Brifing qog'ozini qanday yozish kerak (rasmlar bilan)

Mundarija:

Brifing qog'ozini qanday yozish kerak (rasmlar bilan)
Brifing qog'ozini qanday yozish kerak (rasmlar bilan)

Video: Brifing qog'ozini qanday yozish kerak (rasmlar bilan)

Video: Brifing qog'ozini qanday yozish kerak (rasmlar bilan)
Video: МЕН НЕГА ХУНУК ЁЗАМАН ? ЖАВОБИНИ ЭШИТИНГ 2024, Qadam tashlamoq
Anonim

Brifing qog'ozida, odatda, hukumat amaldori yoki boshqa siyosatchi uchun ma'lum bir masala va uning kelib chiqishi ko'rsatilgan. Bu qaror qabul qiluvchilar har kuni turli mavzularda qattiq tanlov qilishlari kerak va ularning har birini chuqur o'rganishga vaqtlari yo'q. Brifing qog'ozi bitta masalani kimningdir e'tiboriga etkazishga yordam beradi va u bilishi kerak bo'lgan asosiy ma'lumotlarni to'ldiradi. Keyin u echimlarni taklif qiladi va yaxshilanishni tavsiya qiladi. Brifing qog'ozini qanday yozishni bilish talabalar, biznes mutaxassislari, siyosatchilar va jamoat faollari uchun foydali mahoratdir. Ishonchli brifing qog'ozi qisqa, yaxshi tashkil etilgan va eng muhim va tegishli faktlar va echimlarni o'z ichiga oladi.

Qadamlar

4 -qismning 1 -qismi: Xaritani tuzish va qog'ozni sozlash

Qadam 1. Qog'oz doirasini aniqlang

Qog'ozning chuqurligi va kengligi o'z ichiga oladi. Qancha tafsilotlarga kirasiz? Qancha turli mavzularni qamrab olasiz? Bu siz topa oladigan ma'lumotlarga va sizning da'volaringizni qo'llab -quvvatlash uchun qancha ma'lumot kiritishingizga qarab o'zgaradi.

Brifing qog'ozining hajmini aniqlash muhim ahamiyatga ega, chunki u o'quvchiga aynan qanday ma'lumot berilgani va nima ko'rsatilmaganligini aniq bilish imkonini beradi

Brifing qog'ozini yozing 1 -qadam
Brifing qog'ozini yozing 1 -qadam

2 -qadam. Tomoshabinlaringizni biling

Brifing qog'ozini yozishni boshlashdan oldin, uni kim o'qishini o'ylab ko'rish kerak. Bu hujjat davomida siz tanlagan tanlovlarni boshqaradi. Ishni boshlashdan oldin quyidagi savollar haqida o'ylab ko'ring va agar javoblarni bilmasangiz, bilib olishga harakat qiling:

  • Bu maqolani kim o'qiydi? Hukumat amaldorlari? Korxona rahbarlari? Jurnalistlar? Bularning kombinatsiyasi?
  • Tomoshabinlar bu masala haqida qanchalik bilishadi? Ular umuman biror narsani bilishadimi? Tomoshabin nimani bilishi kerak?
  • Tomoshabinlar bu masala bo'yicha qanday vakolatlarga ega? U qanday o'zgarishlarga qodir?
Brifing qog'ozini yozing 2 -qadam
Brifing qog'ozini yozing 2 -qadam

3 -qadam. Asosiy fikrlarni rejalashtiring

Brifing qog'ozini yozishni boshlashdan oldin, siz o'zingiz xohlagan asosiy fikrlarni aqliy yoki kontur shaklida chizishingiz kerak.

Brifing qog'ozi odatda atigi bir yoki ikki sahifadan iborat bo'lgani uchun uni qisqartirish kerak. Siyosat ishlab chiqaruvchilar juda band va sizning muammongiz ular bilan emas. Keraksiz ma'lumotlar yoki uzoq tushuntirishlarga o'rin yo'q. Qisqa brifing qog'ozini tayyorlash uchun asosiy fikrlaringizni oldindan hal qiling

Brifing qog'ozini yozing 3 -qadam
Brifing qog'ozini yozing 3 -qadam

Qadam 4. Andoza ishlatishni o'ylab ko'ring

Brifing qog'ozini formatlash unchalik murakkab bo'lmasa -da, MS Word -da brifing qog'ozlarini yaratish uchun ko'plab bepul onlayn shablonlardan birini yuklab, vaqtni tejashingiz mumkin.

Shablon sizning fikrlaringizni tartibga solishga va brifing qog'ozini tezroq tuzishga yordam beradi

Brifing qog'ozini yozing 4 -qadam
Brifing qog'ozini yozing 4 -qadam

Qadam 5. Ism, sana va mavzu satrlarini yarating

Agar siz shablonni ishlatmasangiz, qog'oz, ism, sana va mavzu satrlarini yaratib, qog'ozni sozlashni boshlashingiz kerak bo'ladi.

  • Ism brifing qog'ozi yuborilgan kishiga to'g'ri keladi.
  • Sana hujjat topshirilgan sanaga to'g'ri keladi.
  • Mavzu chizig'i brifing ishining asosiy mavzusini bir necha so'z bilan ta'riflashi kerak, masalan, "Shimoliy okrug maktab tumanida zo'ravonlikning tarqalishi". Bu o'quvchiga hujjatni ko'zdan kechirmasdan ham, hal qilinadigan muammoni bilishga imkon beradi.
Brifing qog'ozini yozing 5 -qadam
Brifing qog'ozini yozing 5 -qadam

Qadam 6. Xulosa bo'limini ko'rib chiqing

Ba'zi brifing hujjatlarida maqolaning boshida xulosa bo'limi mavjud bo'lib, u butun qog'ozni bir nechta o'q nuqtalarida umumlashtiradi. Buni xohlaysizmi yoki yo'qligini hal qiling va agar xohlasangiz, ushbu bo'lim uchun joy ajrating.

  • Juda band bo'lgan o'quvchi uchun xulosa asosiy fikrlarni oldindan taklif qiladi, bu esa hujjatning qolgan qismini siljitish imkonini beradi.
  • Yaxshi tayyorlangan brifing qog'ozi, odatda, etarli qisqacha bo'lib, bu bo'lim keraksizdir. Biroq, shoshilinch choralar ko'rishni talab qiladigan masalalar uchun, bu xulosada muddatni aniq ko'rsatib, hujjatning dolzarbligini ta'kidlashning bir usuli bo'lishi mumkin.
  • Xulosa uch -to'rtta o'q nuqtasidan oshmasligi kerak.

4 -qismning 2 -qismi: masalani tasvirlash

Brifing qog'ozini yozing 6 -qadam
Brifing qog'ozini yozing 6 -qadam

Qadam 1. Muammoni umumlashtiradigan ochilish yasang

Maqolaning keyingi qismida muammo yoki muammo batafsil tasvirlangan bo'lishi kerak. Qisqa ochilishdan boshlang, odatda "masala" yoki "maqsad" deb belgilanadi, unda bir yoki ikki jumlada maqolaning asosiy mavzusi va/yoki nima uchun siz ushbu maqolani topshirasiz.

Misol uchun, siz shunday bir narsa yozishingiz mumkin: "Shimoliy okrug maktabi tumanidagi maktablarda zo'ravonlik bilan bog'liq zo'ravon hodisalar ko'paymoqda. Hozirgi intizom siyosati bu masalani hal qilish uchun etarli bo'lmasligi mumkin"

Brifing qog'ozini yozing 7 -qadam
Brifing qog'ozini yozing 7 -qadam

2 -qadam. Asosiy faktlarni/fonni belgilang

Keyingi bo'lim "mulohazalar" yoki "fon" deb nomlangan bo'lib, muammo yoki muammoning holati haqida batafsil ma'lumot berishi kerak, bunda vaziyatning so'nggi rivojlanishi va/yoki hozirgi holatiga e'tibor qaratiladi.

  • Ushbu bo'limda o'quvchi ushbu masala bo'yicha qaror qabul qilishi uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar bo'lishi kerak. Buning uchun kerak bo'lmagan ma'lumotlar, qanchalik qiziqarli bo'lmasin, chiqarib tashlanishi kerak.
  • Agar buni hali qilmagan bo'lsangiz, ushbu bo'limni yozishdan oldin bir oz tadqiqot o'tkazing. Siz bo'limdagi ma'lumotlarni iloji boricha aniq, aniq va dolzarb bo'lishini xohlaysiz.
  • Zarur bo'lganda, tinglovchilar uchun ushbu bo'limni tushunarli va sodda qilish uchun ma'lumotni tarjima qiling. Jargon, texnik til yoki tomoshabinlarni qiziqtirmaydigan ma'lumotlardan qoching.
  • Statistika va ma'lumotlardan maqsadga muvofiq foydalaning, lekin tinglovchilaringiz tez va oson tushunadigan narsalarni tushuntiring.
Brifing qog'ozini yozing 8 -qadam
Brifing qog'ozini yozing 8 -qadam

3 -qadam. Fikrlaringizni yashiring

Sizning vaziyat va/yoki nima qilish kerakligi haqidagi fikrlaringiz ushbu bo'limda ko'rinmasligi kerak. Buni aniq fakt bilan saqlang.

Shu bilan birga, har bir taklif qilinayotgan yoki mavjud harakatlarning ijobiy va salbiy tomonlarini muhokama qilib, ularning har birining kuchli va zaif tomonlarini ajratib ko'rsatish mumkin

4dan 3 -qism: Xulosa va tavsiyalar berish

Brifing qog'ozini yozing 9 -qadam
Brifing qog'ozini yozing 9 -qadam

Qadam 1. Buni tegishli qiling

Sizning brifing qog'ozingiz "xulosa" va/yoki "tavsiyalar" yoki "keyingi qadamlar" deb nomlangan bo'limlardan iborat bo'lishi kerak. Bu yopilish nima uchun bu masalani o'quvchi tomonidan muhim deb hisoblanishi kerakligini aniq ko'rsatishi kerak.

  • Qog'ozingizni ishonchli qilish uchun masalani to'g'ridan-to'g'ri o'quvchining shaxsiy manfaati bilan bog'lashga harakat qiling.
  • Masalan, siz shunday deyishingiz mumkin: "Qo'rqinchli hodisalar ota -onalarni xususiy maktab variantlarini ko'rib chiqishga majburlamoqda. Ular test natijalari va bitiruv ko'rsatkichlarining pastligi bilan bog'liq bo'lib, bizning maktablarimiz jamoatchilik oldida unchalik samarasiz bo'lib tuyuladi. Ular bizning tumanni kamaytiradi. moliyalashtirishni federal va xususiy grantlar bilan to'ldirish imkoniyatlari ".
Brifing qog'ozini yozing 10 -qadam
Brifing qog'ozini yozing 10 -qadam

2 -qadam. Yechim taklif qiling

Ko'plab brifing hujjatlari, masalani vaziyatni yaxshilashga qaratilgan siyosatni o'zgartirish bilan bog'langan, tasvirlangan muammoning echimini taklif qiladi.

  • Ba'zi brifing qog'ozlarida "tavsiyalar" deb nomlangan bo'limda taklif qilingan echimlar tasvirlangan bo'ladi, lekin ba'zi yozuvchilar "keyingi qadamlarni" afzal ko'rishadi, bu esa o'zlarini yumshoqroq, tajovuzkorroq deb hisoblaydi. Esda tutingki, bu masala bo'yicha yakuniy qarorni siz emas, o'quvchi qabul qiladi.
  • Bu bo'limni fon/mulohazalar bo'limi kabi "muvozanatli" qilish shart emas. Bu nima qilish kerakligi haqida o'z fikringizni bildiradigan joy bo'lishi mumkin.
  • Shuni ta'kidlash kerakki, siz aniq bir qarorni tasdiqlashingiz shart emas. Siz shuningdek, ularning afzalliklari va kamchiliklari bilan bir nechta variantlarni belgilashingiz mumkin va shunchaki o'quvchini ushbu tanlovlarni ko'rib chiqishga va muammoni hal qilish uchun qandaydir choralar ko'rishga undashingiz mumkin. Siz qaysi harakat eng mos kelishini aniq ko'rsatmaysiz.
Brifing qog'ozini yozing 11 -qadam
Brifing qog'ozini yozing 11 -qadam

Qadam 3. O'z dalilingizni tasdiqlash uchun faktlardan foydalaning

Sizning yakuniy bo'limdagi takliflaringiz mantiqan oldingi bo'limlarda keltirilgan ma'lumotlardan kelib chiqishi kerak. Siz taklif qilgan yechim nima uchun yaxshi ekanini ko'rsatish uchun o'zingiz ko'rsatgan faktlardan foydalaning.

Siz taklif qilayotgan har qanday yechim aniq va siz tasvirlab berganingizdek, bu muammo bilan bevosita bog'liqligiga ishonch hosil qiling. Misol uchun, siz oldingi bo'limda zo'ravonlikning oldini olish dasturlarining etishmasligini ta'kidlaganingizni tasavvur qiling. Bu erda bunday dasturni taklif qilish mantiqan to'g'ri keladi va ehtimol boshqa maktablarda ularning samaradorligini ko'rsatadi. Agar profilaktika dasturlari hali ishlab chiqilmagan bo'lsa, bunday echim hech qaerdan paydo bo'lgandek tuyulishi mumkin

4dan 4 qism: Qog'ozni tahrirlash

Brifing qog'ozini yozing 12 -qadam
Brifing qog'ozini yozing 12 -qadam

Qadam 1. Uni kesib oling

Brifing qog'ozi faqat ikki sahifadan iborat bo'lishi kerak. Agar siz bajarganingizdan so'ng, qog'oz bundan uzunroq bo'lsa, uni tahrir qilish uchun birinchi o'tish joyingiz uni kesish uchun joy qidirishi kerak.

  • Mavzudan tashqarida yoki unchalik muhim bo'lmagan ma'lumotni qidiring va bu materialni olib tashlang, ayniqsa bu siz taklif qilayotgan echimlar bilan bog'liq bo'lmasa.
  • Xuddi shu nuqtai nazardan, sizning dalilingizni aniq va ishonchli qilish uchun zarur bo'lgan asosiy ma'lumotlar yo'qligiga ishonch hosil qiling. Bir ma'lumotni boshqasiga almashtirish kerak bo'lishi mumkin.
  • Tahrir qilayotganda o'zingizni siyosatchi yoki byurokrat o'rniga qo'yishga harakat qiling. Bu odamlar har kuni qancha ma'lumot olishini o'ylab ko'ring. Muammoga hissa qo'shmang. Qaror qabul qilish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni taqdim etish orqali hal bo'lishga harakat qiling-ko'p emas, kam emas.
Brifing qog'ozini yozing 13 -qadam
Brifing qog'ozini yozing 13 -qadam

Qadam 2. Texnik tilni olib tashlang

Tahrir qilayotganda, qog'ozga kirishni kamaytiradigan texnik til yoki jargonga e'tibor bering. Agar siz maqolani yozishda bundan qochmoqchi bo'lsangiz ham, hujjatning ichiga qiyin tillar kirib kelgan bo'lishi mumkin.

  • Ayniqsa, siz yozayotgan mavzuingiz bo'yicha mutaxassis bo'lsangiz, siz uchun har kuni bo'lgan tilni, hech bo'lmaganda, bir zumda unutish oson, boshqalarga tushunish qiyin bo'lishi mumkin.
  • Shuni yodda tutingki, mavzuni yaxshi bilmaydigan odamlar uchun nima uchun muhim bo'lganligi har doim ham aniq emas. Siyosatchilar, odatda, qaror qabul qilishlari kerak bo'lgan har bir mavzu bo'yicha mutaxassis bo'la olmaydi.
Brifing qog'ozini yozing 14 -qadam
Brifing qog'ozini yozing 14 -qadam

Qadam 3. Strukturaning mantiqiy ekanligiga ishonch hosil qiling

Siz kiritgan asosiy faktlar, siz xulosa qilganingizdek, muammoning mantiqan to'g'ri kelishiga ishonch hosil qiling. Siz taklif qilayotgan har qanday echimlar ham shu asosiy fikrlarni hisobga olishiga ikki marta ishonch hosil qiling.

Brifing qog'ozini yozing 15 -qadam
Brifing qog'ozini yozing 15 -qadam

4 -qadam. Ehtiyotkorlik bilan tuzatish

Qog'ozning uzunligi va oqimi bilan shug'ullanganingizdan so'ng, uning xatosizligini tekshirish uchun unga yana bir bor diqqat bilan qarang.

Imlo, uslub yoki grammatik xatolarga ega bo'lgan qog'oz o'quvchi tomonidan unchalik jiddiy qabul qilinmasligi mumkin. Siz bunday hujjatni topshirganingizdan ko'ra, zararingizdan ko'ra ko'proq zarar etkazishingiz mumkin, chunki bu sizning nuqtai nazaringizni yomonlashtirishi mumkin

Brifing hujjatlari namunasi

Image
Image

Chet elliklarning bosqini haqida brifing namunasi

WikiHow va ni qo'llab -quvvatlang barcha namunalarni oching.

Image
Image

Gripp epidemiyasi namunasi

WikiHow va ni qo'llab -quvvatlang barcha namunalarni oching.

Image
Image

Kiyinish kodeksining namunasi

WikiHow va ni qo'llab -quvvatlang barcha namunalarni oching.

Video - bu xizmatdan foydalanib, ba'zi ma'lumotlar YouTube bilan bo'lishishi mumkin

Maslahatlar

  • Shuni yodda tutingki, sizning qog'ozingiz ma'lum bir kishiga yuborilishi mumkin bo'lsa, boshqalar uni o'qishi mumkin-xodimlar, hamkasblar va hatto ommaviy axborot vositalari. Bu sizning o'qiyotganingiz mavzu haqida ma'lum ma'lumotga ega bo'lsa ham, sizning yozishingizni iloji boricha ochiq saqlash uchun yaxshi sababdir.
  • Taniqli rahbarlar va tajribali professorlarning ishontirish usullarini o'rganish uchun yozgan brifinglarini ko'rib chiqing.

Tavsiya: