Hujjatni qayta ishlashning 4 usuli

Mundarija:

Hujjatni qayta ishlashning 4 usuli
Hujjatni qayta ishlashning 4 usuli

Video: Hujjatni qayta ishlashning 4 usuli

Video: Hujjatni qayta ishlashning 4 usuli
Video: To Embrace Autism - Written By Autistic Author 2024, Qadam tashlamoq
Anonim

Maxfiy ma'lumotlarni maxfiy hujjatlardan chiqarib tashlash - bu turli sohalardagi va ish rollaridagi odamlar tashvishlantirishi kerak bo'lgan narsa. Shaxsiy yoki tijoriy moliyaviy ma'lumotlarni qayta ishlashga muhtoj bo'lgan yakka tartibdagi tadbirkordan, siyosat ma'lumotlarini himoya qiluvchi davlat organlariga qadar, muhim ma'lumotlarni to'g'ri tahrir qilish muhim ahamiyatga ega. Hujjatni to'g'ri o'zgartirishga muhtoj bo'lganlar uchun mutaxassislar maslahatiga asoslangan ba'zi asosiy qadamlar yordam berishi mumkin.

Qadamlar

4 -usul 1: matnli faylni tahrirlash

Hujjatni qayta ishlash 1 -qadam
Hujjatni qayta ishlash 1 -qadam

Qadam 1. Barcha tahrirlangan matnni [REDACTED] bilan almashtiring

O'zgartirishni xohlagan barcha matnni [REDACTED] so'zi bilan boshlang. Tahrir qilish kerak bo'lgan barcha matnni topish uchun qidiruvni qidirish va almashtirish mumkin. Bu sizga hujjatning barcha kerakli matnlarini tahrir qilishni ta'minlaydi, shuning uchun u yashirin bo'ladi.

  • Masalan, xaridorning shaxsiy ma'lumotlarini qayd etish o'rniga: "Amy Xempel, 1031 SW Park Ave", siz uni "[INFORMATION REDACTED]" yoki oddiygina "[REDACTED]" bilan almashtirishingiz mumkin.
  • Siz tahrir qilmoqchi bo'lgan ma'lumotlarga qora kvadrat yoki to'rtburchaklar qo'yishingiz mumkin. Qora kvadratlarni olib tashlangan matn maydonlariga uzun kvadratchalar chizish va ularni qora rangga bo'yash orqali yaratish mumkin. Qora kvadratchalarning ostidagi matnni o'chirib tashlaganingizga ishonch hosil qiling, chunki ma'lumotni ochish uchun qora kvadratchalarni olib tashlash mumkin emas.
  • Buni barcha holatlar va ma'lumotlarning har xil variantlari uchun bajarganingizga ishonch hosil qiling. Hujjat davomida kimningdir ismini har xil ishlatsangiz, buni qo'lda qilishingiz kerak bo'lishi mumkin. Masalan, siz "Emi Xempel" ni "A. Xempel "," Emi Xempel "va" xonim. Gempel ". Siz uning ismining barcha misollarini o'zgartirishingiz kerak bo'ladi. Siz uning ismining har xil variantini topishingiz yoki qidirishingizni o'zgartirishingiz yoki hujjatni qo'lda ko'rib chiqishingiz va barchasini [REDACTED] bilan almashtirishingiz mumkin.
  • Hujjatning ushbu versiyasini "Temp-redacted" versiyasi sifatida saqlang. Bu sizga hujjatning ikkita nusxasi bo'lishini ta'minlaydi, bittasi asl ma'lumot bilan, ikkinchisi esa tahrirlangan.
Hujjatni qayta ishlash 2 -qadam
Hujjatni qayta ishlash 2 -qadam

Qadam 2. Matnni Windows Notepad -ga nusxalash va joylashtirish

Windows Notepad-bu matnli faylda topilgan maxfiy kodlarning birortasini ham saqlamaydigan oddiy matnli muharrir. Ushbu format faqat asosiy matn ma'lumotlarini saqlaydi, shuning uchun hujjatda ochib bo'lmaydigan boshqa matn yo'q. Bu juda muhim, chunki siz kimdir matnli faylning asl kodini izlab topishni xohlamaysiz va shu bilan tahrirlangan ma'lumotlarni oshkor qilasiz.

  • Matn faylidagi barcha matnni tanlang. (CTRL-A yoki tahrir qilish> Hammasini tanlash)
  • Matn faylidagi matnni nusxalash. (CTRL-C yoki Tartibga solish> Nusxalash)
  • Matnni Notepad -ga joylashtiring. (CTRL-V yoki tahrirlash> joylashtirish)
  • Faylni Notepad-da "Matnni qayta tahrirlangan" versiyasi sifatida saqlang. U matnli (.txt) fayl sifatida saqlanadi.
  • Agar sizda Windows Notepad bo'lmasa, WordPerfect, WordStar va Text Editor -dan foydalanishingiz mumkin.
Hujjatni qayta ishlash 3 -qadam
Hujjatni qayta ishlash 3 -qadam

Qadam 3. Hujjatni qayta formatlash

Matn faylidagi ma'lumotlarni Notepad -ga joylashtirgandan so'ng, hujjatning ko'p formatlanishi o'chiriladi. Hujjatda sahifa raqamlari, yorliqlar, asoslar, xatboshilarning raqamlanishi yoki qalin, kursiv va chizilgan chiziqlar bo'lmaydi. Qayta ishlangan fayl sifatida saqlashdan oldin uni qayta formatlashingiz mumkin.

Hujjatni qayta formatlash uchun siz Notepad faylini yopishingiz va matnni qayta ishlash dasturida "Matn tahrirlangan" matnli hujjatni ochishingiz kerak. Matnni qayta ishlash dasturidagi matnni qayta formatlang, lekin matnni o'zgartirmang

Hujjatni qayta ishlash 4 -qadam
Hujjatni qayta ishlash 4 -qadam

Qadam 4. Formatlangan hujjatni PDF formatida saqlang

Qayta ishlangan hujjatning oxirgi versiyasini yaratish uchun formatlangan hujjatni "Yakuniy tahrirlangan" versiya sifatida saqlang. Bu sizning ochilgan yoki ko'rsatilishi mumkin bo'lgan hech qanday maxfiy ma'lumot va/yoki ma'lumotni o'z ichiga olmaydigan qayta ishlangan hujjatga ega bo'lishingizni ta'minlaydi.

  • Fayllarni saqlash variantlari ro'yxatidan PDF formatini tanlab, matnli faylni PDF -ga aylantiring. PDF-ni tanlang va faylni "Final-Redacted-PDF" versiyasi sifatida saqlang.
  • "Matn tahrirlangan" va "Harorat o'zgartirilgan" versiyalarni o'chirib tashlang, shunda asl tahrirlangan ma'lumotga qog'oz izi qolmaydi. Qayta ishlangan fayl sifatida siz "Oxirgi tahrirlangan PDF" versiyasidan foydalanishingiz mumkin.

4 -usul 2: PDF -hujjatni tahrirlash

Hujjatni qayta ishlash 5 -qadam
Hujjatni qayta ishlash 5 -qadam

Qadam 1. Adobe Acrobat 8.0 yoki undan yuqori versiyasidan foydalaning

Faqat Acrobat -ning 8.0 va undan yuqori versiyalari PDF hujjatidagi ma'lumotlarni ishonchli tarzda o'zgartirishi mumkin. PDF -dagi ma'lumotlarni o'chirish uchun siz boshqa dasturlardan foydalanishga urinib ko'rishingiz mumkin, lekin ular hujjatda yashiringan ma'lumotlarni samarali o'chira olmaydi va tavsiya etilmaydi.

  • Qayta ishlash vositasi faqat Adobe Acrobat Pro uchun mavjud. Adobe Acrobat Reader uchun mavjud emas.
  • Adobe Acrobat-ning Redux kabi boshqa versiyalari uchun yaratilgan plaginni sinab ko'rishingiz mumkin. Ushbu plaginlar yoki qo'shimcha dasturlar Adobe Acrobat-ning boshqa versiyalari yordamida PDF faylidagi ma'lumotlarni tahrirlash uchun ishlatilishi mumkin.
  • Agar sizda hujjatga matnli fayl sifatida kirish imkoni bo'lsa, siz matnli faylni qayta ishlash jarayonidan o'tishingiz va oxirgi tahrirlangan PDF -dan foydalanishingiz mumkin. Ammo, agar siz faqat PDF -faylga kira olsangiz va PDF -faylni qayta tahrir qilishingiz kerak bo'lsa, siz ushbu usulni sinab ko'rishingiz kerak bo'ladi.
Hujjatni qayta ishlash 6 -qadam
Hujjatni qayta ishlash 6 -qadam

Qadam 2. Redaction asboblar panelini oching

Buning uchun Ko'rish> Asboblar paneli> Qayta ishlash bo'limiga o'ting. Keyin asboblar panelidan "Qayta ishlash uchun belgilash" vositasini tanlashingiz mumkin. Qayta tiklamoqchi bo'lgan barcha elementlarni belgilash uchun asbobdan foydalaning.

  • Hujjatdagi satr yoki elementni o'zgartirish uchun so'z yoki tasvirni ikki marta bosing. Hujjatning chizig'ini, matn blokini, rasmini yoki maydonini tanlash uchun sudrab borayotganda CTRL tugmasini bosing.
  • Tanlangan elementlarni o'chirish uchun OK ni bosing. Shuni yodda tutingki, hujjatni saqlamaguningizcha, elementlar hujjatdan doimiy ravishda olib tashlanmaydi.
Hujjatni qayta ishlash 7 -qadam
Hujjatni qayta ishlash 7 -qadam

Qadam 3. Yashirin matnni olib tashlang

Qayta ishlashni qo'llaganingizdan so'ng, "Hujjatni tekshirish" funktsiyasi ochiladi. Siz bu funktsiyadan har qanday yashirin matn yoki metadata qidirish va uni o'chirish uchun foydalanishingiz mumkin.

  • Yashirin matn asl matn yoki asl matn versiyasi sifatida paydo bo'lishi mumkin. Metadata kodlangan matnga o'xshab ko'rinishi mumkin, bu erda asl matnda raqamlar yoki belgilar mavjud.
  • PDF -hujjatdan barcha kerakli tarkibni olib tashlamaguningizcha bu jarayonni takrorlang. Yashirin matn yoki metadata o'chirilganligiga ishonch hosil qiling.
Hujjatni qayta ishlash 8 -qadam
Hujjatni qayta ishlash 8 -qadam

Qadam 4. Hujjatning nomini o'zgartiring va saqlang

Barcha maxfiy ma'lumotlarni o'chirib tashlaganingizdan so'ng, hujjatning nomini "Oxirgi tahrirlangan" deb o'zgartirishingiz va uni saqlashingiz kerak. Endi siz PDF -ning tahrirlangan versiyasi va qayta ko'rib chiqilmagan versiyasiga ega bo'lishingiz kerak.

Qayta ishlangan hujjatni saqlaganingizdan so'ng, qayta ishlanmagan hujjatni o'chirib tashlashingiz kerak. Sizda hujjatning yashirilgan matni va metadatasi bo'lmagan tahrirlangan PDF versiyasi bo'lishi kerak. Bu hech kim asl, qayta ko'rib chiqilmagan hujjatga kira olmasligini ta'minlaydi

4 -ning 3 -usuli: qog'ozli hujjatni qayta ishlash

Hujjatni qayta ishlash 9 -qadam
Hujjatni qayta ishlash 9 -qadam

Qadam 1. Skaner qilingan faylni tahrir qilish uchun qog'ozli hujjat usulidan foydalaning

Tiff, jpeg yoki-g.webp

Hujjatni qayta ishlash 10 -qadam
Hujjatni qayta ishlash 10 -qadam

Qadam 2. Qog'ozli hujjatni chop eting

Bir tomonlama chop etish opsiyasi yordamida qog'oz hujjatni chop etishdan boshlang. Bu sizga qog'ozning bir tomonida matn va boshqa tomonda bo'sh sahifa bo'lishini ta'minlaydi. Siz bir tomondan muhim ma'lumotlarni kesib tashlash yoki bir tomondan maxfiy ma'lumotlarni o'chirishni e'tiborsiz qoldirish xavfiga duch kelmaysiz.

Shuni yodda tutingki, agar sizda qog'oz hujjatning ko'p sahifasi bo'lsa, uni qayta ishlashingiz kerak bo'ladi. Biroq, bu matnli fayl, PDF yoki skaner qilingan hujjat bo'lsin, hujjatdan ma'lumotlarni qayta ishlashning eng samarali usuli hisoblanadi

Hujjatni qayta ishlash 11 -qadam
Hujjatni qayta ishlash 11 -qadam

Qadam 3. Qayta yozilishi kerak bo'lgan matnni kesib tashlang

Qayta ishlatishingiz kerak bo'lgan barcha matnlarni kesish uchun qaychi ishlating. Hujjatdagi maxfiy ma'lumotlarning har bir eslatmasini topganingizga va uni kesib tashlaganingizga ishonch hosil qiling.

Qisqartirilgan ma'lumotni kuzatib bo'lmaydigan yoki topilmasligi uchun siz qog'oz parchalarini kesib olishingiz kerak

Hujjatni qayta ishlash 12 -qadam
Hujjatni qayta ishlash 12 -qadam

Qadam 4. Qayta kesilgan qismlar uchun shaffof bo'lmagan lenta yoki qog'ozdan foydalaning

Shaffof lenta 100% nur o'tkazmaydi va shaffof emas. Bu tahrirlangan bo'limlarni to'ldirish uchun eng yaxshi variant, shuning uchun ularni kuzatib bo'lmaydi yoki ochib bo'lmaydi.

Bundan tashqari, hech qanday yorug'lik aks ettirishga ruxsat bermaydigan shaffof qog'ozni ham ishlatishingiz mumkin, chunki skaner qog'oz orqali tasvirni qabul qila oladi. Qog'ozni kesilgan qismlarga yopishtirish uchun lenta yoki elimdan foydalaning

Hujjatni qayta ishlash 13 -qadam
Hujjatni qayta ishlash 13 -qadam

Qadam 5. Hujjatni skanerlang va PDF formatida saqlang

Qog'ozli hujjatning jilolangan versiyasini yaratish uchun siz hujjatni skanerlashingiz va hujjatning "Oxirgi tahrirlangan" PDF formatida saqlashingiz mumkin. Endi siz qog'oz hujjatning to'liq qayta ishlangan versiyasiga ega bo'lasiz.

4 -usul 4: Redaktsiyani tekshirish

Hujjatni qayta ishlash 14 -qadam
Hujjatni qayta ishlash 14 -qadam

Qadam 1. Hujjatdagi barcha maxfiy ma'lumotlar o'chirilganligiga ishonch hosil qiling

Hujjatda hech qanday maxfiy ma'lumot yo'qligiga ishonch hosil qilish uchun siz qayta ishlangan hujjatni o'qib chiqishingiz kerak. Maxfiy ma'lumotlar quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin.

  • Ijtimoiy xavfsizlik raqamlari. Agar siz kimningdir ijtimoiy ta'minot raqamini kiritishingiz kerak bo'lsa, faqat oxirgi to'rtta raqamdan foydalaning.
  • Har qanday moliyaviy hisob raqamlari. Agar siz moliyaviy hisob raqamlarini kiritishingiz kerak bo'lsa, faqat oxirgi to'rtta raqamdan foydalaning.
  • Voyaga etmaganlarning ismlari. Agar siz voyaga etmaganga e'tibor qaratmoqchi bo'lsangiz, faqat voyaga etmaganlarning bosh harflarini ishlating.
  • Tug'ilgan sanalari. Agar shaxsning tug'ilgan sanasi ko'rsatilishi kerak bo'lsa, faqat yilni kiriting.
  • Uy manzillari. Agar shaxsning manzilini ko'rsatish kerak bo'lsa, masalan, jinoyat ishida, faqat shahar va shtatdan foydalaning.
Hujjatni qayta ishlash 15 -qadam
Hujjatni qayta ishlash 15 -qadam

Qadam 2. Tahrir qilingan hujjatni yakunlashdan oldin, kimdir tahrirlarni tekshirishini so'rang

Qayta ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan barcha ma'lumotlarni qo'lga kiritganingizga ishonch hosil qilish uchun siz ishonchli odamdan hech qanday ma'lumotni o'tkazib yubormaganligingizni tasdiqlashni so'rashingiz mumkin. Ba'zida, hujjatga boshqa ko'z bilan qarash, siz o'tkazib yuborgan har qanday ma'lumotni olishga yordam beradi. Sharhlovchiga ma'lumotni to'g'ri tekshirish uchun qanday usulni ishlatganingizni ayting.

Agar siz yuridik ta'sir ko'rsatishi mumkin bo'lgan juda nozik ma'lumotlar bilan ishlayotgan bo'lsangiz, qayta ishlash bo'yicha mutaxassisdan foydalanishni o'ylab ko'rishingiz mumkin. Bu shaxslar tahrirlarni bajarishga o'rgatilgan va hujjatda xatolar yoki xatolar yo'qligiga ishonch hosil qilishlari mumkin

Hujjatni qayta ishlash 16 -qadam
Hujjatni qayta ishlash 16 -qadam

Qadam 3. Qayta ishlangan hujjatni ochib bo'lmasligiga ishonch hosil qilish uchun uni sinab ko'ring

Qayta ishlash to'g'ri bajarilganligini tasdiqlash uchun siz oxirgi tahrirlangan PDF -da oddiy testni o'tkazishingiz mumkin.

  • O'zgartirilgan maydondan bir necha qator yuqoridagi matnni tanlang va uning ostidan bir -ikki satrgacha tugating.
  • Tarkibni matnni qayta ishlash hujjatiga yoki Notepad -ga joylashtiring. Qayta ishlangan matn tarkibda yo'qligini tekshiring. Agar u mavjud bo'lmasa, qayta ishlash muvaffaqiyatli bo'ldi.

Tavsiya: