadan boshlang

Agar siz xatni pochta orqali yuborsangiz, rasmiy sarlavhadan boshlash ayniqsa muhim, lekin elektron pochtani qo'shimcha professional ko'rinishga keltirish zarar qilmaydi. Sana, kompaniya vakilining to'liq ismi, kompaniyaning nomi va manzilini kiriting. Uni shunday sarlavhada formatlang:

  • 2019 yil 8 -avgust
  • Janob Benjamin Flores
  • Ishga qabul qilish menejeri
  • Aqlli kitoblar nashriyoti
  • Culver ko'chasi 423
  • Anytown, Kaliforniya, 93204
Qabul qilish xati yozing 2 -qadam
Qabul qilish xati yozing 2 -qadam

Qadam 2. Taklif uchun yangi ish beruvchingizga rahmat va rasman qabul qiling

Maktubingizni kompaniyada sizga lavozimni to'g'ridan -to'g'ri taklif qilgan kishiga yuboring. Masalan, yozing: “Hurmatli janob Flores, men sizga Brainy Booksda muharrir yordamchisi lavozimini taklif qilgan elektron pochtangizni olganimdan juda xursand bo'ldim. Men sizning taklifingizni rasman qabul qilish uchun yozyapman”.

Kirish so'zini qisqacha va professional tarzda saqlang. Siz bolaligingizdan bu ishni qanday xohlaganingiz haqida ko'p o'ylashning hojati yo'q. Biroq, siz qanday qilib bu ishga munosib bo'lishingiz haqida gap qo'shishingiz mumkin. Masalan, "Men bu ishga munosib bo'la olishimni bilaman va boshlaganimdan xursandman."

Qabul qilish xati yozing 3 -qadam
Qabul qilish xati yozing 3 -qadam

Qadam 3. Boshlanish sanasini va rahbarni ko'rsating

Qabul qilish xati - suhbatda og'zaki muhokama qilingan tafsilotlarni yozib olish uchun ajoyib joy. Yozing: "Tasdiqlash uchun, mening boshlanish sanam 2019 yil 5 -sentabr bo'ladi, mening nazoratchim Seliya Bruks xonim bo'ladi."

  • Siz ilgari muhokama qilmagan boshlanish sanasini taklif qilish uchun: "Men 2019 yil 5 sentyabrda boshlamoqchiman va boshqasi yaxshiroq ishlaydimi, deb muhokama qilishga tayyorman" deb yozing.
  • Agar siz qaysi jamoada ishlashingizni bilsangiz, bu haqda aytib bering. "Qolgan [ism] jamoasi bilan uchrashishni orziqib kutaman."
Qabul qilish xati yozing 4 -qadam
Qabul qilish xati yozing 4 -qadam

Qadam 4. Ish haqingiz va imtiyozlaringizni tasdiqlang

Garchi siz keyinchalik maoshingiz va nafaqalaringiz bilan rasmiy ravishda shartnoma imzolasangiz -da, ularni iloji boricha tezroq yozma ravishda tuzganingiz ma'qul. Bu sizning va ish beruvchining fikrlari turlicha bo'lsa, har qanday chalkashlikni bartaraf qiladi. Yozing: Suhbatda biz muhokama qilgan ma'lumotlarga ko'ra, mening asosiy ish haqim 45 000 AQSh dollarini tashkil qiladi va men sog'liq va tish sug'urtasini olaman.

Agar siz suhbatda boshqa turar joylar to'g'risida kelishib olgan bo'lsangiz, bu ularni eslatish uchun yaxshi joy. Agar siz nogiron bo'lsangiz yoki emizikli onangiz bo'lsangiz yoki vaqti -vaqti bilan uydan ishlashingiz kerak bo'lsa, bu sizga tegishli bo'lishi mumkin

Qabul qilish xati yozing 5 -qadam
Qabul qilish xati yozing 5 -qadam

Qadam 5. Ish beruvchingizga oldindan yozib berilgan ta'tillar haqida xabar bering

Ish berishni boshlashdan oldin yangi ish beruvchidan dam olishni so'rash noqulay, lekin ba'zida sizda boshqa iloj yo'q. Agar siz qimmatbaho, qaytarib berilmaydigan samolyot chiptalarini bron qilgan bo'lsangiz yoki to'y kabi katta tadbirda qatnashmoqchi bo'lsangiz, ish beruvchi sizning jadvalingiz bo'yicha ishlashi kerak. Yozing: "Biz suhbatda muhokama qilganimizdek, men 4 -noyabrni dam olishim kerak, chunki men akamning to'yida qatnashaman".

  • Qabul xatingizda sizning sayohatingizni eslatib o'tishingiz, bu sizning dam olishingizga bog'liq bo'ladi, bu ularning bajarilishiga ishonch hosil qilishning yaxshi usuli.
  • O'ylab ko'ring: agar ish beruvchi sizga haqiqatan ham muhim voqea uchun dam olishga ruxsat bermasa, demak siz ularga ishga joylashishni xohlamaysiz.
Qabul qilish xati yozing 6 -qadam
Qabul qilish xati yozing 6 -qadam

6 -qadam. O'zingizni qiziqtirgan savollarni bering

Agar sizda ish haqida savollaringiz bo'lsa, ularni xat oxirigacha yozing. Bu suhbatda sizda imkoni bo'lmagan yoki keyin o'ylab topgan savollaringizni berish uchun yaxshi joy.

Savollarni qisqa va ijobiy tuting. Masalan, "Siz meni kompaniyada ishlaydigan boshqa rangli ayollar bilan bog'lay olasizmi?" Deb so'rash juda yaxshi. yoki "Ishga kirishishdan oldin tayyorgarlik ko'rishim kerak bo'lgan narsa bormi?" lekin: "Ikki oydan keyin ishdan ketsam maylimi?" deb so'rash yaxshi emas. yoki "Ofisda zerikishdan o'lmaslik bo'yicha maslahatlaringiz bormi?"

2 -usul 2: Xatingizni imzolash

Qabul qilish xati yozing 7 -qadam
Qabul qilish xati yozing 7 -qadam

Qadam 1. Suhbatdoshingizga shaxsan rahmat

Agar ish taklifini uzaytirgan odam siz bilan suhbatlashgan bo'lsa, ularga shaxsiy minnatdorchiligingizni bildiring. Yozing: Suhbatda meni yaxshi kutib olganingiz uchun rahmat. Men sizning iliqligingizni qadrladim va siz bilan kitoblar, beysbol va nashriyot olamini muhokama qilishni yoqtirdim.

Agar siz murojaat qilayotgan odam sizdan intervyu olmagan bo'lsa, shunchaki ularga rahmat ayting. "Bu ajoyib imkoniyat uchun rahmat." Sizdan intervyu olgan odamning ismini ham aytib o'tishingiz mumkin, agar u kichik kompaniya bo'lsa, "Men suhbatim davomida doktor Abrams bilan gaplashishni juda yoqtirardim" kabi

Qabul xati yozing 8 -qadam
Qabul xati yozing 8 -qadam

Qadam 2. Kontakt ma'lumotlarini qo'shing

Elektron pochta manzili va telefon raqamini kiritish yaxshidir. Agar xohlasangiz, pochta manzilingizni ham kiritishingiz mumkin. "Men 2019 yil 5 sentyabrda jamoaga qo'shilishni orziqib kutaman. Ungacha men bilan [email protected] elektron pochta orqali bog'laning yoki (123) 456-7890 raqamiga qo'ng'iroq qiling" qatorida biror narsa yozing.

Qabul xati yozing 9 -qadam
Qabul xati yozing 9 -qadam

Qadam 3. Elektron pochta yozayotgan bo'lsangiz ham, rasmiy ravishda hisobdan chiqing

Siz elektron pochta xabarini yuborasizmi yoki xat yozasizmi, hozir "xoxo" ni yoqish vaqti emas. "Hurmat bilan" yoki "Eng yaxshisi" va to'liq ismingizdan foydalaning.

  • Agar bir nechta yoqimli emojilar bilan o'rnatilgan elektron pochta qayd yozuviga ega bo'lsangiz, ishni professional saqlash uchun elektron pochtani yuborishdan oldin uni o'chirib tashlaganingizga ishonch hosil qiling.
  • Agar siz xatni chop etish va yuborish uchun yozayotgan bo'lsangiz, yozilgan ismning tepasida xatni qo'lda imzolash uchun bo'sh joy qoldiring.
Qabul xati yozing 10 -qadam
Qabul xati yozing 10 -qadam

Qadam 4. Xatolarni tuzatish

Grammatika va imlo uchun butun maktubingizni o'qing. "O'zingiz" va "siz" so'zlarini to'g'ri kontekstda ishlatganingizga ishonch hosil qiling va "u" va "bu". Ish beruvchining ismini to'g'ri yozganingizni ikki marta tekshiring va ularga janob, xonim yoki doktor kabi to'g'ri nom bilan murojaat qiling.

  • Kichkina xatolar va xatolar sizning maktubingizni noprofessional ko'rinishiga olib kelishi mumkin va siz yaxshi taassurot qoldirishni xohlaysiz.
  • Siz o'tkazib yuborgan xatolaringizni aniqlash uchun do'stingizning maktubingizni o'qishi foydali bo'lishi mumkin.
Qabul xati yozing 11 -qadam
Qabul xati yozing 11 -qadam

Qadam 5. Xatingizni elektron pochta yoki pochta orqali yuboring

Qabul xatingizni pochta orqali yuborish ancha rasmiy va eskirgan, lekin hech qanday shart emas. Ko'pgina kompaniyalar elektron pochta orqali qabul xatlarini olishlari juda yaxshi.

Tavsiya: