Xayriya uchun bank hisobini qanday o'rnatish kerak (rasmlar bilan)

Mundarija:

Xayriya uchun bank hisobini qanday o'rnatish kerak (rasmlar bilan)
Xayriya uchun bank hisobini qanday o'rnatish kerak (rasmlar bilan)

Video: Xayriya uchun bank hisobini qanday o'rnatish kerak (rasmlar bilan)

Video: Xayriya uchun bank hisobini qanday o'rnatish kerak (rasmlar bilan)
Video: Ingliz tilida gapirishni o'rganish - 30 kunda 5 ta usul (Endi booknomy kerak emas) 2024, Qadam tashlamoq
Anonim

Ko'plab xayriya yoki soliqdan ozod qilingan tashkilotlar o'z mablag'lari hisobidan ishlaydi. Xayriya mablag'larini xayriya ehtiyojlari uchun ushlab turish uchun, xayriya qilingan pulni shu maqsadda maxsus bank hisob raqamiga qo'yish juda muhimdir. Bu xayriya qilingan pulni shaxsiy mablag'lardan ajratadi. Bundan tashqari, xayriya tashkilotlari cheklarni to'g'ridan -to'g'ri xayriya tashkilotiga yozishlari mumkin bo'ladi. Bu ularga pullari belgilangan sababga o'tishi uchun xavfsizlik hissi beradi. Xayr -ehson qilish uchun bank hisobini ochishni o'rganish - bu xayriya tashkilotining moliyaviy ehtiyojlarini boshqarishning professional usuli va xayriya tashkilotining xayriya qilingan mablag'larini aniqlashga yordam beradi.

Qadamlar

4 -qismning 1 -qismi: Korporatsiya yaratish

Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 1 -qadam
Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 1 -qadam

Qadam 1. Korporatsiya tuzish

Xayriya uchun bank hisobini ochishdan oldin, siz uni nomlashingiz va korporatsiya sifatida davlatingizda ro'yxatdan o'tishingiz kerak. Agar siz davlatda to'g'ri ro'yxatdan o'tmagan bo'lsangiz, bank sizga xayriya uchun xayriya mablag'larini oladigan hisob ochishga ruxsat bermaydi. Siz biznes qilishni rejalashtirgan davlatda ro'yxatdan o'tishingiz kerak. Shuningdek, siz xayr -ehsonlarni qabul qilmoqchi bo'lgan har qanday davlatda ro'yxatdan o'tishingiz kerak.

  • Birinchi qadam - sizning davlat talablariga javob beradigan korxona nomini tanlash. Siz shtatning nomini berish talablarini, odatda, davlat kotibining rasmiy veb -saytiga tashrif buyurib tekshirishingiz mumkin.
  • Keyin, ta'sis hujjatlarini topshiring. Sizning davlatingizda notijorat korporatsiyalar uchun alohida ta'sis hujjatlari bo'lishi kerak. Siz kerakli hujjatlarni topishingiz mumkin, bu odatda to'ldirish shakli bo'lgan shtat veb-saytida.
  • Maqolalaringizni topshirishdan oldin, IRS soliq imtiyozlari haqidagi hujjatlarni diqqat bilan o'qing. IRS tashkilotlarga soliqdan ozod maqomini olish uchun o'ziga xos talablarni qo'yadi. Bundan tashqari, ularni qo'llash jarayoni sizning ta'sis maqolalaringizga ma'lum tilni kiritishni talab qiladi. Bu til bilan oldindan tanishib chiqing va uni ta'sis hujjatlaringizga kiriting.
Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 2 -qadam
Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 2 -qadam

Qadam 2. Xodimning identifikatsiya raqamini oling

Bu sizning tashkilotingizni IRSga aniqlaydigan yagona raqam. Agar sizda xodim bo'lmasa ham, bu raqam kerak. To'liq SS-4 shakli, uni IRS.gov saytida topish mumkin. Siz shaklni onlayn, pochta yoki faks orqali yuborishingiz mumkin. Ushbu varaqdagi "tashkilot turi" ostida, sizning tashkilotingiz cherkov yoki cherkov nazorati ostidagi tashkilotni yoki boshqa notijorat tashkilotni tanlab, xayr-ehsonlar qabul qilinishini bildiring.

EIN sizning soliqdan ozod qilingan raqamingizdan farq qiladi

Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 3 -qadam
Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 3 -qadam

Qadam 3. Federal soliq imtiyozlari uchun ariza

Shtat sizning ta'sis to'g'risidagi maqolangizni ma'qullasa va qaytarsa, siz federal hukumatga soliqdan ozod qilish maqomini berishingiz mumkin. IRS tashkilotning soliq imtiyozlari maqomiga muvofiqligini aniqlash uchun maxsus talablarga ega. Tashkilotingizning hajmi soliq imtiyozlari maqomini olish uchun qaysi shakllarni topshirishingiz kerakligini aniqlaydi. Qaysi hujjatlarni topshirish kerakligini aniqlash uchun IRS veb -saytiga tashrif buyuring.

  • Tanlov shakli siz tuzayotgan notijorat korporatsiyasining hajmi va turi haqida 26 ta savol beradi. Masalan, kelgusi uch yil ichida yillik yalpi tushumingiz 50 000 AQSh dollaridan oshishini kutasizmi yoki so'ngi uch yil ichida bu miqdordan oshib ketganmi, deb so'raydi. Shaklda sizning jami aktivlaringiz 250 000 AQSh dollaridan oshadimi, deb so'raydi. Boshqa savollar sizning AQShdan tashqaridagi xorijiy davlatlar bilan aloqalaringiz va cherkovlar va maktablar kabi boshqa notijorat va notijorat tashkilotlar bilan bog'liqligingiz bilan bog'liq.
  • Agar siz ushbu savollarning biriga "ha" deb javob bersangiz, 1023-shaklni to'ldirishingiz kerak. Agar siz 26 savolning barchasiga "yo'q" deb javob bersangiz, 1023-EZ formasini ishlatishingiz mumkin.
  • Katta guruhlar IRS 1023 paketini ozod qilishni tan olish uchun ariza berishlari kerak. Siz ushbu forma bo'yicha ko'rsatmalarni IRS 557 nashrini o'qib, tashkilotingiz uchun soliqdan ozod qilingan holatni topishingiz mumkin.
  • Kichik tashkilotlar Ichki daromad kodeksining 501 (c) (3) bo'limi bo'yicha ozodlikni tan olish uchun soddalashtirilgan ariza 1023-EZ shaklini onlayn tarzda topshirishlari mumkin.
  • Soliqdan ozod qilinganlik to'g'risidagi arizaga o'z ta'sis hujjatlaringizni kiritishingiz kerak bo'ladi.

4 -qismning 2 -qismi: To'g'ri bank hisobini tanlash

Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 4 -qadam
Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 4 -qadam

Qadam 1. Tarixiy moliyaviy faoliyatingizni ko'rib chiqing

Moliyaviy ma'lumotlaringizni ko'rib chiqing va pul tashkilotingizga qanday kirib borishini bilib oling. Hisobingizdagi o'rtacha oylik qoldiqni aniqlang va qaysi oylar sizning eng sekin va eng band oylaringiz ekanligini tushuning. Hisobingizda o'tkaziladigan operatsiyalar turini, masalan, omonatlar soni, kiruvchi ACH operatsiyalari va to'langan cheklarni baholang.

Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 5 -qadam
Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 5 -qadam

2 -qadam. Kelajakdagi moliyaviy faoliyatni loyihalash

Agar siz endigina ish boshlayotgan yangi tashkilot bo'lsangiz, tarixiy moliyaviy ma'lumotlarga ega bo'lmasligingiz mumkin. Buning o'rniga, to'g'ri bank hisobini aniqlash uchun pul mablag'lari sizning tashkilotingizga qanday kirishini va chiqib ketishini loyihalashga vaqt ajrating. Oylik xarajatlaringizning byudjetini tuzishdan boshlang. Keyin oylik qancha xayr -ehson va boshqa daromad olasiz deb o'ylaysiz. Hisobdagi o'rtacha oylik qoldiqni hisoblash uchun ushbu ma'lumotdan foydalaning. Har qanday mavsumiy omil sizning moliyaviy faoliyatingizga ta'sir qiladi, masalan, band yoki sekin oylar. Nihoyat, kelgusi uch -besh yil ichida sizning biznesingiz qanday o'sishini kuting. Sizning oylik xarajatlaringiz va daromadlaringiz qanday o'zgarishini kuting va bu o'zgarishlarni amalga oshirish uchun qanday aniq rejalaringiz borligini tahlil qiling.

  • Uolles jamg'armasi notijorat tashkilotlariga byudjet, loyiha pul oqimi va loyihaning daromad stsenariylarini tuzishda yordam beradigan bepul shablon va vositalarni taqdim etadi.
  • Jamg'arma markazi byudjet yaratish bo'yicha darsliklar taklif qiladi.
Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 6 -qadam
Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 6 -qadam

3 -qadam. Bank xizmatlarini baholang

Agar siz oylik moliyaviy faoliyatingizga ega bo'lsangiz, bank bilan uchrashib, ularning xizmatlari sizning ehtiyojlaringizga javob berishini aniqlang. Turli banklarni solishtiring va siz uchun eng yaxshisini toping. Har bir bank bilan moliyaviy faoliyatingizning xususiyatlarini muhokama qilishga tayyor bo'ling. Ko'pgina banklar uchta standart hisob turiga ega.

  • Asosiy hisob -kitoblar oylik faolligi minimal bo'lgan kichik tashkilotlar uchun.
  • Tijorat tekshiruvi hisoblari oylik faolligi yuqori bo'lgan tashkilotlarga tegishli. Ushbu hisoblar qoldiqlari to'lovlarni qoplash uchun ishlatiladigan kreditni oladi.
  • Foiz hisoblari bilan notijorat tashkilotlarni tekshirish har xil balansdagi tashkilotlarga foiz olish imkonini beradi.
Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 7 -qadam
Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 7 -qadam

Qadam 4. G'aznachilikni boshqarish variantlarini ko'rib chiqing

Bu ba'zi operatsiyalarni avtomatlashtiradigan va sizning himoyangizni ta'minlaydigan xizmatlar. Bank taklif qiladigan variantlardan birini baholang. Ular sizning tashkilotingizga foyda keltirishini aniqlang.

  • Depozitni masofadan olish sizga cheklarni skanerlash va Internetga kirishingiz mumkin bo'lgan har qanday joyga joylashtirish imkonini beradi.
  • Avtomatik hisob -kitob markazi (ACH) - avtomatik to'lovlarni kuzatish va qabul qilish tizimi.
  • Bir kecha -kunduzda qayta sotib olinadigan hisoblar avtomatik ravishda ma'lum chegaradan yuqori bo'lgan qoldiqlarni Davlat qimmatli qog'ozlariga o'tkazadi.
  • Firibgarlikni nazorat qilish sizning soxta va o'zgartirilgan cheklaringizdan himoya qiladigan ijobiy to'lovni va ACH firibgarlik operatsiyalarini filtrlaydigan yoki blokirovka qiladigan ACH ijobiy to'lovni o'z ichiga oladi.
Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 8 -qadam
Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 8 -qadam

Qadam 5. Kerakli hujjatlarni to'plang

Bank va bank hisobining turini tanlagandan so'ng, hujjatlaringizni yig'ing. Banklar xayr -ehson oladigan hisob ochish uchun aniq hujjatlar talab qiladi. Bank sizning davlat ro'yxatidan o'tganligingizni va kerakli soliq identifikatsiya raqamiga ega ekanligingizni tasdiqlovchi hujjatga ega bo'lishi kerak. Ular sizning ta'sis hujjatlaringizning nusxasini ko'rishni xohlashadi. Bundan tashqari, ularga IRS tomonidan berilgan ish beruvchining identifikatsiya raqami kerak bo'ladi.

4 -qismning 3 -qismi: Internetda xayr -ehsonlarni qabul qilish

Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 9 -qadam
Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 9 -qadam

Qadam 1. Veb -saytingizni o'rnating

Yaxshi veb -sayt dizayni xayr -ehsonlarning ko'payishiga olib keladi. Donorlar foydalanuvchilar uchun qulay tajribani xohlashadi, shuning uchun ularga "xayriya qilish" tugmachasini topishni osonlashtiring. Shuningdek, ularga kredit kartasidan foydalanish yoki elektron chek/ACH variantlaridan foydalanish kabi turli xil variantlarni bering. Sizning missiyangiz, shu jumladan qilgan ishlaringiz va kelajakdagi maqsadlaringiz haqidagi ma'lumotlarni qo'shing. Shuningdek, xayr -ehsonlaringizni qanday ishlatishni rejalashtirayotganingiz haqida batafsil ma'lumot bering.

Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 10 -qadam
Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 10 -qadam

Qadam 2. Onlayn to'lovlarni qabul qilish variantini tanlang

Umuman olganda, o'zingizni onlayn to'lovlarni qabul qilish uchun sozlashning ikkita varianti bor. Birinchisi, savdo hisobini va to'lov shlyuzini olish. Bu kredit karta xayr -ehsonlarini qabul qilish uchun siz o'rnatishingiz kerak bo'lgan alohida sotuvchilar bilan ikkita alohida hisob. Boshqa variant-bu PayPal kabi uchinchi tomon to'lov protsessoridan foydalanish, u savdo hisobi va to'lov shlyuzi bo'lib xizmat qiladi.

  • Birinchi variantni o'rnatish uchun ko'proq qadamlar va ko'proq tadqiqotlar talab qilinadi, shuning uchun har oyda yuzlab xayr -ehsonlarni amalga oshiradigan yirik notijorat tashkilotlari uchun yaxshiroqdir. Shuningdek, bitimlar shaffofdir, ya'ni sizning kompaniyangiz nomi bitimda ko'rsatiladi. Donorlar kredit karta deklaratsiyasida sizning ismingizni ko'rishadi.
  • Savdogar hisobini va to'lov shlyuzini to'lashni xohlamaydigan kichik notijorat tashkilotlari ikkinchi variantni tanlashi mumkin. Uchinchi tomon protsessoridan foydalanganda, tranzaktsiyani tugatish uchun donorlar saytingizdan yo'naltiriladi. Masalan, agar siz PayPal -dan foydalansangiz, donorlar PayPal saytiga o'z bitimlarini bajarish uchun yo'naltiriladi. Shuningdek, donorning kredit karta bayonnomasida sizning kompaniyangiz nomi emas, balki uchinchi tomon to'lov protsessorining nomi ko'rsatiladi.
Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 11 -qadam
Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 11 -qadam

Qadam 3. Onlayn savdogar hisobini oching

Bu tashkilotingiz bank hisobidan alohida. Bu kredit karta operatsiyalari amalga oshiriladigan va bank hisobingizga o'tkaziladigan hisob. Savdo hisoblari sizni himoya qiladi, chunki ular to'lovni kredit karta kompaniyasi tasdiqlamaguncha ushlab turadilar. Bitim tasdiqlangandan so'ng, mablag 'sizning bank hisobingizga o'tkaziladi. Umuman olganda, sizda bank hisobi bo'lmaguncha, siz savdo hisobini ocholmaysiz. Savdo hisobi provayderidan sizning bank hisobingiz, yo'nalish raqamlari va EIN talab qilinadi.

Notijorat tashkilotlari uchun mashhur savdo hisoblari provayderlari orasida Dharma Merchant Services, Payline, CDG Commerce va Host Merchant Services bor. Ular nodavlat notijorat tashkilotlariga takroriy operatsiyalarni qayta ishlashga, donorlarga murojaat qilish va tadbirlarni rejalashtirishga yordam beradigan vositalarni taklif qilishadi

Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 12 -qadam
Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 12 -qadam

Qadam 4. To'lov shlyuzi bilan ro'yxatdan o'ting

To'lov shlyuzi sizning donoringiz va savdo hisobingiz o'rtasida aloqa o'rnatadi. Bu g'isht va ohak do'konida bo'lgan kredit karta terminalining onlayn ekvivalenti bo'lgan dasturiy ta'minot dasturi. Donorlar veb -saytingizdagi "ehson qilish" tugmachasini bosganlarida, ular to'lov shlyuzi bilan bog'lanishadi. To'lov shlyuzi tranzaktsiyani shifrlaydi va ruxsat beradi. Keyin bu ma'lumot sizning savdo hisobingizga o'tkaziladi.

Notijorat tashkilotlari uchun mashhur to'lov shlyuzlari hisoblari orasida avtorizatsiya.net va PayPal Pro mavjud

Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 13 -qadam
Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 13 -qadam

Qadam 5. Uchinchi tomon to'lov protsessoridan foydalaning

Ko'plab xayriya va notijorat tashkilotlari Network for Good, Google Checkout yoki PayPal -dan foydalanadilar. Ular sizga savdogar hisobi va to'lov shlyuzi xizmatini bittasini taklif qilishadi. Ular sizga veb -saytingizga "ehson qilish" tugmachasini o'rnatish kodini beradi. Bilingki, donorlar "ehson qilish" tugmachasini bosganlarida, ular sizning veb -saytingizdan uchinchi tomon to'lov protsessorining veb -saytiga yo'naltiriladi. Bundan tashqari, to'lovlar har oylik xayr -ehsoningizning katta qismini tashkil qilishi mumkin.

PayPal va boshqa provayderlar hujjatlashtirilgan 501 (c) (3) maqomiga ega kompaniyalar uchun chegirmalar taklif qiladi

4 dan 4 qism: Hisobot talablarini bajarish

Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 14 -qadam
Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 14 -qadam

Qadam 1. Buxgalter yoki buxgalterni yollash

Notijorat tashkilotning maxsus hisobot talablari bilan tanish bo'lgan malakali buxgalter yoki buxgalterni toping. Moliyaviy buxgalteriya hisobi standartlari kengashi (FASB) notijorat tashkilotlardan aniq moliyaviy hisobotni talab qiladi. Sizga barcha hisobotlarni aniq va o'z vaqtida tayyorlaydigan odam kerak. Bundan tashqari, bu shaxs kerakli soliq deklaratsiyasini topshirishi mumkin. Shuningdek, buxgalter yoki buxgalter boshqa oylik moliyaviy majburiyatlarni boshqarishi mumkin. Bunga bank hisobvaraqlarini solishtirish va kreditorlik qarzlarini boshqarish kiradi.

Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 15 -qadam
Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 15 -qadam

2 -qadam. Moliyaviy holat to'g'risida hisobot tayyorlang

Bu notijorat tashkilotining balansiga o'xshaydi. Bu sizning kompaniyangizning aktivlari va majburiyatlari to'g'risida hisobot beradi. Bu hisobot har oyda, har chorakda yoki har yili tuzilishi mumkin. Ushbu hisobot ma'lum bir vaqt ichida tashkilotning moliyaviy ahvoli to'g'risida qisqacha ma'lumot beradi.

Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 16 -qadam
Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 16 -qadam

3 -qadam. Daromad va xarajatlar to'g'risida hisobot tuzing

Ushbu hisobot, shuningdek, faoliyat to'g'risidagi hisobot deb ham ataladi. Bu sizning kompaniyangizning ma'lum vaqt davomida moliyaviy faoliyati to'g'risida hisobot beradi. Masalan, u bir oy, chorak yoki yil davomida faoliyat ko'rsatishi mumkin. U barcha daromadlar va xarajatlar haqida ma'lumot beradi. Bundan tashqari, u daromadni minus xarajatlarni hisoblab chiqadi, shunda kompaniya xarajatlarni qoplash uchun etarlicha daromad olganmi yoki yo'qligini ko'rsatadi.

Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 17 -qadam
Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 17 -qadam

4 -qadam. Pul oqimi to'g'risidagi hisobotni ishlab chiqish

Hisobotda ma'lum vaqt ichida kompaniyada mavjud bo'lgan naqd pullar va ularning qanday sarflanganligi umumlashtirilgan. Daromadlar va xarajatlar to'g'risidagi hisobotda debitorlik qarzlari va amortizatsiya kabi hisob -kitoblar mavjud bo'lsa, pul oqimi to'g'risidagi hisobotda haqiqiy pul mablag'lari to'g'risidagi ma'lumotlar keltirilgan. Bu har qanday kamchiliklarni oldindan bilish uchun katta xarajatlarni rejalashtirishda foydali ma'lumotlar.

Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 18 -qadam
Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 18 -qadam

5 -qadam. Funktsional xarajatlar to'g'risida hisobot tuzing

Bu o'z vazifalariga muvofiq xarajatlar to'g'risida hisobot beradi. Xarajatlar dasturlar, boshqaruv va mablag 'yig'ish kabi funktsiyalarga bo'linadi. Bu toifalarning har birida xarajatlar ish haqi, ijara yoki amortizatsiya kabi turlarga bo'linadi. Moliyaviy buxgalteriya hisobi standartlari kengashi (FASB) bu hisobotni talab qilmaydi, lekin u rag'batlantiriladi.

Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 19 -qadam
Xayriya qilish uchun bank hisobini oching 19 -qadam

Qadam 6. Kerakli soliq hisobotlarini topshiring

Garchi notijorat tashkilotlari soliqdan ozod qilingan bo'lsa ham, ular federal daromad deklaratsiyasini topshirishlari kerak. Bu IRSga tashkilotning moliyaviy faoliyatini baholash imkonini beradi. Qaytish, shuningdek, mumkin bo'lgan manfaatlar to'qnashuvi va agar mavjud bo'lsa, boshqaruv a'zolariga qanday kompensatsiya to'lashini ham ko'rsatadi.

Tavsiya: