Balansni qanday o'qish kerak (rasmlar bilan)

Mundarija:

Balansni qanday o'qish kerak (rasmlar bilan)
Balansni qanday o'qish kerak (rasmlar bilan)

Video: Balansni qanday o'qish kerak (rasmlar bilan)

Video: Balansni qanday o'qish kerak (rasmlar bilan)
Video: 拜登真的在总统大选辩论时作弊了吗?价格歧视无处不在大数据初始财产权属于你而不是幕后数据掌控者 Did Biden cheat in the presidential debate? 2024, Qadam tashlamoq
Anonim

Buxgalteriya balansi - bu kompaniyaning har qanday kunidagi moliyaviy holatining qisqacha tasviri. Bu biznes nimaga tegishli, uning qarzi va bu pul kimga tegishli ekanligi haqida batafsil hujjat. Garchi ba'zi murakkab terminlar mavjud bo'lsa -da, balans uchta raqamni muvozanatlash uchun keladi: miqdori aktivlar (qimmatbaho narsalar), miqdori majburiyatlar (qarz) va egalik kapitali (mulkdorning kompaniya aktivlariga bo'lgan huquqi).

Qadamlar

3dan 1 qismi: aktivlaringizni hisoblash

Balansni o'qing 1 -qadam
Balansni o'qing 1 -qadam

Qadam 1. Bilingki, aktivlar kompaniyaga tegishli bo'lgan har qanday narsadir

Aktivlar - bu pul mablag'lari va ishlab chiqarish uskunalaridan tortib, kompaniyaning avtomobiligacha bo'lgan, siz egalik qiladigan yoki boshqaradigan qimmatli manbalar. "Aktivlar" deb nomlangan ustunda har bir aktiv va uning qiymati ko'rsatilgan.

  • Hisoblashning eng oson usuli - bu naqd pul. Sizning biznesingiz kredit yoki kredit kartasiz har qanday vaqtda qancha pul sarflashi mumkin? Buni "Naqd pul" deb yozing.
  • Aktivni debet qilish uni ko'paytiradi, aktivni kreditlash esa uni kamaytiradi.
Balansni o'qing 2 -qadam
Balansni o'qing 2 -qadam

Qadam 2. Sizning inventarizatsiyangiz qancha pulga tengligini hisoblang

Inventarizatsiya - bu sizning mahsulotingizning umumiy ta'minoti. Agar men, masalan, itlar uchun oziq -ovqat sotadigan bo'lsam, mening inventarim do'konlarimdagi har bir sumka oziq -ovqat bo'ladi. Inventarizatsiyadagi har bir element uchun qancha pul sarflaganingizni hisoblang.

Misol uchun, agar men har bir sumkani 5 dollarga sotib olgan bo'lsam va omborimda 2000 sumka bo'lsa, mening inventarim 10 000 dollar turadi

Balans balansini o'qing 3 -qadam
Balans balansini o'qing 3 -qadam

3 -qadam. Uskunangizning qiymatini hisoblang

Sizning korxonangizning mulki, ishlab chiqarish uskunalari va uskunalari sizning biznesingiz uchun juda muhim, lekin sotilishi mumkin. Agar siz hali ham ipotekani 200 000 AQSh dollari miqdorida to'layotgan bo'lsangiz, masalan, siz 200 000 dollarlik mulkni aktivlar ro'yxatiga kiritgan bo'lar edingiz. Shuningdek, siz balansda ipotekani majburiyatlar bo'limida ko'rsatasiz.

  • Agar siz yuqori sifatli oziq-ovqat protsessori, pech va muzlatgich uchun 500 dollar to'lagan bo'lsangiz, "uskunalar" ostida 5 000 dollar yozgan bo'lar edingiz.
  • Agar siz uskunangizni yoki joyingizni ijaraga olgan bo'lsangiz va sotolmasangiz, bu aktiv emas.
Balans balansini o'qing 4 -qadam
Balans balansini o'qing 4 -qadam

Qadam 4. "Debitorlik qarzi" deb qarzingiz bor pulni kiriting

"Kimdir sizga qarzdor bo'lsa, siz uni qachon qaytarilishini bilmasangiz ham, uni aktiv sifatida talab qilishingiz mumkin. Bu" debitorlik qarzlari "yoki" A/R ", chunki siz pulni olishingizga ishonishingiz mumkin.

  • Balansni kassa yoki hisob-kitob asosida tuzishning ikki yo'li mavjud. Hisoblash asosida siz xizmatni amalga oshirayotganda daromadingizni qayd etasiz. Bunday holda, siz to'lanmaydigan qarzlar bo'yicha nafaqani qo'shishingiz kerak bo'lishi mumkin. Agar siz naqd puldan foydalansangiz, siz daromadni kirim sifatida yozasiz, shuning uchun sizga nafaqa kerak bo'lmaydi.
  • Masalan, agar mijoz bankrot deb topsa va u sizga to'lamasligini bilsangiz, hisob-kitobga asoslangan buxgalteriya hisobidan foydalansangiz, tuzatish kiritishingiz kerak bo'ladi. Masalan, siz "500 dollarlik hisob -kitoblar" deb yozib qo'yasiz, shundan so'ng to'g'ridan -to'g'ri "Shubhali hisoblar uchun ruxsatnoma" deb aytasiz va qavs ichida tushuntirish berilgan.
  • Agar siz naqd pulga asoslangan buxgalteriya hisobidan foydalansangiz, balansingizga o'zgartirish kiritishingiz shart emas.
Balans balansini o'qing 5 -qadam
Balans balansini o'qing 5 -qadam

Qadam 5. Investitsiyalardagi pul miqdoriga e'tibor bering

Garchi bunga naqd pul sifatida osonlikcha erishilmasa -da, tadbirkorlik qilayotgan har qanday investitsiya aktivdir. Aktiv sifatida sarmoyangiz uchun to'lagan summani yozing.

Balans balansini o'qing 6 -qadam
Balans balansini o'qing 6 -qadam

Qadam 6. Oldindan to'langan xarajatlarni aktiv sifatida ko'rib chiqing

Agar siz hisob-kitoblaringizni oldindan to'lagan bo'lsangiz, 6 oy davomida ingredientlarni katta miqdorda sotib oling yoki kelgusi yilgi savdo konferentsiyasiga samolyot chiptalarini sotib oling, siz ularni "oldindan to'langan xarajatlar" ro'yxatiga kiritishingiz mumkin. Siz odatda ularni sota olmasangiz ham, ular sizga pul sarflashingizga hojat qolmaydi, demak siz keyinchalik daromadingizni ko'proq tejashingiz mumkin.

Bu, asosan, hisob-kitoblar hisobidagi pul mablag'lari hisobiga taalluqlidir, siz uni to'lagan zahotiyoq xarajatlarni ro'yxatga olar edingiz

Balans balansini o'qing 8 -qadam
Balans balansini o'qing 8 -qadam

Qadam 7. Bilingki, biror narsaga qisman egalik qilish ham uni aktivga aylantiradi

Siz to'liq egalik qilmaydigan aktivlarni to'liq ro'yxatga olishingiz kerak. Masalan, - agar men 60 ming dollarlik yuk mashinasini sotib olsam, lekin uni to'lash uchun 30 ming dollarga qarz olgan bo'lsam, men yuk mashinasini 60 ming dollarlik aktiv sifatida ro'yxatga olishim kerak.

Bu ipoteka uchun ham to'g'ri - men 500 000 dollarlik fabrikada qancha qarz bo'lishimdan qat'i nazar, bu zavod hali ham mening biznesim uchun 500 000 dollarlik aktivdir

Hisobot balansini o'qing 9 -qadam
Hisobot balansini o'qing 9 -qadam

8 -qadam. Balansning bir tomonidagi barcha aktivlaringizni ro'yxatga oling va ularni qo'shing

Bu raqam sizning kompaniyangizning umumiy aktivlarini yoki sizning kompaniyangizdagi hamma narsani ko'rsatadi.

3dan 2 qism: Umumiy javobgarlikni hisoblash

Balans balansini o'qing 10 -qadam
Balans balansini o'qing 10 -qadam

Qadam 1. Mas'uliyat sizning kompaniyangizning qarzlarini ifodalaydi

Majburiyatlar - bu korxonaning kelajakda biror narsaga yoki kimgadir to'lash majburiyatlari. Bunga kredit karta qarzlari, ipoteka to'lovlari, biznes xarajatlari, kreditlar va veksellar kiradi.

Mas'uliyat - bu sizning biznesingiz uchun aktivlar va xizmatlarga sarflanadigan pul

Balans balansini o'qing 11 -qadam
Balans balansini o'qing 11 -qadam

2-qadam. Balansda qisqa muddatli va uzoq muddatli majburiyatlar uchun ustunlar yarating

Tez orada to'lanishi kerak bo'lgan qarzlarni kutib turadiganlardan ajratish sizning kompaniyangizning barqarorligini ko'rsatishga yordam beradi. Agar sizda kredit karta bo'yicha qarz ko'p bo'lsa, masalan, 30 yillik ipotekadan oldin uni to'lash yo'lini topishingiz kerak.

Agar qarzni bir yil ichida to'lash kerak bo'lsa, bu qisqa muddatli yoki "joriy" majburiyatdir. Boshqa hamma narsa uzoq muddatli

Balans balansini o'qing 12 -qadam
Balans balansini o'qing 12 -qadam

3 -qadam. "Kreditorlik qarzingiz" ni yoki boshqa korxonalarga qarzlaringizni hisoblang

Masalan, kompaniyadan muntazam ravishda ingredientlarni sotib olish, lekin mahsulotingizni sotgandan keyin ularni qaytarish. Ular odatda bir yil ichida to'lanishi kerak va shuning uchun "qisqa muddatli majburiyatlar" dir.

Balans balansini o'qing 13 -qadam
Balans balansini o'qing 13 -qadam

4 -qadam. Har qanday ssuda yoki ipoteka va foizlarni hisoblang

Umuman olganda, kredit uzoq muddatli majburiyatdir, lekin foizlarni muntazam to'lash qisqa muddatli bo'ladi.

Siz to'liq kreditni majburiyat sifatida belgilamaysiz, faqat siz hali ham qarzdormiz

Balans balansini o'qing 14 -qadam
Balans balansini o'qing 14 -qadam

5 -qadam. Soliqlar yoki veksellar kabi "hisoblangan xarajatlar" ga e'tibor bering

Bu odatda siz to'lashingiz kerak bo'lgan xarajatlar, lekin hali undirilmagan. Ko'pincha bu o'tgan yillar xarajatlaridan kelib chiqadi. Agar, masalan, sizning uskunangiz har yili texnik xizmat ko'rsatishga va ta'mirlashga muhtojligini bilsangiz, kelajak uchun reja tuzish uchun uni hozir balansingizga belgilashingiz mumkin.

Hisob -kitoblar, sug'urta va daromad solig'i - bu mumkin bo'lgan harajatlar

Balans balansini o'qing 15 -qadam
Balans balansini o'qing 15 -qadam

6 -qadam. Sizning aktivlaringiz yonidagi barcha majburiyatlaringizni ro'yxatga oling

Har bir qarz, xarajat va majburiyatni qayd qilib bo'lgach, uni balansingizga yozib qo'ying. Ko'pgina korxonalar uni aktivlarning yoniga qo'yishadi, shuning uchun ular ikkita raqamni osongina solishtirishadi. #Hozirgi, uzoq muddatli va umumiy javobgarlikni qo'shing. Bu sizning umumiy javobgarlik, yoki sizning biznesingiz bor bo'lgan har qanday qarz.

Mas'uliyatni ro'yxatga olishda ehtiyot bo'ling - agar siz ehtiyot bo'lmasangiz, birdaniga katta to'lovni yoki qarzni o'tkazib yuborganingizni anglab etsangiz, kompaniyangiz ishdan chiqishi mumkin

3 -qismning 3 -qismi: Balans balansini his qilish

Balans balansini o'qing 16 -qadam
Balans balansini o'qing 16 -qadam

1 -qadam. "O'z kapitalini" topish uchun o'z aktivlaringizdan o'z majburiyatlaringizni olib tashlang

Qimmatli qog'ozlar, agar u har bir aktivini sotgan va har bir qarzini to'lagan bo'lsa, kompaniya qanchalik qimmatga tushishini aks ettiradi. Agar siz o'z biznesini aniq narxida sotsangiz, o'z mablag'ingiz qancha bo'ladi.

  • Agar o'z mablag'lari salbiy bo'lsa (aktivlarga qaraganda ko'proq javobgarlik), demak kompaniya qarzdor.
  • Misol: Men 200 000 dollarlik uy sotib oldim va buning uchun 25 000 dollar to'ladim. Men 175 000 AQSh dollari miqdorida ssuda olaman. Men o'zimning shaxsiy kapitalimni aniqlash uchun balansga ega bo'lardim.

    • Aktivlar:

      Uy, 200 000 dollar

    • Javobgarlik:

      Ipoteka, 175 000 dollar.

    • Uy kapitali:

      Aktivlar - passiv = 25 000 dollar.

Balans balansini o'qing 17 -qadam
Balans balansini o'qing 17 -qadam

2 -qadam. Esda tutingki, aktivlar har doim teng majburiyat va tenglikdir

Bu buxgalteriya hisobining temirdan yasalgan qoidasi: aktivlar = passiv + egalik kapitali. Shuning uchun bu balansdir - chunki har ikki tomon ham doim muvozanatli. Shunday qilib, agar bir tomon yuqoriga ko'tarilsa, ikkinchisi ham ko'tariladi. Misol uchun, agar mening kompaniyam 2 500 dollarlik soliq deklaratsiyasini olsa va men bundan boshqa qarzdor bo'lmasam, mening kapitalim atigi 2 500 dollarga oshdi. Shunday qilib, varaq "muvozanatli" bo'lib qoladi.

3 -qadam. Kompaniyaning o'sishi uchun qancha pul ajratishi mumkinligini aniqlash uchun "joriy nisbat" ni hisoblang

Buning uchun joriy aktivlarni joriy majburiyatga bo'lish kerak. Bu odatda.5 va 2 oralig'idagi raqamni qaytaradi, bu sizga kompaniyaning qancha zaxira aktivlarini ko'paytirishi yoki qarzni to'lashi kerakligini aytadi. Umuman olganda, joriy nisbat 1,5 dan yuqori bo'lsa, bu yaxshi maqsad.

  • Agar bu koeffitsient 1dan past bo'lsa, kompaniya qisqa muddatli qarzga aktivlarda saqlaganidan ko'ra ko'proq pul sarflaydi.
  • Agar mening itlar uchun oziq -ovqat ishlab chiqaradigan kompaniyam 20 000 dollar aktivga ega bo'lsa va 10 000 dollar qarzdor bo'lsa, hozirgi nisbat 2 bo'lar edi. Bu shuni anglatadiki, men qarzdorligimdan ikki baravar ko'proq pul sarflay olaman. Shuni yodda tutingki, hamma aktivlar ham naqd pulga oson aylantirilmaydi.
Balans balansini o'qing 19 -qadam
Balans balansini o'qing 19 -qadam

4 -qadam. Kompaniya sotishni to'xtatgan bo'lsa, uning moliyaviy holatini aniqlash uchun "tez nisbat" ni hisoblang

Chunki inventarizatsiya odatda o'z narxidan boshqa narxda sotiladi (masalan, 50% chegirma paytida), bu sizning aktivlaringizni ko'paytirishi va kompaniyani o'zidan kuchliroq qilib ko'rsatishi mumkin. Tez stavka aktivlardan inventarizatsiyani olib tashlaydi, keyin bu raqamni joriy majburiyatga bo'linadi.

  • Tez nisbat moda yoki musiqa sotuvchilari kabi hozirgi tendentsiyalarga qarab sotuvlar sonini o'zgartirishi mumkin bo'lgan kompaniyaning sog'lig'ini aniqlashda yordam beradi.
  • Sog'lom korxonalarning tezkor nisbati birdan katta bo'ladi.
  • Agar mening itlar uchun oziq -ovqat kompaniyasida 20 000 AQSh dollari aktivlari bo'lsa, lekin ularning 5 000 dollari kibbling sotilishi bo'lsa, menimcha, menda atigi 15 000 dollar aktiv bor. Shunda men tez nisbatni topish uchun umumiy majburiyatimga bo'lishim mumkin edi.
Balans balansini o'qing 20 -qadam
Balans balansini o'qing 20 -qadam

Qadam 5. Balansingizni yiliga 1-4 marta yangilang

Buxgalteriya balansi sizning kompaniyangizning moliyaviy ahvoli haqida qisqacha ma'lumot beradi va u kelajakka tayyorgarlik ko'rishga yordam berishi mumkin bo'lsa -da, buni oldindan aytib bermaydi. Qarzni boshqarishga, aktivlarni o'sishiga aylantirishga va moliyaviy muammolarni boshqarish uchun juda katta bo'lmaguncha ularni aniqlashga yordam berish uchun tez -tez aniq balansga ega bo'lishingiz kerak.

Odatda, korxonalar har chorakda yoki har 3 oyda bir marta balans tayyorlaydilar

Maslahatlar

  • E'tibor bering, to'rt turdagi bitimlar o'z kapitaliga ta'sir qiladi; egasining hissasi, egasining olib qo'yilishi, daromadlari va xarajatlari.
  • Aktivlar har doim majburiyat va kapital teng bo'ladi.
  • Aksariyat korxonalar o'z biznes varaqalarini yiliga 1 dan 4 martagacha hisoblashadi.

Tavsiya: